VAR plugin võimaldab luua ajutisi tooteid, mis automaatselt arhiveeritakse, kui neid enam ei vajata.
Plugin toimib ainult tavatoodetega. Komplekt, komplekteeritav, maatriks ja maatriks variatsioonid ei ole toetatud.
Ajutiste toodete töövoog on kasulik, kui:
Teie müügiprotsess algab tavaliselt kliendi pakkumisest;
Paljud pakutavad tooted on unikaalsed ainulaadsed või ei kuulu teie tavapäraste toodete hulka. (Tellite toote tõenäoliselt ainult ühe korra ja ainult selle konkreetse kliendi jaoks.)
Ajutise toote (VAR-toote) eelised:
Selle saab pakkumise käigus kiiresti luua;
Arhiveeritakse automaatselt pärast seda kui toodet pole kasutatud (nt. kui klient ei võta pakkumist kunagi vastu);
Saab muuta tavatooteks, kui seda tellitakse lattu regulaarselt.
Kaubad, mille kohta klient soovib hinnapakkumist saada, võivad sageli esineda ainult tarnijate kataloogides ja neid ei pea Erplysse importima. Seega ei pruugi ka neid tooteid tootekataloogi salvestada. Seega ei võta nende toodete loomine ja hiljem arhiveerimine palju aega. Kui aga toode osutub edukaks, võib see jääda tootenimekirja. Sellisel juhul kasutajal tasub kulutada rohkem aega info lisamiseks, toote paigutamiseks sobivasse tooterühma ja kategooriasse.
Kui toode muutub passiivseks, arhiveeritakse toode automaatselt pärast 30-päeva möödumist. See tähendab 30 päeva pärast selle toote müüki, selle toote ostmist või toote teisaldamist erinevate asukohtade vahel. Toote laokogus peab olema 0, mis tähendab, et ühtegi toodet pole laos ega reserveeritud.
Toote arhiveerimise vältimiseks tuleb see teisaldada teise tooterühma.
Erilahenduse aktiveerimiseks palun võtke ühendust meie kasutajatoega: abi@erply.com
Kui plugin on aktiveeritud, saab kasutaja VAR-toodetega luua järgmisi müügidokumente (Arved, Pakkumised, Tellimused).
Esmalt tuleb seadistada VAR -toote väärtused.
Pärast aktiveerimist tekib kasutajal võimalus seadistada "Seaded" -> "Üldseadistused" all vaikeväärtused VAR toodetele (st millisesse tootegruppi, tähtsusgruppi ja/või seeriasse uued tooted lisatakse). Ning seejärel luua VAR-toode otse müügidokumendil (arved, pakkumised, tellimused jne).
Seejärel ilmub uus rida. Kohustuslik on lisada tootekood, nimi ja müügihind. Ostuhind ja hankija on vabatahtlikud.
Nupu „Lisa“ klõpsamisel ilmub toode tootereale ja lisatakse tootenimekirja. Kehtivad samad nõuded, nagu uue toote loomisel:
- Kõik nõutavad väljad tuleb täita,
- Toote kood peab olema unikaalne,
Dokumendivormil peab lisamise hetkel olema vähemalt üks tühi rida.
Lisatud väärtused on näha ka tootekaardil, kuhu saab teha ka täiendusi.
NB! VAR-toote loomisel otse müügidokumendi vormilt ei ole linnuke "Näita e-poes" vaikimisi märgitud.