Laskun luominen
Erplyssä on mahdollista luoda laskuja ja lasku-lähetyslistoja. Laskuja voi tallentaa taustajärjestelmästä kohdassa Myynti -> Laskut -> Uusi. Lisätietoja dokumenttityypeistä löytyy täältä.
Laskun luomisvaiheessa, kun valitaan TALLENNA (F7) jää dokumentin tilaksi "luonnos" ja maksun tilanne on “avoin”, joten laskuun voi vielä tehdä muutoksia eli lisätä/poistaa tuotteita ja määriä. Laskudokumentit viimeistellään, kun HYVÄKSY (F8) painike valitaan. Hyväksymisen jälkeen myyntidokumentti saa oman yksilöllisen numeron. Hyväksytyn myyntidokumentin tuotteiden tietoja ei voi enää muuttaa, mutta laskun asiakkaan voi vaihtaa ja lisätä maksumerkinnät tai laskun voi maksaa kassalla.
Laskujen maksumerkintä
Taustajärjestelmässä
Myynti -> Laskut -> etsi myyntidokumentti ja klikkaa ko. dokumentti auki. Rullaa hieman alas ja lisää suoritus painamalla lisää.
Tämän jälkeen syötä maksusuoritus. Suorituksen ikkunassa valitse oikea maksutapa kohdassa TYYPPI alasvetovalikosta ja tarvittaessa muuta suorituksen päivämäärä vastaamaan todellista ajankohtaa, jolloin lasku on maksettu.
Kassalla
Valitse “Maksa lasku” -painike, johon listautuu joko kokonaan tai osittain avoimet laskut. Laskuja voi etsiä laskunumeron tai asiakkaan nimen perusteella. Kun lasku on maksettu kokonaan, se ei enää tule näkyviin kassalla.
Lasku tyyppinen dokumentti on myyntidokumentti eikä se vähennä varastosaldoja. Siitä ei myöskään voi luoda rahtikirjaa. Lasku-lähetyslista on kaksoisdokumentti, joka tekee samalla myynnin sekä ottaa määrät pois varastodaldoilta.