Actual Reports eelised
Kiirem teenindus automatiseeritud dokumentidega
Nutikad mallid säästavad teie manuaalset tööd, lisades dokumente automaatselt müügiandmete, klienditeabe, tellimuse oleku ja muu kohta.
Tugevam bränding
Olenemata sellest, kas rakendate uut triipkoodisüsteemi või soovite lihtsalt kauba hinda muuta, on kõiki malle võimalik hõlpsasti redigeerida. Lisage kohandatud välju, sisestage andmeid Back Office poolel ja palju muud.
Actual Reports tavalised kasutusalad:
- Uued arve või ostutellimuse mallid
- Uuendatud kviitungid poes ja veebis tehtud ostude jaoks
- Kohandatud sildid triipkoodita esemetele
- Tootesildid lisainfoga
Kuidas kasutada Actual Reports-i?
Actual Reports on võimas tööriist, mis võimaldab lõputult kohandada. See juhend hõlmab põhitõdesid, et saaksite olemasoleva dokumendimalli ümber kujundada või luua täiesti uue kujunduse.
Actual Reports-i pääseb ligi laoprogrammi poolel, avades mis tahes dokumendi (arve, sularahaarve jne) ja vajutades klaviatuuril F6 või klõpsates allolevas menüüs nuppu Trüki/Saada.
Sealt aknast leidke “kohandatud väljatrükid” jaotis.
Malli valimiseks klõpsake kohandatud väljatrüki rippmenüü ribal.
Valige Uus dokumendimall or Kujunda dokumendimall olenevalt sellest, mida teha tahate.
Soovitame tungivalt malli enne redigeerimist kopeerida, et säilitada malli algne paigutus.
Valitud malli muutmiseks klõpsake “Kujunda dokumendimalli”.
"Classic” laoprogrammi kujunduses saate ligi samamoodi, liikudes dokumendile ning leides ülevalt rea pealt järgmised read:
Selleks et ligi saada Actual Reportsile, vajutage kolmandale nupule: 
. Ennem tuleb valida kindel väljatrükk, mida soovite muuta. Muu info kujunduste vahel ei muutu.
Malli kopeerimine / salvestamine
Kui olete avanud Actual Reports kujundaja, siis valige nupule nimega “Fail” (1). Avanenud menüüs, valige “Salvesta koopiana” (2):
Kui olete vajutanud nupule, avaneb sektsioon nimega “Kopeeri mall”, kus saate muuta malli nime:
Kui lähete tagasi menüüsse, kus avasite “Trüki / Saada” sektsiooni, ning uuendate listis olevat nimekirja, vajutades nupule “Värskenda nimekirja”, siis ilmub uus, salvestatud mall nimekirja:
Disaini elemendid
Actual Reports-is on lai valik sisseehitatud printimisvalikuid, mida saab täita poolautomaatsete printimistööriistade andmetega.
Kasutage dokumendi kujundamiseks Actual Reports-i:
- Tekstikastid
- Tabelid
- Graafikud
- Triipkoodid ja QR-koodid
- Lisa pilte
- Jooned, kujundid ja sümbolid
- Märkeruudud ja raadionupud
Klõpsake vasakpoolsel külgribal kujunduselemendile, et see oma dokumendile lisada.
Elemente saab konkreetse kujunduse jaoks peenhäälestada. Klõpsake dokumendis oleval üksusel, et muuta selle välimust, seostada sellega andmeid ja teha muud.
Omadused: Määratlege üksuse põhiatribuudid, nagu mõõdud ja asukoht.
Vorming: Kohandage üksuse paigutust ja sisu.
Andmevälja sisestamine
Nupu “Sisesta andmeväli”valimine üksustel (nt tekstikastid ja vöötkoodid) võimaldab teil andmeid elemendiga linkida.
1. Liikuge vahekaardile “Omadused” ja valige" Sisesta andmeväli".
Erply täidab andmeväljade loendi Back Office poolelt. Iga andmeväli loetleb selle kodeeringu ja selle, kuidas see väli antud dokumendis täidetakse.
Selles näites, kui täidate välja koodiga „code”, kuvaks see dokumendiga seotud tootekoodi. Selles näites kuvaks see „9416564982069".
Andmete tüüp | Kuidas vormindada | Näide |
Andmed ilma alamväljadeta | Sisestage andmeväli loogelistes sulgudes. | {documentName} |
Andmed koos alamväljadega | Sisestage avatud ja suletud loogelistesse sulgudesse põhiandmete väli, millele järgneb kaks koolonit ja soovitud alamväli. | {documentRows::code} |
Näpunäide: Saate lisada teksti andmevälja ette või järele, et näidata, milliseid genereeritud andmeid täidetakse.
Konteinerite loomine ja redigeerimine
Konteiner on malli sees olev mall, mis kasutab andmeid Erply dokumentide täitmiseks. Konteinereid kasutatakse dokumendi iga uue rea (nt mitme kaubaga kviitungi) andmete automaatseks loetlemiseks.
Allolevas näites kasutatakse konteinerit toote koodi ja selle nime väärtuste hoidmiseks.
Konteinereid saab luua nullist, kuid kõige lihtsam on alustada eelnevalt valmistatud konteineriga, mis on malli sees. Konteinerite lisamisel dokumendimallile soovitame teha järgmisi samme.
- Dokumendimallis uue veeru loomisel kopeerige väli, paremklõpsates väljal ja valides “Kopeeri”.
2. Liigutage andmeväli dokumendimallis soovitud kohta. Soovitame klõpsata andmeväljal, et avada vahekaart “Omadused”, ja liigutada seda asukoha väärtusi kohandades.
See meetod on palju täpsem viis üksuse ligutamiseks kui klõpsamine ja lohistamine.
Näpunäide: Asukoha numbri suurendamine liigutab seda alla või paremale sõltuvalt valitud suunamarkerist.
Asukoha numbri vähendamine liigutab seda olenevalt valitud suunamarkerist üles või vasakule. |
|---|
3. Kui teil on vaja muuta andmevälja suurust, kasutage “Mõõdud” väärtust “Omadused” vahekaardil.
4. Klõpsake oma uuel üksusel ja valige “Sisesta andmeväli”, et täita see soovitud andmetega.
Saate kinnitada, et vana andmeväli eemaldati edukalt, klõpsates üksusel ja avades vahekaardi "Vormindamine". Kast “Väärtus" peaks sisaldama ainult teie valitud andmevälju.
Korduma kippuvad küsimused
Ma ei näe andmeid, kui valin „Sisesta andmeväli”.
Soovitame kopeerida olemasolevat malli, mis on sarnane sellega, mille kallal töötate, ja seejärel uus mall ümber kujundada. See tagab, et kõik vajalikud andmed sisestatakse dokumendimalli.
See on abiks ka selleks, et täpselt teada saada, millised andmed on iga andmeväljaga seotud.