Toote etikettide trükkimine
Igal kontol on vaikimisi lisatud etikettide mallid. Kõiki neid malle on võimalik läbi kohandatud väljatrüki (Actual Reports) muuta.
Etiketi valimisel ja kujundamisel tuleb lähtuda sellest, kas teil on etiketiprinter või soovite silte printida läbi A4 printeri.
Etikette saab printida järgmiste moodulite kaudu:
Otse ostudokumendilt on võimalik saabunud kaubale etiketid trükkida; selleks avage ostudokument ning “Veel” nupu alt valige “Trüki etiketid”
Tootekaardil on nupp “Trüki etiketid”
Nii “Tootekataloogis” kui ka “Ladu” moodulis saate valida linnukesega tooted, millele soovite etikette trükkida; seejärel klikkige “Trüki etiketid”.
Kõigi nimetatud võimaluste korral avaneb sarnane aken, kus saate valida soovitud malli ning määrata koguse: kas laos olev kogus või määrata ise soovitud koguse (ostudokumendilt etikette trükkima minnes on lao koguse asemel valikus ostudokumendil olev kogus).
Malli loetelust valige soovitud mall (juhul kui ükski olemasolevatest ei sobi ja/või mall vajab kohandamist, siis selle juhendi leiate allpoolt).
Kui soovitud mall on valitud tuleb märkida etikettide kogus, vajadusel ladu (kui valitud on laos olev arv ja kontol on mitu ladu). Soovi korral saab ka valida hinnakirja hinnad (eeldusel, et laoga ja toodetega on seotud valitud aktiivne hinnakiri).
Eelvaate nägemiseks ja printimiseks valida “Laadi alla PDF”. Nüüd on näha kui palju etikette ja mis kujul need välja näevad.
Etiketi kohandamine
Etiketi kohandamiseks valige loetelust mõni olemasolev mall (nii on lihtsam malli redigeerida). Võite valida mõõtudelt võimalikult sarnase malli. Seejärel klikkige “Redigeeri malli”.
Avaneb kohandatud väljatrüki aken, kus on valitud mall kuvatud koos esimese valitud tootega (kui teil on valitud rohkem kui 1 toode, siis nimekirjas olev esimene toode on see, mille eelvaadet malli redigeerimisel näete). Mall kuvab täpselt nii palju infot, kui teie tootekaardil on.
Näiteks on siin tootel nimetus puudu ning seetõttu on seal üks tühi andmeväli:
Enne etiketi muutmist on mõistlik teha Erply mallist koopia ning see ümbernimetada. Sellisel juhul jääb alles valitud põhi ja saame vajadusel tulevikus seda sama malli põhjana kasutada.
File → valige Make copy→ lisage loodavale mallile nimi ja klõpsa copy. Automaatselt on avanenud meie loodud fail (loodud koopia).
Etiketi mõõtmete muutmine
File → Page setup→ lisage vajalik mõõt (unit ehk ühik on vaikimisi inch; saate selle muuta cm-iks). Uute mõõtude rakendamiseks klikkige “Apply”.
Juhul kui te soovite kasutada etikettide trükkimiseks A4 printerit, siis tuleb samas vaates valida ka säte “Repeat the layout on page” ning valida paberi suurus. A4 jaoks valige Page = A4.
See säte võimaldab teil esimeses ruudukeses disainida valmis etiketi ning edaspidi süsteem kordab loodud etiketti järgmistes lahtrites.
Seega tuleb meil lisada väljatrüki kujundus vaid esimesse ruudukesse:
Mahutage mallile soovitud tooteinfo, üleliigse info saate eemalda ja/või uue soovitud info lisada “insert data field” kaudu.
Paremal veerus on kuvatud FORMATTING sätete all raw value, kus on kuvatud, mis info konkreetsesse tekstilahtrisse kuvatakse.
Nupp INSERT DATA FIELD all on peidus kõik toodetega seotud andmeväljad. Klikkides sellele nupule näeme ka konkreetse toote, mis on malli loomise aluseks, selle väärtuseid. Väärtuste kuvamine aitab meil valida õige andmevälja. Näiteks kui soovite koodi asemel kuvada EAN koodi, siis eemaldage {code} ja klikkige INSERT DATA FIELD, all avaneb aken, kus saate otsida õige andmevälja või kasutage otsingut kirjutades sinna EAN. Valige andmeväli ning lisage see dokumendi mallile.
Uute teksti väljade lisamiseks valige vasakult “Text” ning nihutage tekstikast soovitud kohta ning selle aktiivseks tegemisel saate paremalt valida FORMATTING ning valida soovitud andmed ka sinna.
Enne mallilt lahkumist salvestage kõik muudatused, kasutades klahvikombinatsiooni CTRL + S või File → Save.
Loodud malli saate alati kasutada. See on nüüd teie mallide nimistus. Selleks, et see avalduks teie nimekirjas valige esmalt mallide alt “Värskenda nimekirja”. Loodud mall on nimekirjas viimane.