Huomio: Asetusten tekemiseksi käyttäkää ystävällisesti vain Firefox-verkkoselainta!
Kuinka löytää API-avaimet Netvisorista:
- Toiminnallisuudet
Päivän myynnit
Ominaisuudet:
- Jokaiselle päivälle muodostetaan yksi tosite.
- Tosite sisältää yhteenlasketun summatiedon seuraavista:
- Tuotteiden myynti ja palautukset - sisältää yhteenlasketun tiedon kaikista myydyistä ja palautetuista tuotteista, joissa on sama kirjapitonumero ja ALV kanta.
- Maksusuoritukset ja maksupalautukset - rivi sisältää saman maksutavan tapahtumat yhteenlaskettuna.
- ALV suoritukset - ALV tapahtumat yhteenlaskettuna.
- Synkronisointi tehdään tunnin kuluttua kalenteripäivän päättymisen jälkeen. Kalenteripäivän päättyminen on sidottu aikavyöhykkeeseen, joka on määriteltynä Erply tilille.
- Kirjanpitotili kullekin tuotteelle voidaan määrittää Erplyn tuotekortin koodi 3 kenttään. Oletustiliasetukset määritetään Netvisor integraation asetuksissa. Kirjanpito-tilitietojen tulee täsmätä Netvisor palvelun tilitietoihin.
- ALV koodi kullekin ALV kannalle määritetään Erplyn ALV kannan asetuksessa "Vastaava ALV-koodi kirjanpito-ohjelmassa". Oletus ALV koodi määritetään Elisa Kassan palvelun Netvisor asetuksissa. ALV kannoille määritetyn ALV koodin tulee täsmätä Netvisor palvelun ALV koodeihin.
- Maksutilinumerot määritetään Erplyn Netvisor asetuksissa. Tilinumeroiden tulee täsmätä Netvisor palvelun tilinumeroiden kanssa
- ALV tilinumero määritetään Erplyn Netvisor asetuksissa. Tilinumeron tulee täsmätä Netvisor palvelun tilinumeroiden kanssa.
Rajoitukset:
- Ainoastaan myynnit ja palautukset tilastatuksella "maksettu" ja "palautettu" sisällytetään lähetettäviin tietoihin. Osittain maksetut myyntejä ei oteta mukaan lähetyksiin.
- Myynnit ja palautukset, joiden päivämäärä on mennyt päivä, ei oteta mukaan lähetyksiin.
- Myynnit ja palautukset, joiden päivämäärä on tulevaisuudessa, ei oteta mukaan lähetyksiin.
- Tuettu valuutta on euro, muita valuuttoja ei tueta integraatiossa.
- Maksimimäärä myyntitapahtumia on 250 tapahtumaa per päivä.
2. Laskut
Ominaisuudet:
- Avoinna olevat laskut (lasku-lähetyslista, maksun tilanne avoin) lähetetään integraation kautta Netvisor palveluun statuksella maksamaton lasku.
- Asiakastieto etsitään Netvisor palvelusta, jos asiakastietoa ei löydy, asiakkuus perustetaan Netvisoriin. Haku tehdään Erplyn asiakasnumeron perusteella.
- Sekä henkilö- että yritysasiakastietoja voidaan käyttää.
- Integraatio tukee seuraavia maksajatietoja
- Maksajan osoite lähetetään Netvisoriin, mikäli osoitetieto on määritetty
- Asiakkaan sähköposti lähetetään Netsoriin, mikäli sähköpostiosoite on määritetty.
- Verkkolaskutiedot lähetetään Netvisoriin, mikäli tiedot on määritetelty. Asiakaskortilla tulee olla määriteltynä "Verkkolaskutili" ja "Verkkolaskuoperaattori".
- Laskun maksutilannetieto välitetään palvelujen välillä
- Eri valuuttoja tuetaan
- Kirjanpitotili kullekin tuotteelle voidaan määrittää Erplyn tuotekortin koodi 3 kenttään. Oletustiliasetukset määritetään Erplyn Netvisor asetuksissa. Kirjanpitotilitietojen tulee täsmätä Netvisor palvelun tilitietoihin.
- ALV koodi kullekin ALV kannalle määritetään Erplyn ALV kannan asetuksessa "Vastaava ALV-koodi kirjanpito-ohjelmassa". Oletus ALV koodi määritetään Erplyn Netvisor asetuksissa. ALV kannoille määritetyn ALV koodin tulee täsmätä Netvisor palvelun ALV koodeihin.
Rajoitukset:
- Ainoastaan laskut, joissa on maksun tilanne "avoin" lähetetään Netvisoriin. Osittain maksettuja laskuja ei lähetetä.
- Tuotetietoja ei synkronisoida Netvisoriin. Sen sijaan laskussa tuotetiedot lähetetään Netvisoriin, mutta en eivät synkronisoidu Netvisorissa oleviin tuotetietoihin.
- Lähetystietoja ei synkronisoida Netvisoriin.
- Yrityksen yhteyshenkilötietoja ei lähetetä Netvisoriin.
- Toimipaikan ja kassapisteen tietoja ei lähetetä Netvisoriin.
- Laskua menneellä päivämäärällä ei lähetetä Netvisoriin.
3. Maksustatuksen siirto
Ominaisuudet:
- Kun Netvisoriin lähetetty lasku on maksettu, siirretään maksatus tieto Netvisor palvelusta Erplyyn ja yhdistetään kyseiseen laskuun.
- Yhdistäminen tehdään laskun numeron perusteella.
- Osittaista maksua ja useita maksutapahtumia per lasku tuetaan.
- Laskun maksutietoon liitetään status " isPaidInNetvisor".
Rajoitukset:
- Maksutietoja menneellä päivämäärällä ei voida hyödyntää.
- Valuutan osalta euro on tuettu, muita valuuttoja ei tueta.
- Maksimimäärä avoimia myyntitapahtumia on 25 tapahtumaa per päivä.
4. Netvisor Connector
Kun Erplyn tukipalvelut on aktivoinut Netvisor integraation käyttöön, tulee taustajärjestelmän ylävalikkoon kohta "NETVISOR".
Näkymän oikealla puolella näkyy ajankohta seuraavalle tietojen lähetykselle.
Synkronisointi on mahdollista laittaa tauolle "PYSÄYTÄ "ja palauttaa takaisin "KÄYNNISTÄ UUDELLEEN" -painikkeista.
5. Intergraation aktivointi
Käyttäjän tulee olla pääkäyttäjän oikeuksilla kirjautuneena Erplyn taustajärjestelmään. Netvisor tilin tulee olla käytössä ja aktiivisena. Netvisor palvelun osalta tarvitaan seuraavat kolme tietoa:
- Asiakas ID
- Asiakas avain (Netvisor ohjelmistorajapintatunnukset)
- Yrityksen Y-tunnus (Yritys ID)
Kun yhteys on aktivoitu, tulee siitä viesti näytölle. Seuraavassa vaiheessa lisätään Netvisor oletustiliasetukset.
