Ettemaksuarve koostamine

1. veebruar 2023


Ettemaksuarve

Võimaldab suuremate tellimuste puhul kliendilt mitmes osas ettemaksu küsida. Ettemaksuarve ei tekita müügi- ega laokäivet, vaid sellest tuleb edasi teha Saateleht (ning sellest omakorda Arve) või siis kohe Arve-saateleht.

Et Arve-saateleht kuvaks tasumist vajavad summad õigesti, tuleb laekumine siduda Ettemaksuarvega enne Arve-saatelehe koostamist. Hiljem tasutud summasid Arve-saatelehel ei kuvata, mistõttu parandada saab seda vaid Arve-saatelehe kustutamisega ning uue dokumendi koostamisega.

Ettemaksuarve ei kajastu müügikäibe aruandes.

Loe lähemalt kuidas ettemaksuarvet tühistada siit.

Ettemaksuarvete eelised

Paindlikud maksevõimalused

Andke oma klientidele rohkem võimalusi teie poes ostlemiseks. Lubage klientidel maksta protsendipõhine või kindla ettemaksu tasu või lubage neil registreeruda ettemaksuplaanis.

Ettemaksed mis tahes tööprotsessi eest

Ettemakseid kasutatakse tavaliselt:

Lubage klientidel kalli kauba eest teatud aja jooksul ette maksta

Sissemaksete saamiseks enne nende saatmist nõuda tellimust.

Parandage laoseisu täpsust

Kuna ettemaksuarved ei võta teie kirjetest laoseisu enne arve loomist, jäävad teie laoseisud kõigis kaupluste asukohtades ja ladudes ajakohaseks.

Kuidas luua ettemaksuarvet?

Müük->lisa arve-> arve liigi alt valida ettemaksuarve. Vali Klient ja Ladu. Registreeri tooted soovitud kogustega, vajadusel muutes hindu. Kohustuslik on määrata ettemaksu summa, soovi korral muuda ettemaksu protsenti.

Vaikimisi broneeritakse kaup seniks, kuni ettemaksuarvest luuakse Arve-saateleht. Soovi korral saab aga ka määratud kuupäevani broneerida. Dokument saab numbri ja broneerib kaubad dokumendi kinnitamisel. 

Kui klient on tasunud vastava ettemaksu summa, siis tuleb arvele lisada laekumine. Laekumise saab lisada kas käsitsi või importides laekumisi ja sidudes ettemaksuarvega.

Teine võimalus on ettemaksuarvest koostada II osamaksuarve. Olles originaal ettemaksuarvel valides veel, kuvab valikut ,,koosta II osamaksuarve". Antud valik on kuvatud, kui on lisatud ettemaksuarvele laekumine. Automaatselt tuleb II ettemaksu osaarve lahtrisse veel maksmata summa. Kui on soov kliendile saata II osamaksuarve, siis peaks kustutama lahtri ettemaks ja panema sinna 0.  Muidu tuleb arve väljatrükile ettemaksu summa, mis oli ettemaksu lahtris ja jääb tasuda lahter 0.

Nupp “Väljasta” võimaldab pakkelehte trükkida.

Kuidas ettemaksuarvet tühistada

Liikuge tagakontoris moodulisse Müük ja valige Arved.
Erply avab kõigi arvete nimekirja. Valige arve, mille olek on avatud või tasumata.
Ettemaksuarve vaatamisel vajutage alumisel menüüribal nuppu Tühista.
Erply ei küsi arve tühistamisel kinnitust, kuid oleme allpool lisanud sammud, mis selgitavad, kuidas tühistatud arve tagasi võtta.
Pärast ettemaksu tühistamist ja salvestamist suunatakse teid arve põhiekraanile. Siit näete, et valitud arve olek on muudetud tühistatuks.
Märkus: Olenevalt teie poe poliitikast peate võib-olla kliendile tühistatud ettemaksuarvete eest raha tagasi maksma.

Kuidas tühistatud ettemaksuarvet taastada

Ettemaksuarve ebaõige tühistamise korral ava arve ja vali alumisest menüüst Kella ikoon.
Kui see on valitud, saate vaadata selles dokumendis tehtud varasemate muudatuste ajalugu. 
Valige mõni eelmine kehtiv muudatus ja salvestage.

KKK

Kas ma saan teha tellimusest ettemaksuarve? 

Jah, teoorias saab. Kui teha tellimusest arve ja valida manuaalselt arve liigiks ettemaksuarve, siis korjelehele tellimus ei jõua, sest dokument, mis hoiab nüüd tooteid broneeringus on ettemaksuarve. Kui võtta ettemaksu arve puhul linnuke ära et ei broneeri kaupu, siis ei ole toode üldse broneeringus, seega laoaruanne ei kuva dokumenti antud toote kohta. Ennem kui tehakse ettemaksuarvest arve-saateleht. 

Kas ettemaksuarvest saab teha kreeditarve?

Ei.

Kuidas saaks vormistada ettemaksuarvelt osalist lõpparvet, kui mul on kaks toodet, üks tuli varem ja ma olen määranud juba ettemaksu protsendi?

Ettemaksuarve koostamisel, määrates ettemaksuks 50%, arvestab Erply pool kogusummast, mitte toodetelt eraldi. Saate väljastada toote eraldi, vajutades koosta arve, kustutades ühe toote, mis pole veel tulnud ja kinnitate. Antud arve läheb staatusesse makstud ja kliendil kaob ettemaks vastavas summas, mis on pandud ettemaksu arvele. Minnes nüüd ettemaksu arvele on ettemaks antud arvelt kadunud. Teisel arvel, mis te teete on arve koheselt staatuses maksmata ja tuleb lisada laekumine. Soovi korral võite mõlema arve laekumist poolitada, et öelda kliendile palju on tal jäänud maksta. Seda saab teha kui minna laekumised muuda summat, vajutada kinnita, minna lisa laekumine ja salvestades ülejäänud summa. Tehtud ettemaksu arve jääb staatusesse maksmata. Ettemaksuarve staatust saate käsitsi muuta, kui on soovi. Küll aga Erplys on näha, et ettemaksuarvest on tehtud kaks arvet, mis on makstud. 

Kui panna koosta II osamaksu arve, sealt kustutada toodet ei saa. Kustutades ühe toote, mis pole veel tulnud sellest hiljem II osamakse arvet koostada ei saa.