Töötaja ja kasutaja loomine

14. märts 2024


Uue töötaja loomine BO-s

Uue kasutaja loomist tuleb alustada töötaja loomisega. Töötajakaarti lisamata pole võimalik kontole kasutajat luua. 
Töötaja lisamiseks minge Seaded → Töötajad → Lisa töötaja.
Täitke olulised väljad. Ainus kohustuslik väli on PEREKONNANIMI, kuid meie soovitus on lisada töötajale täiendavalt eesnimi ning e-maili aadress. Viimase lisamine võimaldab lisaks kasutajanimele kasutada sisselogimiseks e-maili ning vajadusel selle kaudu parooli vahetada. 

Lisaks saab seal määrata täiendavat töötaja informatsiooni, komisjonitasu määrasid jms.
Väljade täitmise järel vajutage Salvesta. Nüüd, kui sulgete antud töötaja lehe, viib Erply Teid automaatselt kasutajate alalehele. Vajutage seal uue kasutaja lisamise nuppu.

Uue töötaja loomine POS-is

Töötajad

Töötaja muutmiseks või uue töötaja loomiseks POS-is minge jaotisesse Seadistused (hammasratta ikoon) -> Töötajad.
Kui sisselogitud kasutajal on POS-is juurdepääs töötajate sätetele, on tal võimalik näha kõigi töötajate loendit.

Kasutaja saab lisada uue töötaja vajutades Lisa nupule. 
Uue töötaja lisamiseks peab kasutaja täitma vähemalt kaks kohustuslikku välja: perekonnanimi ja email. Väga oluline on ka inimese määramine õigesse gruppi (erinevatel kasutajarühmadel on oma kindlad õigused, mille saab back office'is administraator/juhtkond määrata).

Olemasoleva töötaja info muutmiseks valige sobiv töötaja ja vajutage vastavale reale. See avab muuda töötaja infot akna, kus kasutaja saab vastavad muudatused teha.

Uue kasutaja loomine

Täitke väljad, neist vajalikud kasutaja loomiseks on märgitud punasega.

  • Kasutajanimi peab olema kontopõhiselt unikaalne
  • Paroolis peab sisalduma vähemalt üks väiketäht, üks suurtäht ja üks number, pikkus minimaalselt 8 tähemärki
  • Kasutajagrupp peab olema valitud (täpsemalt grupi õigustega saab tutvuda ja neid muuta Seaded → Kasutajate grupid)
  • Ühele kasutajale saab vastata üks töötaja
  • Ligipääs laole (dokumentide loomiseks ja kassale ligipääsemiseks tuleb anda ligipääs vähemalt ühele laole)

Selleks, et siduda kasutaja töötaja profiiliga, valige töötaja nimi ISIK lahtrist.

Info lisamise järel vajutage Salvesta

Kasutaja parooli muutmine

Kasutajate paroole on võimalik muuta mitmel viisil.

Minge back office'is Seaded -> Kasutajad
Sealt avaneb kasutajate nimekiri. Leidke nimekirjast kasutaja, kelle parooli soovite muuta, ja vajutage Muuda nuppu Parool tulbas.

Alternatiivselt saate vajutada antud nimekirjas kasutaja nime peale ning alt menüüst valida Muuda parooli

Et kiirelt muuta sisselogitud kasutaja parooli, minge Seaded -> Kõik seaded. Seal vasakul menüüribal on valikus Muuda parooli.