Määrä "Tilauksesta" tai "Tilattusta" näkyy tuotekortissa "Inventaario" -välilehdessä, varaston täydennysraportissa ja useissa muissa paikoissa. Arvo ilmaisee toimittajalta odotetun määrän kaikissa jäljellä olevissa ostotilauksissa.
Tilattu määrä sisältää vahvistettujen ja vahvistamattomien ostotilausten määrät. Tämä on hyödyllistä käytettäessä varaston täydentämistä, koska arvo "Tilattu" päivitetään heti, kun uusia ostotilauksia luodaan, jolloin vältetään kaksinkertainen tilaus.
Tarkistaaksesi, mitä pidetään toteutuneena/ei täytettynä, tarkista seuraava asetus: Asetukset -> Yleiset asetukset -> Ostotilaukset ja -laskut -> Ostotilaus on valmis kun:
1. Jos ensimmäinen vaihtoehto valitaan, olettaa Erply, että jokainen ostotilaus hyväksytään vain kerran. Ostolaskuun liittyvät ostotilaukset katsotaan toteutuneiksi riippumatta siitä, sisältääkö lasku kaikki halutut tavarat vai ei.
2. Jos valitset toisen vaihtoehdon, Erply vertaa Ostotilausmääriä Ostolaskun määriin. Loput oletetaan olevan "tilauksesta". (Erply olettaa, että toimittaja toimittaa tilauksen kokonaisuudessaan.)
3. Ostotilauksia, joiden tilaksi on manuaalisesti asetettu "vastaanotettu", ei lasketa koskaan.
Tilalla "osittain täytetty", vaikka se olisi olemassa, ei ole erityistä merkitystä.