Erply frantsiisitööriistade eelised
Paindlik frantsiis
Pole kahte ühesugust frantsiisi. Erply pilvepõhised frantsiisitööriistad võimaldavad teil valida, kui palju kontrolli teie frantsiisivõtjatel on äriprotsesside üle, olenemata sellest, kui keeruline teie seadistus on.
Tsentraliseeritud frantsiisihaldus
Määratlege peakontoris kogu frantsiisi hõlmavad reeglid, sealhulgas klienditeave, ostutellimused, lojaalsuspunktid, poekrediit, tutvustused, allahindlused ja palju muud.
Üle frantsiisi hõlmav aruandlus
Looge kogu oma frantsiisi või mõne valitud asukoha kohta põhjalikke aruandeid ja analüüse. Aruanded saab seadistada automaatselt sünkroonima igalt frantsiisikontolt peakorterisse.
Kuidas Erply frantsiisimine töötab
Erply frantsiisikett on lühidalt Erply individuaalsete kontode kogum.
Iga konto selles kogus toimib tavalise Erply kontona ning sellel on sama funktsioonide komplekt, sätted ja lubade struktuur.
Igal kontol on kordumatu ID (konto number) ja eraldi sisselogimismandaadid.
Kui loome keti, määrame ühe neist peakorteri (peakorteri) kontoks. See kuulub frantsiisiandjale (ettevõtte peakorter) ja seda kasutatakse ettevõtteülese tootekataloogi haldamiseks.
Teised kontod on "poekontod", mis kuuluvad frantsiisivõtjatele.
Lõpuks määratakse üks konto aruandluskontoks. Müügi- ja muud dokumendid kogutakse üksikutest kauplustest aruandluskontole ning siin näeb frantsiisiandja kaupluste ja toodete toimivust kogu ettevõtte lõikes.
Kui palju kontosid on vaja?
Meie soovitatav seadistus on omada üks konto frantsiisivõtja kohta.
Ettevõttele kuuluvad kauplused võivad asuda kas määratud kaupluse kontol või otse peakorteris.
Mõnikord oleme soovitanud ka ühe konto olemasolu asukoha kohta, eriti kui:
- Frantsiisivõtjad aeg-ajalt kauplevad või vahetavad kauplusi;
- Või kui pood võiks muutuda ettevõtte omandusest frantsiisivõtja omaks või vastupidi;
- Või kui poodide koguarv on väga suur (sadu või tuhandeid poode).
Kaks mudelit
Erply pakub valikut kahe frantsiisimudeli vahel:
- jagatud andmemudel;
- Sünkrooni peakorterist mudel.
Kogu kett peab kasutama ühtset frantsiisimudelit. Neid kahte mudelit ei ole võimalik segada.
Ühinemisel selgitame teiega nõudeid ja aitame välja selgitada, milline mudel on teie ettevõtte jaoks parim.
Tootekataloogi näitel töötavad kaks mudelit järgmiselt:
- Kui toodete andmebaas on kõikides kauplustes IDENTNE (samad hinnad, samad tarnijad, samad maksumäärad), siis läheme jagatud andmetega:
- Jagatud andmed tähendab, et iga frantsiisivõtja näeb samu kirjeid ja saab neid ka redigeerida.
- Andmed ei "kuulu" mingil moel peakorterisse – sama andmestik on peakorteri jaoks nähtav nagu mis tahes muu konto puhul. Sünkroonimist ega andmete kopeerimist ei toimu, kõik toimetused tehakse otse samas andmebaasis.
- Juurdepääsupiiranguid (nt kauplused ei tohi tooteid redigeerida) saab lahendada kasutajalubadega.
- Hinnaerinevused on lahendatavad hinnakirjadega. Mõned frantsiisid ei määra tootekaardil hindu üldse – kogu hinnakujundust juhitakse hinnakirjadega.
- Kui esineb lahknevusi, mida ei saa lahendada (tootekaartide mõnel väljal peavad eri kontodel olema erinevad väärtused), siis teeme valiku "andmete sünkroonimine peakorterist kauplustesse":
- Igal kontol on oma toote andmebaasi koopia.
- Peakorteri muudatused ja uued tooted "kopeeritakse" kõikidele kaupluste kontodele.
- Teatud väljad saab koopiast vahele jätta. Need on väljad, mis tuleks jätta kauplustele redigeeritavaks.
- Store saab redigeerida ka teisi välju (me ei saa seda füüsiliselt takistada), kuid peakorter võib nende muudatused igal ajal üle kirjutada, seega pole see soovitatav.
- Kauplused saavad lisada ka oma tooteid. Need tooted ei ole teistes kauplustes nähtavad.
- Kui seda paindlikkust vaja ei ole, siis saab uute toodete lisamise kauplustes kasutajalubadega keelata.
- Samuti on võimalik ainult uusi tooteid kopeerida (nii et olemasolevates toodetes tehtud muudatusi ei sünkroonita). Pärast toote poodi ilmumist saab pood seda soovi korral muuta. Peakorter ei saa seda aga hilisemaid muudatusi teha.
Pange tähele, et sünkroonimine on ühesuunaline: peakorterist ainult kauplustesse. Sünkroonimist peakorteri või kaupluste vahel ei toimu. See muudab mudeli sobimatuks klientide jagamise jaoks. Uusi kliente lisatakse ja kliendiandmeid värskendatakse tavaliselt poe tasemel (müügipunktist), mitte peakorterist.
Seega peab kliendiandmebaas olema kas täielikult kontode vahel "jagatud" või peab igal poel olema oma individuaalne klientide andmebaas. Mudeli "Sünkroonimine peakorterist" kasutamine tähendab, et tsentraliseeritud klientide andmebaasi ei teki.
Korduma kippuvad küsimused
Kas kontode arv on piiratud?
Ei, kui vajalike kontode arv on kokku lepitud arendaja ja toimingutega, seadistab klient nii, et olenemata kliendi suuruse toetamiseks vajaminevatest ressurssidest.
Kas teised frantsiisivõtjad näevad muid kontoaruandeid?
Ei, määratud andmeid jagatakse kontode vahel. Aruandlus piirdub frantsiisivõtja ja peakorteri kontoga sünkroonituga.