Erplys alustatakse uut inventuuri nagu ikka. Lugemiseks on hea kasutada stocktake appi või Andmekogujat. Laos loetakse kogused järjest arvestamata asukohta laos.
Lugemise lõppedes kinnitatakse Erplys inventuuriakt.
Erply loob inventuuriakti tehes automaatselt olenevalt tulemustest lahtise (koostamisel staatusega) arvelevõtu- või mahakandmisakti, mida kasutaja peab ise kinnitama. Kui kasutate WMS-i kontrollimiseks, ärge neid kohe kinnitage.
WMS-s
Funktsionaalsuse kasutamiseks on vaja WMS-I sätetes “Lubatud moodulid” alla lisada “Inventuurid”, mille peale ilmub põhimenüüsse valik “Inventuurid”.
Inventuuride alla kuvatakse vaid sisselogitud laoga seotud kinnitatud inventuuri aktid.
Erply inventuuriaktile loetud koguseid võrraldakse WMS-s laoaadressidel olevate koguste summaga. Erinevused kuvakase WMS-i koguste kontrollimise aktile. Eraldi tulpades on välja toodud kogus inventuuri aktil, kogus laos ja kogus laoaadressidel kokku.
Vajutades nimekirjas olevale tootele, kuvatakse laoaadressid kus toodet leidub.
Kasutaja käib läbi pakutud aadressid ja loeb kogused üle. Vajadusel saab lisada ka uusi aadresse.
Kui toode on laoaadressidel üle loetud, kinnitatakse kogused vajutades “Muuda”
Kui korrigeeritud kogus on sama, mis inventuuriaktil, siis kaob toode nimekirjast. Kui jääb erinevus sisse, siis on toode nimekirjas kontrollimise lõpuni. Vajadusel saab toote lükata nimekirja lõppu kasutades “Skänni hiljem” nuppu.
Kui kõik tooted on laoaadressidel kontrollitud, lõpetatakse inventuur vajutades “Lõpeta kontroll”. Seda vajutades parandab WMS automaatselt artikli alguses välja toodud “koostamisel” staatusega arvelevõtu- ja mahakandmisaktide sisu ja kinnitab vajalikud aktid.
Kui peale seda jääb kumbki akt “koostamisel” staatusesse, siis inventuuris loetud koguse erinevus ei leidnud järelkontrollis kinnitust. See akt tuleb käsitsi kustutada, kuna seda pole vaja.
