Ostotilaukset, jotka sisältävät tuotteita, joita ei ole vielä vastaanotettu, luetellaan osittain vastaanotetuiksi. Lisätietoja ostotilausprosessista saat ostotilausoppaastamme.
Täytä tilaukset useista lähteistä
Osittainen tilauksen täyttäminen tukee ainutlaatuisia työnkulkuja useissa varastoissa. Tallenna osittain täytetty tilaus ja viimeistele se myöhemmin lähetyksen saapuessa. Useat työntekijät voivat muokata tilauksia.
Yleisiä syitä tilausten osittaisen toteutumiseen:
- Puuttuvat kohteet
- Alhaiset toimittajavarastot
- Tarvitaan useita toimituksia
Älä koskaan kadota tilauksen tilaa
Yksityiskohtaisten ostotilausasiakirjojen avulla voit seurata tilaamasi, vastaanottamasi tuotteet tai tuotteita, jotta suunnittelet tilaamasi. Löydä tilaukset helposti toimittajan, lähetyspaikan, ostopäivämäärän ja muiden mukaan.
Estä päällekkäiset tilausmerkinnät
Erplyn älykkäät osittaiset toimitukset varoittavat automaattisesti ostotilauksen puuttuvista tai täyttämättömistä tuotteista. Muunna ostotilaukset ostolaskuiksi varmistaaksesi johdonmukaiset tietueet koko yritykselläsi.
Kuinka täyttää tilaukset osittain
Jos haluat saada osittaisen tilauksen alkuperäistä ostotilausta vastaan, siirry ostotilauksen päänäyttöön ja valitse haluttavan tilauksen rivikohdasta Lisää.
Napsauta Vastaanota ostotilaus. Tällä kertaa vain toimittamattomat tuotteet (jotka eivät olleet vielä saapuneet alkuperäisestä tilausasiakirjasta) näkyvät vastaanotettavina.
Muokkaa ostotilausta samalla tavalla kuin alkuperäisessä asiakirjassa. Erply olettaa, että muut tavarat saapuvat perille. Valitse Vahvista, kun kaikki muutokset on lähetetty.
Järjestä uudelleen tai poista puuttuvat kohteet
Erplyn avulla voit nopeasti tunnistaa tuotteet, joita ei ole vielä vastaanotettu.
Etsi osittain vastaanotettu ostotilaus (kuten yllä mainittiin) ja napsauta Lisää.
Valitse "Listaus tuotteista joita ei voitu toimittaa"
Uusi ikkuna näyttää kaikki ostotilauksesta puuttuvat tuotteet. Täältä voit luoda ostotilauksen tai tyhjentää kaikki toimittamattomat tuotteet.
Laadi uusi ostotilaus: Tämä painike luo uuden ostotilauksen toimittamattomien tuotteiden/tuotteiden kanssa. Katso tarvittaessa ostotilauksen luominen -vaiheita ostotilauksen luomiseksi.
Tyhjennä toimittamattomien tuotteiden listaus: Tämä painike poistaa tuotteet, joita ei ole toimitettu alkuperäisestä ostotilauksesta. Näin, jos et tarvitse näitä puuttuvia tuotteita, ostotilauksesi ja ostolaskusi vastaavat toisiinsa.