Erplys ostuarvete importimisel on kaks sammu:
Tühja ostuarve salvestamine
Ostuarve üksikasjade importimine tühja ostuarvesse-sse
NB! kõik arved, mida impordite, peavad olema süsteemis juba loodud ja nummerdatud.
Liikuge tagakontoris moodulisse Ost -> Ostuarved. Uue arve lisamiseks klõpsake nuppu Lisa.
Sisestage järgmine teave:
Kuupäev
Hankija
Ladu
Arve number
Märkige kindlasti arve number, kuna vajate seda teavet hiljem.
Pange tähele, et süsteemis luuakse uusi tooteid, kui koodi, UPC koodi või nime järgi vastet ei leidu.
Tühja Ostuarve salvestamiseks vajutage nuppu Salvesta.
ÄRGE vajutage nuppu Kinnita.
Importimise alustamiseks valige menüüst Ost -> Impordi ostuarvete read TXT-st.
See leht annab teile vormingu Ostuarve üksikasjade importimiseks arvutustabelist.
Võite kasutada arvutustabeliredaktorit, nagu Microsoft Excel või Google'i arvutustabelid.
Ühelt impordilehelt on võimalik importida rohkem kui ühe ostuarve teave.
Faili kirjeldus: | |
| Veerg A | Ostuarve number |
| Veerg B | Tootekood |
| Veerg C | Toote EAN kood |
| Veerg D | Toote nimetus |
| Veerg E | Kogus |
| Veerg F | Ostuhind(neto) |
| Veerg G | Allahindlus nimetatud ostuhinnast |
| Veerg H | Käibemaksumäär |
Lisainfo toote kohta (kirjutatakse tootekaardile): | |
| Veerg I | Toote nimetus inglise keeles |
| Veerg J | Ühik |
| Veerg K | Laoaadress |
| Veerg L | Tootegrupp |
| Veerg M | Müügihind (neto) |
| Veerg N | Müügihind koos käibemaksuga |
| Veerg O | Hankija |
| Veerg P | Kirjeldus |
Koguse asemel võib importida ka pakendite arvu ja ühikuhinna asemel rea summa: | |
| Veerg Q | Pakendi nimi |
| Veerg R | Kogus pakendis |
| Veerg S | Pakendite arv |
| Veerg T | Rea netosumma |
Kui teie andmed on lisatud, salvestage need UNICODE-tekstifailina.
Salvestage fail CSV-vormingus ja määrake märgikomplekti Unicode (UTF-16) ja väljade eraldaja väärtuseks Tab.
Kui teie arvutustabelis on päiserida, märkige importimistööriistas Failil on päiserida.
Kui muudate või lisate oma olemasolevatele toodetele lisateavet või kui teil on teavet veergudes I-P, peaksite tegema valiku Värskenda ka tooteandmeid.
Importimise alustamiseks klõpsake nuppu Import.
Avage värskelt uuendatud ostuarve ja vajutage arve vormistamiseks nuppu Kinnita.