Ülevaade
Erply frantsiisid on kontode rühmad, mis on seadistatud jagatud tootekataloogiga või jagatud kliendiregistriga.
Frantsiis võimaldab igal poeomanikul näha ainult oma andmeid, kuid kontosid saab siiski tsentraalselt hallata ja peakorteril on juurdepääs tsentraliseeritud aruandlusele.
Sellises ketis on alati kasutajaid, kellel peab olema juurdepääs kõikidele kaupluste kontodele. Iga konto jaoks eraldi sisselogimisi on keeruline hallata; see artikkel selgitab, kuidas nendele kasutajatele frantsiisiüleseid sisselogimisi seadistada.
Eeltingimused
- Jagatud andmetega frantsiis. Seda funktsiooni ei saa kasutada frantsiisidel, mis kasutavad mudelit „Sünkrooni peakorterist”, ega ka kontorühmade puhul, mis pole frantsiisiga ühendatud.
- Jagatud kasutajarühmad. Kasutajarühmad tuleb konfigureerida jagatuks (et iga konto näeks samu kasutajarühmi).
- Uus back-office’i menüü.
- Brazil POS (kui on vaja juurdepääsu müügipunktile). Berliini POS-i ei toetata.
Seadistamise sammud
1. Määratlege kontod ja piirkonnad
Esimese sammuna peate kirjeldama oma praegust frantsiisi: milliseid kontosid see sisaldab? Seda seadistust tuleb teha ainult üks kord.
- Logige sisse frantsiisi peakorterisse.
- Kontrollige oma kasutajarühma õigusi (Seaded > Kasutajarühmad). Teil on vaja õigusi järgmiste moodulite jaoks:
- Frantsiisikontod
- Piirkonnad
- Kasutajad
- Leidke uuest menüüst Seaded > Mitme konto kasutajad. Kui teie konto ei kuulu jagatud andmefrantsiisi alla, teatab leht veast.
- Mõelge, kas soovite oma kontod rühmitada Area-d (edaspidi alad) (regioonideks, piirkondadeks). Kui te seda teete, määrake kõigepealt alad. Juurdepääsuõigusi saab anda nii ala kui ka konto järgi. Seega, kui frantsiis sisaldab suurt hulka kontosid, on hiljem kasulik oma kontod aladeks korraldada. Üks konto võib kuuluda mitmele alale; see on OK, kui alad kattuvad. Üks aladest võib olla näiteks "Kõik kontod".
- Valige "Kontod" ja lisage iga konto loendisse eraldi kirjena. Peate määrama konto numbri (tavaliselt kuuekohaline number). Identifitseerimise hõlbustamiseks andke kontole nimi (nt kaupluse nimi, frantsiisivõtja nimi) ja kood (kui kaupluste/frantsiisivõtjate jaoks on kasutusel alternatiivne nummerdamisskeem).
Märkus: kontode loend on rangelt informatiivne. Seda loendit kasutatakse ainult ekraani paigutuseks, kus kasutajatele lubate anda.
- Suvalise kontonumbri sisestamine ei seo seda kontot teie frantsiisiga. Uute kontode manustamise peab veel tegema Erply onboarding-tiim.
- Suvalise kontonumbri sisestamine ei anna kellelegi juurdepääsu peale teie enda frantsiisi.
2. Märkige kasutaja "mitme kontoga kasutajaks" ja andke õigused
Kui kontod on määratletud, minge lehe kolmandasse jaotisesse pealkirjaga "Frantsiisikasutajad".
- Valige rippmenüüst kasutajanimi.
- Klõpsake ikooni "redigeeri".
- Märkige ruut "Mitme kontoga kasutaja".
- Valige kontod või piirkonnad, millele kasutajal peab olema juurdepääs.
- Salvesta.
3. Logi sisse
Sellel kasutajal on nüüd õigus mitmele kontole sisse logida. Kasutaja seisukohast toimib see järgmiselt:
- Sisselogimiseks minge aadressile login.erply.com. Otse sisselogimine Back Office’i või POS-i ei toimi.
- Kasutage HQ kasutajanime ja parooli, kuid sisestage soovitud poe konto number.
- Login.erply.com esiekraanil on vahekaart „Konto vahetamine”: seal on kõik muud kontod, millele teil on juurdepääs. Kui valite loendist konto ja pole veel sellele sisse loginud, peate oma sisselogimisdetailid uuesti sisestama. Kaalume selle lisaetapi edaspidi kõrvaldada.
Märkmed
Siin on mõned täpsustused selle funktsiooni kohta.
1. Kaupluse kontodel ei pea töötaja ja kasutaja kirjed tingimata olemas olema.
Kui kasutajanime või töötaja kirjet veel ei ole, siis login.erply.com kaudu sisse logides luuakse see automaatselt.
2. Poe kontolt mitme konto kasutaja kustutamine ei avalda mingit mõju.
Järgmisel sisselogimisel luuakse kasutajanimi automaatselt uuesti.
3. Kui peakorteri kasutaja edendatakse „mitme kontoga” kasutajaks, kirjutatakse tegelikult üle kõik sama nimega kasutajad poekontodel.
Sellised kasutajad ei saa enam oma vana poe parooliga sisse logida. Erply märkab, et sama nimega mitme konto kasutaja on nüüd olemas ja nõuab seetõttu mitme konto kasutaja parooli.
Sageli on see soovitud tulemus. Ettevõtte administraator, kellel oli juba varem poekontosid, saab nüüd need hõlpsalt konsolideerida.
Kuid tuleb olla ettevaatlik, kui on võimalus, et vaste võib olla juhuslik (nt peakorteri kasutaja "tom" pole kuskil poe kasutajaga "tom" seotud).
4. Mitme konto kasutaja saab oma parooli või mitmefaktorilise autentimise eelistusi värskendada mis tahes kontol.
Muudatus tehakse peakorteri kirjes. Kuid selleks, et see toimiks, tuleb parooli muuta saidil login.erply.com, mitte kontoris. Back office parooli muutmine ei mõjuta.
5. Mitme kontoga kasutaja kustutamisel peakorterist kustutatakse sama kasutajanimi ka poekontodelt.
6. Kõik kasutajad, tavakasutajad ja mitme konto kasutajad, neile kehtivad endiselt poekonto MFA (mitmefaktoriline autentimine) ja SSO (ühekordne sisselogimine) nõuded, mitte peakorteri nõuded.
Kui poekonto nõuab MFA-d, palutakse mitme konto kasutajal registreerida ka e-posti aadress või autentimisrakendus. Need registreerimised järgivad kasutajat kõikjal, nii et sama e-mail töötab ka teistes poodides, mis nõuavad MFA-d.
Kauplustes, kus MFA-d ei nõuta, saab kasutaja sisse logida vaid kasutajanime ja parooliga, registreerimisi eiratakse.
Lõppkokkuvõttes oleks siiski eelistatav, et frantsiis jõustab kogu ahelas järjekindlad mitmefaktorilise autentimise või ühekordse sisselogimise reeglid.