Raha sisse / välja

21. detsember 2023


Sisse- / väljamakse eelised:

Hoiab kassa rahaseisu tasakaalus

16% jaemüügi kahanemisest on põhjustatud haldus vigadest. Erply jälgib rahavoogu automaatselt, et neid vigu minimaalse vaevaga vähendada. Ükskõik, kas loete pisikulude raha või liigutate raha ühest kassast teise, on teie töötajal vaja vaid sisestada teisaldatud sularaha summa ja ülejäänud teeb Erply.

 

Parandada töötajate vastutust

Heidutage vargusi, nõudes töötajatelt sisestada põhjus, miks sularaha kassast eemaldati. Kui teie päeva lõpu aruannetes leitakse vastuolu, Erply on salvestanud kõik töötajate märkused auditi jaoks.

Näpunäide: Töötajate märkmetest on abi kauplustes, kus ei kasutata töötajale mõeldud kassasahtleid.

Veenduge, et peenraha võetakse arvesse

Sularaha liikumise täieliku läbipaistvuse tagamiseks saab vaadata  kassas või lao poolel sularaha sisse- ja väljamakse aruandeid. Aruanded näitavad, kui palju sularaha igasse kassase lisati või eemaldati ning, mida saab kohandada vastavalt asukohale, ajavahemikule või töötajale.
 

Kuidas kasutada sularaha sisse / välja

Kassas - sularaha lisamine või selle eemaldamine

Kassa -> Funktsioonid -> Raha sisse / välja

Klõpsates nupul "Raha sisse / välja", avaneb uus vorm. Sellel vormil on võimalik lisada summa ja märkused tehingu kohta.

Näha on kaks nuppu:

1. "Raha sisse" - raha kassase kandmiseks

2. "Raha välja" - raha kassast välja võtmiseks

Kui tehing kinnitatakse ühele nupust klõpsates, siis kassas olev summa kas suureneb või väheneb.

 

Kassas - saate vaadata sisse- ja väljamakse aruannet

Kassa-> Funktsioonid-> X-Report

Kassas saate vaadata X-Reporti, et saada ülevaade selle päeva kassas oleva raha liikumisest.
 

Lao poolel - Sularaha sisse- ja väljamakse aruannete vaatamine ja muutmine

Lao poolel-> Jaekett-> Kassa sisse- ja väljamaksed

Lao poolel saate vaadata rahavoogude aruandeid lao, kassa, töötaja ja kuupäeva järgi.

Kirjel klõpsamine annab teile rohkem teavet, näiteks töötaja sisestatud märkmeid. Sellelt ekraanilt saavad õigete kasutaja õigustega kasutajad sularaha sisse- ja väljamakse aruandeid muuta.

 

Terminid, mida teada

X-aruanne: päeva lõpu aruanne, mis on loodud kassas, kui päev on suletud. See annab ülevaate kassas olevast sularahast, et hõlbustada sularaha ühitamist.

Z-aruanne: lao poolel loodud aruanne mitme päeva, ladude ja kassa koguarvude vaatamiseks. See annab ülevaate kassas olevast sularahast, et hõlbustada sularaha ühitamist.
 

Korduma kippuvad küsimused

Kuidas saan X-aruande uuesti printida?

Liikuge lao poolel moodulisse Aruanded ja valige Kassa ja laekumised. Kuupäeva filtri abil saate valida, millise päeva (või päevade) jaoks soovite X-aruande printida.