Seda saab kasutada arve aadressi muutmiseks müügidokumentidel, sealhulgas ostuarvetel, ostutellimustel, kasutades Actual Reports dokumendi loojat.
Me käsitleme järgmisi protsesse:
Kuidas luua uus arve aadress
Uue aadressi sisestamine käsitsi
Tarneaadressi täitmine automaatselt
Müügidokumentide printimine/saatmine uue arve aadressiga
Selleks, et saada täpsemat infot, kuidas kasutada Actual Reportsi, lugege meie Actual Reports juhendit.
Kuidas luua uus arve aadress
Avage Back Office poolel dokument, mille arve aadressi te soovite muuta.
Klõpsake alumisele menüüribal nuppu Trüki/Saada (F6).
Klõpsake jaotise „Kohandatud väljatrükid” all olevat rippmenüüd. Erply kuvab kõigi olemasolevate dokumendimallide loendi.
Klõpsake dokumendimallil, millele soovite lisada uue arve aadressi ja klõpsake nuppu „Kujunda dokumendimall”.
Me EI soovita selles dokumendis muudatusi teha. Selle asemel klõpsake nuppu „Fail” ja vajutage „Salvesta koopiana”.
Nimetage oma mall ümber ja klõpsake „Salvesta”. Selles näites loome konkreetse jaemüügikoha jaoks uue ostutellimuse malli.
Uue arve aadressi lisamiseks on kaks võimalust:
1. Sisestage uus aadress käsitsi
2. Tarneaadressi täitmine automaatselt
Soovitame lugeda meie Actual Reports juhendit põhiliste näpunäidete saamiseks.
Uue aadressi sisestamine käsitsi
Lisage dokumendile tekstikast, et kirjutada uus arve aadress.
Näide sellest, mida võiksite kirjutada:
Arve saaja: Teie poe nimi Rätsepa 13 (lisage siia aadressi esimene osa) 16 (lisage siia aadressi teine osa, näiteks korteri number) Tallinn, Harjumaa, 105468 (lisage siia linn, maakond ja postiindeks) |
Kui te olete valmis saanud, siis vajutage „Fail” ja „Salvesta”.
Tarneaadressi täitmine automaatselt
Soovitame seda teha, kui teie tarneaadress võib tulevikus muutuda. See hoiab ära selle, et te ei pea tulevikus seda malli käsitsi redigeerima.
Lisage dokumendile tekstikast, et kirjutada uus arve aadress.
Sisestage tekstikasti järgmised read:
{shipToName}
{shipToAddressStreetAndBuilding} {shipToAddressAddressLine2}
{shipToAddressPostalCode} {shipToAddressTownOrCity}
{shipToAddressCountry}
Need täidavad automaatselt samad aadressi väärtused, mis teie asukoha määratud tarneaadressil.
Vajadusel võite täiendavate andmeväljade lisamiseks vajutada ka nuppu „Sisesta andmeväli”.
Kui te olete valmis saanud, siis vajutage „Fail” ja „Salvesta”.
Müügidokumentide printimine/saatmine uue arve aadressiga
Teie äsja salvestatud malli ei prindita ega saada automaatselt, peate selle valima.
Avage oma ostudokument uuesti ja klõpsake alumisel menüüribal nuppu Trüki/Saada.
Klõpsake jaotise „Kohandatud väljatrükid” all olevat rippmenüüd ja kerige lõpuni. Vajutage „Värskenda nimekirja”.
Teie loodud mall kuvatakse loendis.
Uue malli allalaadimiseks või printimiseks vajutage nuppu „Trüki”. Pange tähele, et peate jaotises „Kohandatud väljatrükid” vajutama „Trüki”, MITTE standardväljatrükkide jaotises.
Kui teil on vaja uus mall PDF-vormingus alla laadida, siis vajutage lihtsalt „Kohandatud väljatrükid” jaotises „Laadi alla PDF”.