Arvelduskäsud

18. september 2023


Arvelduskäskude moodul võimaldab kliendile esitada toote või teenuse eest regulaarseid, perioodilisi arveid.

Selle mooduli leiab peamenüüst Müük > Arvelduskäsud. Arvelduskäsu vormil saab paika panna arvelduse tingimused.

Soovituslik arvete koostamise protseduur (Classic versioon)

Mine moodulisse Müük → Arvelduskäsud.

Rakenda filter "Ainult aktiivsed arvelduskäsud, millele on arve tegemata"  ja seadista leheküljel kuvatavaks kirjete arvuks 200.

Märgi kõik arvelduskäsud linnukestega, klõpsates tabeli päises:
 



Käi läbi ka kõik järgnevad leheküljed ja vali ka sealt kõik arvelduskäsud linnukestega.

Süsteem jätab eelmistel lehtedel valitud arvelduskäsud meelde. Arveid ei pea lehekaupa tegema.

Väliskliente ei ole vaja eraldi välistada. Kui tarvis, on hiljem võimalik arvete moodulis filtreerida välisklientide arveid ja kodumaiste klientide arveid.

Klõpsa tabeli päises nuppu "Koosta arved".

Süsteem kuvab järgmist teksti:
 



Klõpsa selles kollases kastis lingil "Müük → Arved". Süsteem avab arvete mooduli, ning kõik äsjakoostatud arved on juba linnukestega valitud.

Arvete tabeli päisest vali Veel → Kinnita. Arvete kinnitamine võtab veidi aega.

Järgnevalt võib arveid asuda kohe saatma, kuid loomulikult võib soovi korral ka üle kontrollida, et kogused ja perioodid oleks õiged.


Soovituslik arvete koostamise protseduur (Berlin versioon)

 

Müük" -> "Arvelduskäsud" all kasuta filtrit:

Üldjuhul tuleks arvelduskäsud sorteerida järgmiste tunnuste alusel:

1)ainult aktiivsed arvelduskäsud, millele on arve tegemata

2)sama arveldusperiood

3)sama arveldus(tunnus)- perioodi alguses või perioodi lõpus või näitude põhjal. Näit.:

Märgi linnukesega ära, millistest soovid arve koostada.

Kõikide määramiseks tee linnuke tabeli päise kastikeses!

Järgmiseks kliki nupul „Koosta arved“.

Soovi korral punasel „Tühista“ nupul veel katkestada.

Jätkamiseks kliki nupul „Jah“.

Selle tulemusena ilmub ekraani ülaossa info:

See tuleb teate järel olevast ristist sulgda enne arvete alt otsimist.

Salvestatud arved leiab "Müük" -> "Arved" alt.

Enne väljastamist tuleb arve numbri saamiseks kinnitada

Arve kuupäev on dokumendil õiguste korral muudetav. Vaikimisi on selleks alati arve genereerimise kuupäev.

Kreeditarvetele on võimalik määraa Seaded-> Üldseadistused alt parameeter

„Kui arvelduskäsu arvele teha kreedit, saab samaks perioodiks arve uuesti koostada“

Arvelduskäskude all on lõpetatud arvelduskäsud märgitud kellaga, teised hüüumärgiga:

Arvelduskäsud 'Arve esitatakse perioodi alguses või lõpus'

 

Kohustuslikele väljadele lisaks tuleks valida vastav mittelaoarvestusega toode.

Kontrolli alati arvelduskäsul arvelduse alguse kuupäeva, eriti kui teed esimest arvelduskäsku või Sa pole arvelduskäskude tegemisel ning nendest arvete koostamisel olnud järjepidev. Vajadusel muuda seda kuupäeva. Sellest sõltub hiljem arvele väljatoodav arveldusperiood!

Kuupõhistel maksetel ei tohi arveldusperiood ulatuda ühest kuust teise, sest sel juhul on arveldusperiood üle kuu.

Salvesta.

Salvestamisel saab arvelduskäsk numbri. Täidetakse tavahinna lahter. Arvelduskäsk saab numbri.

Arvelduskäskud 'Arve esitatakse näitude põhjal'

Kohustuslikele väljadele lisaks tuleks valida vastav mittelaoarvestusega toode ning klikata "salvesta".

 

Salvestamisel saab arvelduskäsk numbri. Täidetakse tavahinna lahter. Arvelduskäsk saab numbri.

Kuna siin toimub arveldamine näitude põhjal, vali all "Näidud" ja kliki nupul "Lisa".

Enne arveldamiste algust fikseeritakse algnäit. Pärast salvestamist tuuakse järgmise näidu sisestamisel välja ka eelmine näit.

Pärast salvestamist arvutatakse välja tarbimine.

Nüüd võib klikata ristile ning sammu tagasi minna. Arvelduskäsu näitude all kuvatakse kõik näidud: