Hinnastoja voidaan käyttää myynnin erikoishintojen asettamiseen eli hinnastohinnat voivat olla pienempiä tai suurempia, kuin tuotekorteille asetetut myyntihinnat, mutta yleensä hinnastoja käytetään alennusten antamiseen ja usein silloin, kun kampanjoita ei voi käyttää. Myyntikampanjat toimivat ainoastaan kassalla, eikä ne astu voimaan taustajärjestelmässä tai verkkokaupassa. 

Hinnastoilla alennushinnat voidaan antaa myös taustajärjestelmässä luoduille myyntidokumenteille ja Shopify/WooCommerce verkkokaupoissa, mikäli Erplyn verkkokauppa integraatio on käytössä. WooCommerceen on linkitettävissä yksi hinnasto kerrallaan,  mutta Shopify alustaan voi ottaa käyttöön kuusi eri hinnastoa kerrallaan. Hinnastojen tuoterivien määrä ei ole rajoitettu. Tuoteryhmien tuotteille voidaan asettaa yhteinen prosenttialennus, mutta silloin tuotteita ei voida erottaa hinnastosta. 

Erikoishintojen asettaminen

Hinnastojen avulla voi samalle tuotteelle asettaa useita eri hintoja. Käytettävä hinta priorisoidaan asetusjärjestyksen ja linkitystason mukaisesti. 

Hinnastot voidaan linkittää seuraavien tasojen mukaisesti: 

• Sijainti- eli varastokohtaisesti, käytettävissä 5 eri hinnastoa
• Asiakasryhmäkohtaisesti, käytettävissä 5 eri hinnastoa
• Asiakaskohtaisesti, käytettävissä 3 eri hinnastoa

Hinnat etsitään automaattisesti hinnastosta asetusjärjestyksessä alhaalta ylöspäin, kun esimerkiksi varaston asetuksissa on sama tuote hinnastossa 5 ja 3, jää voimaan ensimmäisenä löydetty eli hinnastosta nro 5 löytynyt hinta. 

Kuitenkin edullisin hinta jää aina voimaan, jos sama tuote on eri hinnastoissa, jotka on määritetty varaston lisäksi asiakasryhmälle ja/tai yksittäiselle asiakkaalle. 

ESIMERKKI:

• Kun asiakasryhmän hinta on edullisempi, kuin kassan hinnaston hinta, jää ryhmän hinta voimaan.
• Kun kassan hinnaston hinta on edullisempi, kuin ryhmän hinta, jää kassan hinta voimaan.  
• Kun asiakkaalla on oma hinnasto, jää voimaan oma hinta vaikka ryhmän hinta olisi edullisempi, mutta jos kassan hinta on edullisempi kuin oma hinta, jää kassan hinta voimaan

Hinnastot löytyvät taustajärjestelmästä Hallinta-> Hinnastot.