Erply laoarvestuspõhimõtted

14. juuli 2021


Varude arvestus ERPLYs toimub FIFO põhimõttel: esimesena sisse ostetud või arvele võetud kaup müüakse ka esimesena laost välja.


 

  • Ostuarved

    • Ostuarvel võetakse kaup arvele soetusmaksumuses.
       

    • Soetusmaksumusse võib juurde arvestada ka transpordi-, tolli- jms. lisandunud kulusid. Kui ostuhinnale liita juurde lisanduvad kulud, on tulemuseks kauba laohind.
       

    • Lisanduvaid kulusid saab sisestada ka tagantjärele. Tuleb aga meeles pidada, et kui kaubad on juba maha müüdud, siis müük laohinnas automaatselt muutub. Seega, kui raamatupidaja soovib iga kuu lõpus fikseerida laovarud ja müügi laohinnas, siis tuleb tagada, et selleks ajaks on ka kõik lisakulud ERPLYsse sisse kantud.
       

    • Samuti ei tohiks selleks hetkeks olla süsteemis enam miinusega laokoguseid, sest nende ridade laohind võib samuti tagantjärele muutuda.
       

  • Ostutagastus

    • Ostutagastusega liiguvad kaubad laost välja. Kaupade laoväärtuseks võetakse FIFO hind, nii nagu ka müügil.
       

    • Eraldi ostutagastuse koostamise asemel võib kasutada ka ostuarvet, kus osad read on miinuskogusega (kaup liigub laost välja)

 
  • Müügiarve

    • Müügil võetakse kaupade laoväärtuseks FIFO hind.

 
  • Kreeditarve

    • Kui on teada krediteeritav alusdokument, siis võetakse kaup lattu sama ostuhinna/laohinnaga, mis oli sellel kaubal algselt müües. Kui mitte, siis kaup võetakse lattu arvele sama ostuhinna/laohinnaga, mis oli sellesse lattu tulnud viimasel partiil. Juhul kui viimast ostuhinda/laohinda ei leita, kasutatakse tootekaardil määratud “informatiivset laohinda”. Kui ka seda ei leita, on hinnaks 0.
       

  • Arvelevõtu akt

    • Kaubad võetakse arvele aktil näidatud laohinnas.
       

    • Sarnaselt ostuarvega võib ka arvelevõtu akt sisaldada miinuskogusega ridu (kaup liigub laost välja). Kaup arvestatakse laost maha FIFO põhjal arvutatud väärtuses.
       

  • Mahakandmise akt

    • Kaup arvestatakse laost maha FIFO põhjal arvutatud väärtuses.
       

  • Lao liikumise akt

    • Kaup arvestatakse esimesest laost maha FIFO põhjal arvutatud väärtuses, ning võetakse täpselt samas väärtuses teise lattu sisse.