Erplys on võimalik saata klientidele müügiarveid ja tarnijatele ostutellimusi meili teel.
Erplyst väljasaadetavatel kirjadel on saatja aadressiks alati “erply.io" või “erplyinfo.com”-iga lõppev aadress:
Saatja: Ettevõte ABC <1234@eu.erply.io>
Saaja näeb teie tegelikku meiliaadressi real “Vastuse aadress” ("Reply-To”)
Vastuse aadress: Ettevõte ABC <tiina@example.com>
Seega sisaldab kiri igal juhul ka teie tegelikku meiliaadressi ja vastused jõuavad teie postkasti.
See võib tunduda ebahariliku lahendusena, kuid Erply lähtub siinkohal ülemaailmsetest meiliturvalisuse ja usaldusväärsuse standarditest. Saatja aadressi “võltsimine” on tänapäeval ebasoovitav: “Saatja” real olev aadress peab klappima kirja päritoluserveriga. Selle tõestamiseks digiallkirjaga on kasutusel standard nimega DKIM (DomainKeys-Identified Mail). Kirjade vastuvõtmisel kontrollivad serverid üha enam, kas kirjaga on selline allkiri kaasas või mitte.
Lühidalt DKIM-ist: selle kasutuselevõtul loob domeeniomanik avaliku võtme ja privaatvõtme paari, avaldab avaliku võtme DNS-kirjena ja seadistab meiliserveri väljaminevaid kirju privaatvõtmega allkirjastama. Vastuvõtjad saavad kontrollida allkirja ehtsust.
Kirjadele, millel selline allkiri puudub, võidakse omistada kõrgem rämpspostiskoor.
EMS
EMS on Erply e-posti marsruutimise teenus. EMS-i vahendusel välja saadetud kirjadel on saatja aadress erply.io-lõpuline.
Saatja aadressi kohandamine
Saatja aadressi domeeniosa ei ole võimalik muuta, küll aga saab kohandada @-sümbolile eelnevat aadressi osa. See ei muuda midagi meilide suunamises ja vastuvõtmises, kuid see võib anda vastuvõtjatele täiendava kindlustunde, et meili on tõepoolest saatnud teie ettevõte. Kui vaikimisi on saatja aadress näiteks selline:
12345@eu.erply.iosiis selle asemel on võimalik seadistada:
ettevote-abc@eu.erply.ioSelle seadistamiseks võtke ühendust klienditoega.