Adyen KYC vormistik Euroopa klientidele

Kui Erply klienditoe agent on teid teavitanud, et Adyen'i KYC küsimustik on teile saadetud, kontrollige palun oma e-posti, kuhu läks välja küsimustik. Emaili saate täpsustada ka Erply klienditoe käest!
Märkus: link peaks tulema Adyen platvormilt, mitte ERPLY-lt.

Klõpsake lingil ja järgige juhiseid.

1. Looge kasutaja Adyeni portaali jaoks

1. Klõpsake lingil, mille Adyen saatis teie e-posti aadressile.
2. Esimene samm on luua kasutaja Adyeni portaali, et saaksite oma makseid otse Adyeni süsteemist jälgida.
3. Looge kasutajanimi ja parool.
4. Seejärel peate valima kaheastmelise autentimise meetodi:
   1. Telefoninumbri kaudu – portaali sisselogimisel saadetakse teie mobiiltelefonile kinnituskood. Selle meetodi seadistamiseks sisestage oma mobiiltelefoninumber.
   2. Autentimisrakenduse kaudu (ükskõik milline rakendus) – portaali sisselogimisel avage oma seadmes autentimisrakendus ja vaadake koodi. Selle meetodi seadistamiseks laadige alla mõni autentimisrakendus ning skaneerige Adyeni vaates olev QR-kood, et hakata genereerima sisselogimiseks vajalikke koode.

Kui kasutaja on loodud, saate jätkata müüjakonto seadistamisega.

2. Täitke andmed

1. Ettevõtte andmed
   1. Konto omaniku nimi → peab vastama juriidilise isiku nimele (või eraisiku nimele, kui olete FIE).
   2. IBAN / kontonumber.
   3. BIC / SWIFT kood.
   4. Valuuta.
   5. Laadige üles:
      1. Panga väljavõte (pangalogoga, IBAN ja konto omaniku nimi nähtaval, väljastatud viimase 3 kuu jooksul).
      2. Ettevõtte aadressi tõend (kommunaalarve, maksukiri või panga väljavõte, mis ei ole vanem kui 3 kuud).
2. Otsustajad – EL regulatsioonide kohaselt peab Adyen tuvastama kõik isikud, kellel on ettevõttes 25% või suurem osalus või kontroll.
   1. Täisnimi.
   2. Sünniaeg.
   3. Rahvus.
   4. Elukohariik.
   5. Omaniku osalus protsentides.
   6. Laadige iga tegeliku kasusaaja kohta üles:
      1. Pass või isikutunnistus (foto, ID-kaardi puhul mõlemad pooled).
      2. Elukoha tõend (kommunaalarve, riigiasutuse kiri või panga väljavõte, <3 kuud vana).
      3. Kui juhatuse liikmed või allkirjaõiguslikud isikud erinevad tegelikest kasusaajatest, nõuab Adyen ka nende andmeid:
      4. Sama info mis kasusaajatel (nimi, sünniaeg, rahvus jne).
      5. Isikut tõendavad dokumendid (pass/ID-kaart).
3. Pangakonto
   1. Konto omaniku nimi → peab vastama juriidilise isiku nimele (või eraisiku nimele, kui olete FIE).
   2. IBAN / kontonumber.
   3. BIC / SWIFT kood.
   4. Valuuta.
   5. Laadige üles: panga väljavõte (pangalogoga, IBAN ja konto omaniku nimi nähtaval, väljastatud viimase 3 kuu jooksul).
4. Allkirjastage teenuseosutuse leping
5. Täitage PCI DSS küsimustik.

3. Nõuanded sujuvaks kinnituseks

• Veenduge, et kõik dokumendid oleksid selged skaneeringud (mitte kärbitud, udused ega ekraanipildid).
• Nimed ja aadressid peavad dokumentidel täpselt vastama sellele, mida sisestate vormi.
• Laadige dokumendid üles ainult PDF, JPG või PNG formaadis.
• Kui olete FIE, esitage ettevõtte dokumentide asemel isikut tõendav dokument ja teie nimele väljastatud panga väljavõte.
• Kui ettevõttes on mitu tegelikku kasusaajat (nt 2 osanikku, 50/50), tuleb igaühe kohta esitada KYC andmed.

4. Pärast esitamist

• Adyeni vastavusmeeskond vaatab kõik andmed läbi (tavaliselt 1–5 tööpäeva jooksul).
• Kui midagi on puudu või ebaselge, küsitakse parandusi CA kaudu või e-posti teel.
• Te näete oma kontrolli staatust Adyeni kliendialas (Customer Area).