Impordi ostuarvete read TXT-st

25. mai 2022


Kuidas importida ostuarveid

Erplys ostuarvete importimisel on kaks sammu:

Tühja ostuarve salvestamine
Ostuarve üksikasjade importimine tühja ostuarvesse-sse 
NB! kõik arved, mida impordite, peavad olema süsteemis juba loodud ja nummerdatud.

Tühja ostuarve lisamine

Liikuge tagakontoris moodulisse Ost -> Ostuarved. Uue arve lisamiseks klõpsake nuppu Lisa.

Sisestage järgmine teave:
Kuupäev
Hankija
Ladu
Arve number

Märkige kindlasti arve number, kuna vajate seda teavet hiljem.
Pange tähele, et süsteemis luuakse uusi tooteid, kui koodi, UPC koodi või nime järgi vastet ei leidu.
Tühja Ostuarve salvestamiseks vajutage nuppu Salvesta.
ÄRGE vajutage nuppu Kinnita.

Ostuarve üksikasjade importimine tühja ostuarvesse

Importimise alustamiseks valige menüüst Ost -> Impordi ostuarvete read TXT-st.
See leht annab teile vormingu Ostuarve üksikasjade importimiseks arvutustabelist. 
Võite kasutada arvutustabeliredaktorit, nagu Microsoft Excel või Google'i arvutustabelid.
Ühelt impordilehelt on võimalik importida rohkem kui ühe ostuarve teave.

Faili kirjeldus:

Veerg AOstuarve number
Veerg BTootekood
Veerg CToote EAN kood
Veerg DToote nimetus
Veerg EKogus
Veerg FOstuhind(neto)
Veerg GAllahindlus nimetatud ostuhinnast
Veerg HKäibemaksumäär

Lisainfo toote kohta (kirjutatakse tootekaardile):

Veerg IToote nimetus inglise keeles
Veerg JÜhik
Veerg KLaoaadress
Veerg LTootegrupp
Veerg MMüügihind (neto)
Veerg NMüügihind koos käibemaksuga
Veerg OHankija
Veerg PKirjeldus

Koguse asemel võib importida ka pakendite arvu ja ühikuhinna asemel rea summa:

Veerg QPakendi nimi
Veerg RKogus pakendis
Veerg SPakendite arv
Veerg TRea netosumma

Kui teie andmed on lisatud, salvestage need UNICODE-tekstifailina.
Salvestage fail CSV-vormingus ja määrake märgikomplekti Unicode (UTF-16) ja väljade eraldaja väärtuseks Tab.

Kui teie arvutustabelis on päiserida, märkige importimistööriistas Failil on päiserida.
Kui muudate või lisate oma olemasolevatele toodetele lisateavet või kui teil on teavet veergudes I-P, peaksite tegema valiku Värskenda ka tooteandmeid.
Importimise alustamiseks klõpsake nuppu Import.
Avage värskelt uuendatud ostuarve ja vajutage arve vormistamiseks nuppu Kinnita.