Täielikult kohandatud kassatšekkide printimiseks võtke ühendust Erply klienditoega, et nad lisaksid Teie kontole POS AR Receipt/Set Custom Printout for POS plugina.
Erply kassas on mitu viisi tšeki disaini muutmiseks:
a) Erply laomoodulis üldseadistuste alt (Back Office -> Seaded -> Üldseadistused)
b) Kassa konfiguratsioonide seadistuste alt (Kassa seadistused -> Konfiguratsioon)
c) Kassa patch script template editor'iga (Kassa seadistused -> Debug)
d) Actual Reports dokumendilooja
Millal millist tööriista kasutada sõltub peamiselt Teie ettevõtte kviitungite nõuetest. Kui Teil on vaja lisada ainult logo, muuta jaluse sõnumit või mõnda muud välja, peaksid laomooduli konfiguratsioon ja kassa seadistused olema piisavad. Kui aga on vaja väha kohandatud kviitungimalli, tuleb Teil uurida tšekkida kohandamist kassa schema editor'iga või Actual Reportsiga.
Vaikimisi kviitungi kohandamine
Logo lisamine
Vaikimisi tšekki saate kohandada mitmel erineval viisil, üks neist on sellele logo lisamine.
Logo on võimalik lisada eraldi müügidokumentidele, mis väljastatakse back office'ist ning kassatšekkidele.
Lisamiseks tuleb minna Back Office -> Seaded -> Üldseadistused -> Firma logo arvetel -> Firma logo sularahatšekil.
Pilt peab olema formaadis .png, .jpeg, or .gif.
Kinnitamiseks vajutage Salvesta.
Jaluse sõnum
Kui kviitungi jalusesse on vaja kohandatud teadet, minge Back Office -> Seaded -> Üldseadistused -> Kassatšekkide väljatrükid.
Tootekood
Soovi korral saate tšekile tootereale lisada ka tootekoodi, seda saate teha samast kohast, kust jaluse sõnumit muudetakse.
See on vaja kassa seadistustest samuti aktiveerida. Minge Kassa -> Seaded -> Konfiguratsioon -> Kassatšeki seaded -> Tootekoodi kuvamine lao parameetri põhjal.
Kui mõlemad seadistused on aktiivsed, on tootekoodi tšekil näha.
Töötaja nimi
Laomoodulist (Seaded -> Üldseadistused -> Kassatšekkide väljatrükid) saate ka valida, kuidas töötaja tunnus kviitungil nähtav on.
Valikud on:
- ID
- Eesnimi
- Eesnimi koos perenime esitähega
- Täisnimi
Number ribakoodina
Seaded -> Üldseadistused -> Kassatšekkide väljatrükid saate valida, kas soovite, et kviitungil oleks näha tšeki number ribakoodina.
Summaarne allahindlus
Seaded -> Üldseadistused -> Kassatšekkide väljatrükid saate valida, kas soovite, et tšekil oleks nähtav rida summaarse allahindlusega.
Samuti saab seadistada selle rea nimetust (nt “Püsikliendi võit”). Vaikimisi on rea nimetuseks “Allahindlus kokku”.
Püsikliendipunktide summa
Seaded -> Üldseadistused -> Kassatšekkide väljatrükid saate valida, kas kviitungil on näha püsikliendipunktide summat.
Kassas olevad muud seadistused
- Pärast printimist sulgege kinnitus aken
- Peida negatiivsed allahindlused
- Näita toote märkmeid tšekil
- Näita KM määra nimetuse asemel
- Kuva printimis katse number tsekil
- Tootekoodi kuvamine lao parameetri põhjal
- Näita kviitungil sularahavahetust
- Näita kviitungil allahindlust kogusummat
- Näita tagasi antud summat makse kinnitamisel
- Näita dokumendi numbrit makse kinnitamisel
- Näita toote originaal hinda tšekil
- Näita tšekil kaardi infot
- Näita kliendi arvelduskrediidi summat tšekil
Patch Script malli muutmiseks
Täielikult kohandatud kassakviitungite loomiseks avage PatchScripti mallid kassas printimiseks.
Märkus: kassa kviitungi muutmiseks Patch Script redaktori kaudu kasutage arvutit. Mobiilseadmed seda funktsiooni ei toeta. Siiski saate kohandatud malle mobiilseadmetes edukalt kasutada, kui need on loodud arvutis.
Hetkel on võimalik muuta müügitšekke ja kinketšekke. Malle saate vahetada, valides vahekaardi salesReceipt või giftReceipt.
Kui Te pole vaikemallis muudatusi teinud, näete ekraanil laaditud vaikimisi skeemi. Pange tähele, et kui konfigureerite kassakviitungi kassa ja/või tagakontori konfiguratsiooniseadete kaudu, mis mõjutab vaikemalli, ja kui olete Patch Script malle kasutanud, siis konfiguratsioonisätteid kviitungile ei rakendu. Sel juhul on endiselt võimalik muudatusi teha, kuid seda skeemiredaktori kaudu.
Kui valite Open schema editor, saate hakata kviitungit redigeerima. Kõik muudatused on mallil redigeerimise ajal näha.
Skeemiredaktor koosneb andmeväljade plokkidest ning sinna on võimalik lisada teksti-, pildi-, vöötkoodi- ja tabelivälju. Selleks kerige skeemiredaktori allossa ja valige Lisa uus.
Andmeväljade järjekorda on võimalik liigutada. Kasutage iga andmevälja vasakus ülanurgas olevaid nooli. Esitatud andmete kustutamiseks valige X.
Tekstivälja kasutamisel on võimalik muuta teksti joondust ja fondi suurust.
Vaadake allpool, kuidas andmevälju muuta:
Pärast skeemis muudatuste tegemist ilmub Patch Script mallide jaotise alla nupp "Salvesta". Salvestage kõik vajalikud muudatused enne silumismenüü sulgemist.
Selle asemel, et kviitungit skeemiredaktoriga redigeerida, on võimalik skeemi lõikelauale kopeerida ja Notepad'is muudatusi teha.
Actual Reports mallid
Kohandatud mallide sisselülitamine
Erply kassas on funktsioon, mille abil kasutajad saavad seostada iga dokumenditüübi sobiva AR vaikemalliga.
Seda saab lubada Kassa seaded -> Konfiguratsioon -> Kassatšeki seaded -> Kviitungi mallid (Receipt Templates).
Selle valiku lubamiseks märkige ruut “Use Actual Reports templates for receipt printing and sending receipts by email”. Nüüd on kõik rippmenüüd saadaval ja peate valima mistahes dokumendi jaoks vajaliku malli.
Seejärel prindib kassa vastavalt valitud mallile eri tüüpi kviitungeid spetsiaalsel kujul.
Kui mall on valitud Konfiguratsioonis, kuid kasutaja soovib printida dokumenti mõnes muus mallis, saab seda teha ka siin – valides lihtsalt malli nimekirjast ja trükkides sellesse malli. Konfiguratsioonis pole vaja muudatusi teha.
Loo dokumendimall
Võimalus on avada tühi leht ning luua uus kohandatud väljatrükk. Kordades lihtsam variant on kasutada olemasolevat malli ning muuta seda vastavalt vajadusele.
Näites aluseks võetud dokument on vaikimisi kasutatav mall, mis on loodud Erply kontol ning kannab nimetust Invoice-waybill (Arve-Saateleht).
Minge back office'is Müük → Arved ja avage mõni müügidokument (avatud dokument jääb kohandatava malli töötlemisel põhjaks)
Klõpsake kollasel Trüki / Saada nupul, valige Kohandatatud väljatrükid rippmenüüst mall Invoice-waybill ning vajutage nupile kujunda dokumendimall.
Avanenud uues aknas klõpsake File → Make a copy → lisage loodavale mallile nimi ja klõpsa copy. Automaatselt on avanenud meie loodud fail (loodud koopia).
Nüüd tekkis ka uus kohandatav koopia invoice-waybill dokumendimallist. Vigade tegemisel ei mõjuta te originaalmalli invoice-waybill ning saate seda tulevikus soovi korral uuesti põhjana kasutada.
Dokumendi mõõtmete kohandamiseks klõpsake File → Page setup
Kui mõõtmed jäävad vastama A4-le, siis ei ole vaja invoice-waybill põhja kasutades muudatusi teha. Küll aga saate soovi korral just sealt mõõtmeid muuta.
Lisage ja muutke dokumendi elemente kuni sobiv mall on valmis saanud. Eelvaate nägemiseks võite kasutada klaviatuuril kombinatsiooni Ctrl + P või vali File → Preview.
Dokumendil eristame vabaväljasid ning andmeväljasid. Klõpsates lahtrit code, näeme, et tegemist on vabatekstiväljaga. Paremal veerus on kuvatud FORMATTING sätete all raw value, kus on kirjas vastav tekst. Soovi korral muutke see soovitud tekstiks. Niisamuti tehke kõigi teiste vabateksti väljadega. Klikkides code all olevale andmeväljale näeme paremal FORMATTING sätete all, et tegemist on andmeväljaga ({code}). See info päritakse avatud dokumendi põhjalt.
Nupu INSERT DATA FIELD all on peidus kõik avatud dokumendiga seotud andmeväljad. Klikkides sellele nupule, näeme avatud dokumendi väärtuseid. Väärtuste kuvamine aitab meil valida õige andmevälja. Näiteks kui soovite koodi asemel kuvada EAN koodi, siis eemdalge {code} ja klikkige INSERT DATA FIELD, all avaneb aken, kus saate otsida õige andmevälja või kasutage otsingut, kirjutades sinna EAN. Valige andmeväli ning lisage see dokumendi mallile.
Kui dokument on valmis, siis klõpsake Salvesta ikoonil.
Kui kohandatud väljatrüki loetelus koheselt ei ole loodud mall nähtav, siis klikkige loetelu viimasel valikul “Värskenda nimekirja”.
Juhul, kui soovite, et avades müügiarve on alati kuvatud vaikimisi loetelus juba teie loodud uus mall, minge Seaded → Üldseadistused → Vaikimsi mallid AR väljatrüki puhul. Valige loetelust soovitud mall. Salvestage muudatused.
Minnes nüüd Müük → Arved → Avage mõni arve. Minnes arvet trükkima / saatma on nüüd automaatselt süsteem valinud üldseadistuses määratud malli.