ASETUKSET -> Kaikki asetukset valikossa näytetään tärkempiä perusasetuksia, joista osa on mahdollista löytää myös toiminnon omasta moduulista.
Vasemmasta valikossa on seuraavat valinnat:
- Työntekijät - asetus löytyy lisäksi myös kohdasta ASETUKSET -> Työntekijät sekä kassan asetuksista. Valinta listaa kaikki tilillä olevat työntekijät ja valinnasta voidaa luoda uusia työntekijöitä ja käyttäjätilejä.
- Järjestelmäasetukset - tarkemmat ohjeet löytyy ohjeiden sivulta JÄRJESTELMÄASETUKSET -> Yleiset asetukset
- Omat asetukset - sisäänkirjautuneen käyttäjän salasanan vaihtaminen.
- Kassapisteiden yhdistäminen - toiminto sitoo tietokoneen ja tietyn kassan, siksi ettei valitulla tietokoneella ei voi vanhingossa avata väärää kassapistettä. Saman toiminnon voi tehdä myös kassan asetusrattaan asetuksesta -> Laitekohtainen -> Liitä kassapiste.
- Kassa / Maksut sisään / ulos - listaus kassalla "Käteistä sisään/ulos" painikkeen käytöstä. Summat esitetään myös päivän päätöksen X-raportissa sekä taustan raportissa RAPORTIT -> Kassa ja maksut -> Kassa -> Kassa ja maksuraportti.
- Kassa / Päivien avaukset ja päätökset - listaus päivien avauksista ja päätöksistä, listaukseen pääsee myös valinnasta HALLINTA -> Päivien avaukset ja päätökset.
- Asiakasrekisteriasetukset - asiakastietojen lisäasetukset
- Laskuasetukset - laskujen lisäasetukset
- ALV määrät - ALV -kantoja voidaa lisätä oman käytön tarpeisiin, mutta niitä ei voi muuttaa eikä poistaa, on mahdollista ainoastaan lisätä Netvisor integraatiota varten lisätä valinta "Vastaava ALV-koodi kirjanpito-ohjelmassa".
- Ennakkomaksuprosentit - määritellään käyttöön tulevat laskujen ennakkomaksuprosentit.
- Kuljetustavat (Intrastat) - osto-, myynti- ja tilausdokumenteissä käytettävien toimitustapojen luettelo tai niiden muokkaus.
- Laskujen maksutapa - taustajärjestelmässä luotujen myyntien maksutapojen hallinta
- Maksutavat - kassa käytössä olevien maksutapojen hallinta. Mikäli käyttöön on akvitoitu Custom payment maksullinen lisäosa, määritellään valinnassa kassalla käyttöön tulevat lisämaksupainikkeet.
- Myyntidokumenttien tyypit - voi tarkastella myyntidokumenttien tyyppejä, mutta tyyppejä ei voi lisätä, muokata tai poistaa. Tyypit Ennakkolasku ja Varaus on mahdollista poistaa, mutta sitä ei suositella.
- Myyntien tyypit (Intrastat) - myyntien tyyppien hallinta
- Toimitusehdot - dokumenteille lisättävien kansaivälisten toimitusehtojen Incoterms koodit
- Valuutat - tilillä käytössä olevien valuuttojen hallinta
- Varastoasetukset - varastoon ja tuotteisiin liittyvät lisäasetukset
- Ominaisuusjoukot - matriisituotteiden ominaisuusjoukot, asetus on myös valikossa TUOTTEET -> Ominaisuus
- Ostolaskujen tilat - ostodokumenttien tilojen hallinta
- Ostotapahtumat (Intrastat) - ostodokumenttien vienti- ja sisäkaupan tilastoilmoitusten nimikkeistön hallinta
- Ostotoiveiden tilanteet - asetus käytössä ainoastaan Erplyn Classic versiossa
- Pakkaustyypit - toimitusten pakkaustyyppien hallinta
- Sijainti varastossa - voidaan määrittää tarkempi sijainti, kuten esim. hyllypaikka
- Tiedostot yhteydessä tuotteisiin - tuotekorttien liitetiedostojen tyyppien nimien hallinta
- Toimittajaryhmät - tuotetoimittajien ryhmittelyn hallinta
- Tuotteiden tila-asetukset - asetusta voidaan käyttää raportien luomisen suodattimena tai esim. lisäparametrien määrittämiseenverkkokaupoissa uutuudet, tarjoukset jne.
- Yksiköt - tuotekorteilla käytössä olevien yksiköiden hallinta
- Käyttäjät - käyttäjien hallinta
- Käyttäjien ryhmät - jokaisen tilin käyttäjän täytyy kuulua johonkin käyttäjäryhmään, joissa voidaan määrittää eritasoisia käyttöoikeuksia, asetus on myös valikossa ASETUKSET -> Käyttäjien ryhmät
- Käyttäjät - jokainen työtekijä pitää asettaa myös käyttäjäksi, jossa kirjautumistunnuksia ja PIN koodeja hallinnoidaan, asetus löytyy myös valikosta ASETUKSET -> Käyttäjät
- Login Activity - näyttää kaikki järjestelmään kirjautumiset käyttäjätunnusten mukaisesti
- Tapahtumaloki - on mahdollista tarkastella tai tutkia käyttäjien tekemiä toimia esim. poistettuja dokumentteja. HUOM! toiminto on tarkoitettu seurantaan eikä mahdollista mitään palauttamista tai toiminnon peruutusta
- Työajanseurannat - mahdollistaa kaikkien tilin työntekijöiden työajanseurannan ja hallinnan, jos seuranta on käytössä tilillä. Löytyy myös valikosta HALLINTA -> Työajanseuranta.
- Muut asetukset
- Kojelaudan viestit - toiminto vaatii maksullisen lisäosan käytöönottoa
- Poistoraportin tyyppi - mikäli käytössä on palautusten syykoodit kohdassa Järjestelmäasetukset -> Varasto ja ostot - salli lisävalinnat -> Lisää alennus- ja palautuskoodit myyntilaskuihin (valinnaisesti palautetut tuotteet voidaan siirtää automaattisesti toiseen varastoon)** määritellään asetuksessa tarvittavat syykoodit
- Raporttien luokat - vastaa Raporttigeneraattorilla luotujen raporttipohjien ryhmitystä. RAPORTIT -> Raporttigeneraattori, omien raporttipohjien luomisessa voidaan lisätä uusia raporttiryhmiä, mutta niitä voi poistaa ainoastaan tässä asetuksessa.
