Toodete arhiveerimise eelised
Ärge kunagi kaotage juurdepääsu väärtuslikele tooteandmetele
Erply ei luba teil tooteid jäädavalt kustutada, mis tähendab, et te ei kaota kunagi ligipääsu vanade toodetega seotud lao- või müügiandmetele.
Arhiveeritud toodetele pääseb ligi ainult otsingufiltri kaudu, mis takistab vanadel või aegunud kirjetel teie tooteotsingut üle võtmast.
Kiirem laoseisu navigeerimine
Toodete arhiveerimine säästab teie aega, kui teil on suur või pidevalt muutuv tootekataloog. See aitab kiirendada protsesse laoarvestuse poolel, vähendades andmehulka, mida inventuurifunktsioonid (nt aruanded) peavad genereerima.
Arhiveeritud tooteid saab igal ajal uuesti aktiveerida!
Kuidas tooteid arhiveerida
Enne toote arhiveerimist palume teil veenduda, et toode ei sisalda laoseisu. See võib põhjustada probleeme teie konto laoseisu loendamisega.
Toodete arhiveerimiseks on kolm võimalust, mis kõik hõlmavad toote staatuse värskendamist.
Uuenda tootekaarti
Avage tlaoarvestuse poolel tootekaart ja leidke väli “Staatus”.
Muutke staatus Aktiivne staatuseks Arhiveeritud.
Muutke olekut PIM-i vaates
Tooteid saab arhiveerida otse PIM mooduli alt Tootenimekirjast.
Klõpsake kastikesel mis tahes toote kõrval, mida soovite arhiivida, ja seejärel valige alumiselt menüüribalt “Arhiveeri”.
Toodete hulgiimport
Toodete hulgiimporti saab kasutada mitme toote korraga arhiveerimiseks, uuendades nende olekut.
Looge või leidke oma impordifailis veerg nimega "Staatus" ja märkige iga toote kohta, mida soovite arhiveerida, märkus "Arhiveeritud".
Rohkem infot toote imortimise kohta leiate meie manuaalide leheküljelt.
Korduma kippuvad küsimused
Kuidas leida arhiveeritud tooteid pärast nende arhiveerimist?
Kui soovite oma arhiveeritud toodetele ligi pääseda, vaadake kasutatava otsingu filtreid.
Paljudel otsingutel on väli, kus saate valida “Staatus”. Vaikimisi töötab see olekuga „Kõik, va. arhiveeritud”, kuid arhiveeritud tooted kuvatakse, kui valite staatuseks „Kõik” või „Arhiveeritud”.
Minu arhiveeritud tooted näitavad laoseisu isegi pärast inventuuri. Kuidas laoseisu redigeerida?
Üks põhjus, miks me nõuame, et arhiveeritud toodetel oleks enne arhiveerimist null laoseis, on see, et laoseisu kuvatakse endiselt.
Toodet ei kuvata arvelevõtmisel, mahakandmisel ega inventuuril. Selle laoseisu kaart on samuti muutmatu.
Arhiveeritud toodete laoseisu nullimiseks peate muutma toote uuesti aktiivseks, muutma laoseisu nulliks ja siis uuesti toote arhiveerima.
Säästke end hiljem peavalust, veendudes, et see on nüüd nullitud!