Kuinka tehdä mobiiliinventointi?
Stocktake-sovelluksen avulla, jonka voi ladata iOS ja Android-laitteille
Tiedonkerääjän avulla. Aloittaaksesi avaa verkkoselain ja kirjoita seuraava osoite: https://t10.erply.com/m
Aloita uusi inventaario siirtymällä kohtaan VARASTO → Inventaariot → Aloita uusi ine → Valitse varasto ja halutessasi muita rajoituksia → Aloita uusi varastonouto/inventaario (F7).
Avaa laite, jolta aiot inventoida (joko Stocktake-sovellus tai vaadittu verkko-osoite tiedonkerääjässä). Tiedonkeräjää käytettäessä on määritettävä, käytetäänkö kosketuslaitetta/kannettavaa vai tiedonkeräjää.
Kirjaudu sisään inventaariojärjestelmään Erply-asiakaskoodillasi, käyttäjätunnuksellasi ja salasanallasi
Valitse ensimmäisessä pisteessä luotu inventointiasiakirja
Stocktake-sovelluksessa on myös mahdollista luoda täysin uusi inventointi.
Aloita inventoinnista, eli käytä tiedonkeräjän viivakoodilukijaa tai Stocktake-sovelluksen tapauksessa aseta kameran skannaamaan tarvittavat tuotemäärät
Tallenna inventoinninsaldot palataksesi siihen myöhemmin tai
Avaa inventointi Erplyn taustajärjestelmässä, eli Varasto -> Inventointi -> Avaa tietty inventointitapahtuma
Tarkista halutessasi luetut määrät
Vahvista inventaarioasiakirja
Jos inventoinnin aikana oli eroja lasketun määrän ja varastomäärän välillä, ohjelma suosittelee varasto-/poistokirjauksen laatimista. Kun ne vahvistetaan, tuotteiden varastoa tarkistetaan vastaavasti.
Varmista, että inventoinnin aikana ei ole myyntiä. Tavaroiden myyminen inventoinnin aikana aiheuttaa virheitä varastoluetteloissa. Inventointituotteet luodaan, kun asiakirja luodaan, mutta sitä ei päivitetä, kun tuotteita myydään.
Muista se:
Mobiiliinventointi edellyttää EAN-koodien käyttöä
Varastokirjauksen laatija voi ylikirjoittaa varastohinnan
Poistokirjauksen tarkat varastohinnat paljastuvat aina vahvistushetkellä (jos järjestelmä tietää, mistä erästä järjestelmä kirjaa tavarat pois) -
siksi varastoraportissa näkyvä "varastohinnan ero" voi olla vain likimääräinen, informatiivinen määrä, ja kirjanpitoon tulee kirjata poisto- ja varastokirjausraportin summat, ei sitä, mitä varasto näyttää.