Impordimoodul Import products (beta)
Tegemist on impordimooduliga, millega saab importida nii tavatooteid ja maatrikstooteid, hinnakirju ja alg-laoseisu. Impordimoodul avaneb "Ladu" -> "Import products (beta)" alt.
Nõuded failile:
Faili formaadiks sobib CSV (eraldajaks semikoolon), XLS ja XLSX.
Faili suurus maksimaalselt 8MB.
Esimene rida peab olema päiserida - kindlasti ainult 1 rida! Iga järgnev rida loetakse uueks tooteks.
Iga toode peab olema eraldi reana.
Veerud võivad olla teile sobivas järjestuses. Eelvaates saate määrata igale veerule vastava päise.
Impordimooduli avaleht annab võimaluse importida tavatooteid .
Klikates "Import matrix products" saab importida aga maatrikstooteid.
.xls ja .xlsx puhul ei tohiks faili alles jätta valemeid. Kui failis on veerud kokku pandud või summad kokku arvutatud valemitega, siis tuleks fail salvestada csv-na või siis kopeerida vastavad veerud ja kleepida ainult nende väärtused.
Valige fail "Select file" alt.
Vajadusel saate alla laadida näidisfaili.
Koguste ja laohindade importimisel on oluline valida õige ladu. Saate ka ära märkida, kas:
tooted on leitavad tootekoodi, EANi või nimetuse järgi. NB! See veerg peab olema failis ka igal real täidetud!
lisatakse uued ja uuendatakse olemasolevaid tooteid, või ainult lisatakse uued tooted, või ainult uuendatakse tooteid.
arhiveeritud tooteid uuendatakse või ignoreeritakse.
Et näha impordi eelvaadet klikkige nupul "Preview".
Impordi eelvaates kuvatakse imporditava faili esimest 10 rida, kus tuleb määrata igale veerule vastav päis.
Ka eelvaates saab määrata, kas tooted tuvastatakse Tootekoodi, EANi või Nimetuse järgi Kuna impordimoodul on inglisekeelne, siis jah/ei väärtused tuleb impordifaili määrata ka inglisekeelselt yes/no.
Kui päised on määratud, klikka "Test the import by importing 10 rows" - imporditakse esimesed 10 rida ja antakse võimalus üle kontrollida, kas info läks tootekaardile nii nagu oli vaja. Kui kõik klapib, siis klikkige "Import" ja ka kõik ülejäänud read imporditakse.
Impordimoodul on võimeline ise osaliselt päiseid tuvastama, seega on oluline enne importi üle vaadata, kas impordimooduli määratud päised vastavad sellele, kuidas tarvis on.
Impordi lõpus väljastatakse raport, kust on võimalik üle kontrollida, millised read lisati, uuendati või kas leidus ka ridu, mis mingil põhjusel vahele jäeti.
Kui imporditakse ka laokoguseid, siis impordi käigus tekivad "Ladu" alla Arvelevõtmise aktid. Vajadusel saab seal korrigeerida hinda või siis impordi ebaõnnestumise korral akti kustutada. Kui akt kustutada, siis sellega arvele võetud kogused lähevad laost maha, justkui poleks neid arvele võetudki.
Kui importida negatiivseid koguseid, siis ka need kantakse Arvelevõtmise aktile, kuigi laoliikumine toimub vastupidises suunas (koguse ees on miinus ja toode kantakse laost maha).
Tavatoote väljad:
– Code - tootekood
– UPC/EAN - EAN
– Code 3 - kood 3
– Manufacturer code - tootjakood
– Name EST – nimetus eesti keeles
– Name ENG – nimetus inglise keeles jne kõikides kontole lisatud keeltes
– Description – lühike kirjeldus vaikimisi keeles, oletatavasti eesti keeles
E-poe kontektist kuvatakse lühike kirjeldus toote eelvaates. Tegemist on toote üldinfoga.
– Long description – pikk kirjeldus vaikimisi keeles
Pikk kirjeldus kuvatakse e-poes siis, kui eelvaaatest toote peale klikata. Tegemist on toote detailsema infoga, mis võib sisaldada ka toote koostisosi ja kasutusjuhiseid.
NB! Soovi korral saame lisada kirjelduste importimise veel lisaks kolmes keeles. Selleks tuleb märku anda kasutajatoele abi@erply.com ja lisada oma Erply kood ning mis keeles kirjeldusi soovitakse importida.
– Product group - Tootegrupp
– Product category - Seeria
– Priority group - Tähtsusgrupp
– Supplier - Hankija
– Country of origin - Päritoluriik
– Manufacturer - Tootja
– Brand - Kaubamärk
– Net sales price - Müügihind neto (tuhande eraldajat kasutada ei tohi!, number peab vastama valitud numbriformaafile üldseadetes)
– Sales price with tax - Müügihind bruto ehk koos käibemaksuga
– Product cost -informatiivne laohind
– Tax % - Käibemaksu määr (ilma % märgita)
– Tax free (yes/no) - Maksuvaba (yes/no)
Pricelists (ühe impordiga maksimaalselt kuni 50 hinnakirja), kuvatakse Ladu-> Hinnakirjad all loodud hinnakirju
– Price (pricelist A) - Netohind (hinnakirjas A)
– Price (pricelist B) - Netohind (hinnakirjas B)
– Weight - Ühiku netokaal
– Packed weight (gross weight) - Ühiku brutokaal
– Length - Pikkus
– Height - Kõrgus
– Width - Laius
– Volume - Maht
– Non-stock product (yes/no) - Mittelaotoode (yes/no)
– Unit - Ühik
– Beverage container amount – Pandipakendi kogus. Kuna panditoodet importida ei saa, mõttetu!
– Usual delivery time - Tarneaeg
– Reorder point - Min. kogus
– Restock level - Soovituslik kogus
– Inventory Registration Quantity -laokogus arvelevõtmiseks, kui koos toodete impordiga soovitakse ka kaubad arvele võtta
– Inventory Registration Price --laohind arvelevõtmiseks, kui koos toodete impordiga soovitakse ka kaubad arvele võtta
– Product is active (yes/no) - Toode on aktiivne (yes/no)
– Status (active /archived /no longer ordered /not for sale) - Staatus (active /archived /no longer ordered /not for sale)
– Show in webshop (yes/no) - Näita e-poes (yes/no)
– Attribute -Atribuudid. Impordifaili tuleb panna iga atribuudi väärtus eraldi veergu, mille päises peab olema atribuudi nimetus ilma "õäöü"-märkideta.