Wiki

    Võtke ühendust toega:

    Email: abi@erply.com

    2 Jan, 2023
    Püsilink:
    Also available in:EnglishFinnish

    Müügidokumentide import

    Siit juhendist leiate kuidas alustada uut müügiimporti ning kuidas täita selleks vajalik tabel. 

    Kuidas täita müügiimpordi tabelit


    Faili vormistus peaks olema nii nagu all toodud näidisfailil. Faili formaat peab olema CSV. Siit saate alla laadida ka näidisfaili: download a test template.


    Kohustuslik on täita järgmised veerud:
    Product ID (A) = Tootekood
    Amount (D) = Toote kogus dokumendil
    Retail Price (ex VAT) (F) = Toote käibemaksuta hind dokumendil
    VAT% (G) = Käibemaksu suurus protsentides

    Muu info ei ole kohustuslik täita. Juhul kui tabelis on tooteid, mis tuleb süsteemi lisada, siis on vaja lisada ka tootegrupp (Product Group (C)) ning soovi korral toote nimetus (Product Name (B))

     

    Veergude järjekord peab olema järgmine:

    Veerg A – Product ID/Tootekood
    Importer otsib tooteid selle väärtuse järgi, kui väärtus on valesti kirjutatud või seda pole, luuakse uus toode.

    Veerg B – Product Name/Toote nimetus

    Kui kood on õige, kuid nimi on valesti kirjutatud, lisab Erply vastava nime tooetle, mille saab koodi alusel toote andmebaasist leida. Kui kood puudub, lisatakse nimi uuele tootele.

    Veerg C - Product Group/Tootegrupp 

    Kui kood on õige, kuid tootegrupp on valesti kirjutatud, siis Erply lisab sobiva tootegrupi, mille saab koodi alusel toote andmebaasist leida. Kui kood puudub, kontrollib süsteem grupi olemasolu ja lisab selle uuele tootele. Kui gruppi ei eksisteeri, lisatakse uus grupp.

    Veerg D – Amount/Kogus

    Müüdud toodete kogus. Sümbolid ega tähed pole lubatud!

    Veerg E – Retail Price/Hind koos käibemaksuga

    Üksiku ühiku hind koos käibemaksuga. Valuuta sümbolid pole lubatud, eraldaja peab olema "."

    Veerg F – Retail Price(ex VAT)/Netohind

    Üksiku ühiku hind ilma käibemaksuta. Valuuta sümbolid pole lubatud, eraldaja peab olema "."

    Veerg G – VAT%/ Käibemaksu %

    Käibemaks tuleb esmalt laopoolel määratleda. Käibemaksu nimetus lao poolel peab olema käibemaksu number ja % märk (näiteks: 20%; 10%; 5%). Kui plaanite kasutada uut käibemaksumäära, lisage see esmalt laopoolel minnes Seaded -> Seadista käibemaksu määrad

    Veerg H – Total Sales (ax VAT)/Ühiku müügi koguväärtus ilma käibemaksuta

    Netohind x kogus. Valuuta sümbolid pole lubatud, eraldaja peab olema "."


    Uue müügiimpordi alustamine

    Liikuge laopoolel müügimoodulisse ja valige Impordi müügidokumendid.

     

     

    Täitke järgmised andmed:

    Select file: Valige imporditav fail. See peab olema .csv formaadis

    Warehouse: Asukoht/Ladu, kuhu soovite müügitehingu üles laadida

    Currency: Valuuta, milles müük tehti

    Date: Müügidokumendi kuupäev kuupäev

    Noted: Olulised märkused müügi kohta mida sooviksite kuvada ka dokuemndil.

     

    Seejärel klikkige nupul Upload & import
     


    Kui importer dokumendil olevad tooted tuvastab, kuvatakse järgnev tekst: “All products in the import were successfully found. Please confirm to start the import”.
    Kuvatakse valik katkestamiseks (Cancel) või impordi alustamiseks (Import). 

     



    Juhul, kui toodet ei ole Erplys siis kuvatakse järgnev tekst: “The following products in the import cannot be found. Do you want to create them?”. Vastav lause annab märku, et järgnevalt välja toodud tooteid ei leitud ning pakub välja, kas soovite selle/need uue tootena süsteemi lisada.
    Valikuid on 3:
    Cancel ehk impordi tühistamine
    Import with existing products only ehk selle valikuga imporditakse müügidokumendile vaid need tooted, mille süsteem tuvastab
    Import and create missing product ehk süsteem lisab impordi käigus puuduolevad tooted süsteemi


    Improdi tulemusel tekib valitud kuupäevaga kinnitatud arve-saateleht. Laokanne tekib tänasesse päeva, seda ei ole võimalik muuta.