Sahtlite loendus

Rahasahtli-põhine päeva avamine ja lõpetamine

Põhiidee

Sahtlite loendust kasutatakse tavaliselt kauplustes, kus sularahasahtlid on poes mobiilsed.

Selle seadistuse korral määratakse tavaliselt igale töötajale sularahasahtel, mida nad kasutavad vahetuse ajal ja iga müügi puhul. Kasutajad saavad poes kasutada mis tahes mitut arvuti kassajaama, kuid alati deponeerida sularahamakse neile määratud rahasahtlisse.

Mõisted

Riistvara:

• POS-jaam: füüsiline registrijaam, tavaliselt arvuti, kuid võib olla ka tahvelarvuti. See on füüsiliselt fikseeritud.
• Kassasahtel: füüsiline konteiner päevasel ajal müügilt võetud sularaha hoiustamiseks. Saab ühendada POS-jaama või mobiiliga.

Tarkvara:

• Register: kirje Erply-s mis viitab POS-jaamale
• Sahtel: kirje Erplys, mis viitab mobiilsele sularahasahtlile ja on määratud ühele või mitmele töötajale

Sahtlite loendus vs registrite loendus

Vaikimisi toetab Erply registripõhist arveldamist, kus iga töötaja loeb päeva alguses arvuti kassajaama kassakastis oleva sularaha ja iga töötaja loeb kassajaama kassasse jäänud sularaha üle päeva lõpus.

Selle seadistuse korral väljastatakse X-aruanded päevase avamisperioodi ja registri / kassajaama kohta.

Kui Sahtlite loendus on sisse lülitatud, siis eeldatakse, et töötaja loeb Erplys päeva avades oma isikliku kassasahtli sisu, kasutades poes mis tahes kassajaama. Töötaja peab vahetuse lõppedes üle lugema isikliku kassasahtli sisu ja sulgema päeva Erplys mis tahes kaupluse kassajaamas.

Selle seadistuse korral väljastatakse X-aruanded päevase lahtiolekuperioodi ja töötaja/mobiilse sularahasahtli kohta.

Sahtlite loenduse lubamine

Sahtlite loendust saab lubada Erply rakenduste erinevatest kohtadest.

Erply viisardis (soovitatav)

• Külastage Erply viisardit, logige sisse samade mandaatidega, mida kasutate kassas või tagakontoris (võib kehtida kasutajaõiguste piirang)
• Avage vasakpoolses menüüs "POS-i sätted" ja klõpsake nuppu "Päeva algus ja lõpp".
• Märkige ruut "Kasuta vaikeregistriloenduse asemel sahtliloendust"

Configuration Admin (konto administraatoritele)

• Lisage järgmine parameeter:
  Nimi: pos_shift_count
  Väärtus: BY_DRAWER

Sahtlite loenduse lubamiseks võite võtta ühendust ka Erply toega.

Sahtli ID-de seadistamine

Sahtli ID seadistamiseks minge lihtsalt Erply POS-is töötaja kaardile (jaotises Seaded > Töötajad) ja täitke väli “Kassasahtli tunnus”.

Sahtli ID-d on stringid, mis võivad sisaldada tähti ja numbreid. Sahtli ID-d on tõstu- ja tühikutundlikud.

Töötajale saab määrata ainult ühe sahtli ID, kuid ühte sahtli ID-d saab määrata mitmele töötajale.

Päeva avamine ja lõpetamine sahtlite loendusega

Päeva avamine ja sulgemine sahtlite loenduriga järgib müügikohas samu samme nagu registrite loenduse puhul.

Kui Sahtlite arv on sisse lülitatud, märkad, et päeva avamisel või sulgemisel kuvatakse registrinime asemel akna ülaosas sahtli ID.

Aruandlus sahtlite arvuga

X-report

X-report on aruanne, mis loetleb kõik müügipunktis tasutud müügid päevase avamisperioodi jooksul.

Kui sahtlite arv on lubatud, luuakse X-raportid sahtli ID, mitte registri kohta.

X-raporti saab koostada:

• POS-is
  • Klõpsates nihke keskel nupul “X-aruanne”.
  • Pärast päeva sulgemist
• Tagakontoris
  • Päeva avamis- ja sulgemiskirje lehelt, klõpsates paremas ülanurgas nuppu "Z Report"

Z-report

X-aruanne on sisuliselt Z-aruanne, mis väljastatakse konkreetse sahtli ID (või vaikeseadega konkreetse registri) jaoks.

Z-aruanne võimaldab raporteerida mitme vahetuse kohta korraga.

Z-aruande saab väljastada Back-office'ist jaotises Aruanded > Z-aruanne.

Z-aruandes kuvatakse loendused jaotatuna kas sahtli ID või registri järgi, olenevalt sellest, kas sahtlite arv on lubatud või mitte.

Makse kokkuvõte (sularahaaudit)

Kui Sahtlite arv on lubatud, vastab maksete kokkuvõtte aruande iga rida konkreetse sahtli ID jaoks salvestatud päeva avamisperioodile.

Juhtuminäited

Kus igal kasutajal on oma määratud sahtel

Frodo ja Sam on sama poe kaks töötajat.

Frodole on määratud mobiilne kassasahtel, sahtli ID = D1.

Samile määratakse mobiilne sularahasahtel, sahtli ID = D2.

Frodo kasutab poe ainsat arvutit ja avab päeval kell 8.00. Pärast Erply POS-i sisselogimist palutakse tal lugeda sahtli D1 sisu.

Sam alustab vahetust kell 10 hommikul, logib pärast Frodo väljalogimist poe arvutis sisse Erplysse. Samil palutakse päev avada ja ta loendab oma sahtli D2 sisu.

Terve päeva teevad Frodo ja Sam müüki samas arvutis, kuid koguvad sularahamakseid oma vastavatesse kassasahtlitesse. Nad logivad enne POS-i kasutamist kindlasti sisse oma kasutajanime ja parooliga ning logivad välja, kui nad on arvutiga töötamise lõpetanud.

Päeva lõpus logib igaüks kordamööda arvutis POS-i, sulgeb päeva, loeb üle oma kassasahtli sisu ja hoiustab lisaraha seifi, logides pärast nende lõpetamist Erplyst välja.

• Igaüks neist suudab pärast päeva sulgemist printida X-aruande
• Igas X-aruandes on loetletud ainult sahtli sulgenud töötaja müük.
• Vaatamata sama arvuti (POS-jaama) kasutamisele on müük eraldatud selle järgi, kes müügi tegi ja millisesse sahtlisse sularaha läks.

Kui 2 või enam kasutajat jagavad sama sahtlit

Gandalf ja Sarum on kaks töötajat, kes jagavad sama sahtlit.

Mõlemal Erply back-office'i töötaja kaardil on sahtli ID väärtuseks D3.

• Olenemata sellest, kas Gandalf või Sarum logib sisse Erply POS-i, tuvastab süsteem, et olenemata nende tehtud sularahamaksest läheb rahasahtlisse D3
• Kumb neist 2 logib Erply POS-is esimesena sisse, palub see päev avada ja sahtli sisu üle lugeda. Kui päev on sahtli D3 jaoks avatud, ei paluta järgmisel kahest sisse logivast töötajast sama sahtlit uuesti avada.
• Päeva lõpus peab üks kahest töötajast päeva sulgema ja üle lugema kassasahtli sisu ja seifi hoiustatava summa. Ainult üks kahest töötajast peab päeva lõpetama, kuna nad jagavad sama sahtlit.
• Pärast päeva lõppu on X-aruande trükkimisel loetletud kõik müügid, mille eest tasuti, kas Gandalfi või Sarumi poolt.