Dubleeritud klientide kustutamine

2. jaanuar 2023


Kui teil on ühe kliendi kohta mitu kirjet ja soovite dublikaadi(d) kustutada, siis toimige järgnevalt:

1.  Avage Erply laoarvestuses KLIENDID ja otsige mitmekordselt sisestatud klienti.

2. Kui dubleeritud klient on leitud, klikkige dubleeritud kirjel ja avage kliendikaart.

3. Muutke avatud kliendi nimi, et see oleks eristuv. Näiteks lisage nime lõppu "dublikaat". Salvestage muudatus.

4. Kerige dublikaadi lehel arveteni - nii, et näete kõiki avatud kliendi arveid. 

5. Avage kuvatud arve(d) ja muutke klient, st eemaldage dublikaat ja siduge arve õige kliendiga. 

Klienti muutes avaneb aken hindade uuendamise infoga. Erinevatel klientidel ja kliendigruppidel võivad kehtida erinevad hinnakirjad, seega on soovituslik hinnad uuendada, kuid saate ka kehtivad hinnad paika jätta. Muudatuse lõpule viimiseks klikkige "salvesta". 

6: Nüüd on nimi muudetud ja arved üle viidud õige kliendi profiilile. Võite kontrollida, kas arved on õige kliendiga seotud - selleks avage klient ja kerige arveteni, seal peaks nüüd kuvatud olema kõik dublikaadi arved.

7.  Kui dublikaadi profiilil enam arveid ei ole, saate kustutada dublikaadi. Selleks minge klientide nimekirja, viige hiire kursor dublikaadi reale ning aktiivseks muutunud rea lõpus klikkige kustutamise ikoonil "X". 

Kirjeldatud viisil saab küll kliendi kustutada, kuid soovitame kustutamise asemel muuta kliendi nimi MITTE KASUTADA või muuks selliseks, et alles hoida kliendi kirjeid, kuid eristada profiili aktiivsetest klientidest.