Ensimmäinen vaihe on joko lisätä uusi tai muokata olemassa olevaa hinnastoa siirtymällä kohtaan Hallinta -> Hinnastot. Hinnastolla täytyy olla nimi ja “Aktiivinen” valintaruutu valittuna, muuten hinnasto ei näy tuonnin kartoitusluettelossa. Aloitus- ja päättymispäivien sekä aikojen merkinnät ovat tuonnin kannalta vapaaehtoiset määrityksiä.
Voit tuoda kerralla jopa 50 hinnastoa.
Huomio! Ainoastaan tavallisten tai matriisien variaatiotuotteita, tuotteen nettomyyntihinta voidaan lisätä tuonnin taulukoilla. Tuotepaketit ja kokoonpanotuotteet pitää lisätä käsin suoraan hinnastoon.
Taulukkoon on lisättävä taulukkoon yksilöllinen tunnistetiedoksi joko tuotekoodi, EAN-koodi, Nimi tai ID-tunniste sekä tuotteen uusi nettomyyntihinta.
Huomio! Suosittelemme tuomaan tiedoston .xlsx-muodossa ja varmistamaan, että kaikki kaavat on poistettu ennen tallentamista!
Kun hinnasto on luotu tai muokattu, se on yhdistettävä, jotta sitä voidaan käyttää automaattisesti
Käytä tuontia varten “Lisää tuotteet" tai "Tuotteiden lisääminen” -ominaisuutta. Tiedoston lataamisen jälkeen on tärkeää kiinnittää huomiota “File “has headers -painikkeeseen ja valita asetuksista, onko tarpeen lisätä uusia tuotteita tai päivittää tietoja olemassa olevista tuotteista, vai molempia ja missä varastossa tuonti tapahtuu tarpeellista.
Kartoitus (“Mapping”)-kohdassa on myös kartoitettava, mitä koodeja käytetään mihinkin tarkoituksiin. Luettelo mahdollisuuksista avautuu, kun painat “Not mapped” (Ei kartoitettuja) -kenttiä. Voit myös käyttää hakupalkkia kyseisessä ikkunassa. Valitse esimerkiksi ”Tuotekoodi”, jos haluat käyttää tuotekoodia tuotteen tunnistamiseen ja hintasarakkeessa hinnasto, jota haluat päivittää tai lisätä.
Lisää myös muita tuotetta koskevia tietoja, jos lisäät uusia tuotteita.
Ohjeet siihen löytyy tästä linkistä: https://wiki.erply.com/fi/article/1064-product-importer
Prosessin lopussa on suositeltavaa ladata tuonnin raportti, jota varten on "Lataa raportti" -painike, josta näet, onko kaikki Excel-tiedoston rivit tuotu tai onko tuonnissa ohitettuja tai virheellisiä rivejä