Siin on mõned sammud, mis aitavad kassapidajatel Erply Brazil kassaga alustada:
Logige sisse ja avage päev
- Logige sisse oma Erply kasutajaga(ERPLY kliendikood, kasutajanimi ja parool) Brazil kassa sisse https://epos.erply.com/latest/
- Kui said sisse logitud, “Päeva avamine” aken on ekraani peal.
- Lugege sularaha oma rahasahtlis ja sisestage summa “Kassas” lahtrisse.
- Vajutage “Ava päev”
(Rohkem infot päeva alustamisest leiad siit.)
Töötajate Sisse ja välja registreerimine
Kasutades "Sisse/välja registreerimine" moodulit, saavad töötajad kassasüsteemist ennast sisse ja välja registreerida, et registreerida oma tööaega ning jälgida töötunde.
Kui töötaja on kassasüsteemi sisse logitud:
Klõpsake “Sisse/välja registreerimine” funktsiooninuppu, mis avab uue vormi.
Töötaja sisse registreerimiseks valige töötaja nimekirjast “Töötaja nimi” ning sisestage töötaja PIN-kood või parool. Seejärel klõpsake “Registreeru sisse” nuppu. Kui sisselogimine on edukas, lisatakse töötaja “Sisse logitud töötajate” nimekirja.
Töötaja välja registreerimiseks valige töötaja “Sisse logitud töötajate” nimekirjast, klõpsates tema nimel. Sisestage töötaja PIN-kood või parool ning klõpsake “Registreeru välja” nuppu. Kui väljalogimine on edukas, eemaldatakse töötaja “Sisse logitud töötajate” nimekirjast.
(Rohkem infot leaid siit.)
Müügid Brazil kassas
Valige tooted, mida klient soovib osta, skaneerides triipkoodi või otsides toodet otsinguriba abil:
Pärast toodete valimist saate kohandada koguseid või lisada allahindlusi, kui see on asjakohane. Vajutage toote peale ostukorvis:
Kui kõik tooted on lisatud, klõpsake "Maksa" ja valige kliendi kasutatav makseviis, näiteks sularaha, krediitkaart või kinkekaart jne.
Lõpetage makse ja väljastage kliendile kviitung, vajutades “Print nuppule” maksekinnituse aknas:
Loodud müügidokument kuvatakse "Hiljutisete müügide" all:
Kui kviitung jäi prindimata siis vajutage “Viimane müük” või rohelise “print” nuppudele:
Tagastuse tegemine
- Klõpsake “Tagastus” peale ja sisestage arve number või skaneerige kliendikviitungilt, valige tooted, mida klient tahab tagastada.
- Juhul, kui tagastus on ilma kviitungita:
- Lisage tooted ostukorvi;
- Määrage negatiivne kogus toodetele;
- Valige põhjuskood, kui küsitakse;
- Klõpsake “Maksa”;
- Valige makseviis, kuidas raha tagastatakse kliendile. Kinnitage
Loodud kreeditarve kuvatakse "Hiljutisete müügide" all.
(Loe lähemalt siin)
Lao- ja hinnaotsing
Täpsema teabe saamiseks toote kohta saab kasutada "Laoseisu ja hinna päringu" moodulit. See moodul kuvab laoseisu igas asukohas, kuhu kasutajal on juurdepääs, samuti toote nime, koodi, EAN-i, hinna, grupi ja kategooria.
Laoseisu ja hinna päringu vormi avamiseks on neli võimalust:
- “Lao- ja hinnaotsing” funktsiooninupu kaudu – klõpsake nuppu ja alustage toote otsimist. Kui klõpsate tootel, avaneb laoseisu ja hinna päringu vorm.
- Ostukorvist – klõpsake ostukorvis oleval tootel, mis avab toote kaardi. Laoseisu ja hinna teave kuvatakse tooteinfo lõpus.
- Tooteotsingust – otsige toodet tooteloendis ja klõpsake selle rea lõpus olevat "Luubi" nuppu.
Päeva lõpetamine
Päeva sulgemiseks vajutage "Sulge päev" nuppu, mis käivitab päeva sulgemise protsessi ja avab kassasahtli.
Kassapidaja peab lugema kassasahtlis oleva sularaha ja sisestama summad päeva sulgemise vormile.
- Sisestage loendatud summa "Loetud" väljale. "Erinevus" näitab, kas on erinevus oodatud ja loetud summade vahel.
- Vajutage "Jaotamine", et kontrollida teiste makseviiside summasid.
- Kui kõik summad klapivad, vajutage "Edukas!", et lõpetada päeva sulgemine.
Pärast päeva sulgemist genereerib Erply X-aruande, mida saab vajadusel alla laadida.
(Loe lähemalt siin).
POS troubleshooting
Mida teha kui kassa ei ole laadinud korrektselt?
Mis juhtub kassasüsteemiga, kui internetiühendus kaob?
Kui internetiühendus kaob, lülitub kassasüsteem automaatselt ühenduseta režiimi (Offline mode). See võimaldab jätkata poe tööd katkestusteta.
Kui olete sisselogimisekraanil, kuvab kassasüsteem kollase teate: "Võrku ei leitud, kontrollige oma internetiühendust".
Kui olete juba sisse logitud ja võrk katkeb, muutub kassasüsteemi menüüribal olev võrguindikaator järgmiseks:
POS-is saadaval olevad toimingud ühenduseta režiimis:
- Päeva avamine
- Toote otsing
- Toodete lisamine müügi tegemiseks
- Sularahamaksed
- Tagastus ilma kviitungita
- Mitteintegreeritud krediitkaardimaksed
- Müügi salvestamine
- Tellimusena salvestamine
- Ühenduseta režiimis tehtud viimased müügid
- Ühenduseta režiimis tehtud viimase kviitungi printimine
- Viimase kviitungi printimine
- Kassasahtli avamine
- Hinna kohandamine
- Maksuvabastus
- Sisemised ja välised märkused
- Kviitungi printimine
- Müügikomisjoni määramine
Kõigi ettevõtte eriprotsessidega seotud küsimuste korral võtke ühendust oma juhataja või administraatoriga.