Älä koskaan menetä pääsyä tuotetietoihin
Erply ei salli tuotteiden pysyvää poistamista, mikä tarkoittaa, että et koskaan menetä pääsyä vanhoihin tuotteisiin liittyviin varasto- tai myyntitietoihin.
Arkistoituihin tuotteisiin pääsee vain hakusuodattimen kautta, mikä estää vanhoja tai vanhentuneita merkintöjä valtaamasta tuotehakujasi.
Nopeampi varastonavigointi
Jos ylläpidät suurta tai jatkuvasti vaihtuvaa tuoteluetteloa, säästää tuotteiden arkistointi aikaa. Tämä auttaa nopeuttamaan taustajärjestelmän prosesseja vähentämällä varastotoimintojen, kuten raporttien, tuottaman tiedon määrää.
Arkistoidut tuotteet eivät ole kiveen hakattu; ne voidaan aktivoida uudelleen milloin tahansa.
Miten arkistoida tuotteita
Ennen kuin arkistoit tuotteen, varmistaa, että tuotteessa ei ole varastomäärää, muuten voi tulla ongelmia tilisi varastolaskennassa.
On kolme tapaa arkistoida tuotteita, joihin kaikkiin liittyy tuotteen tilan päivittäminen.
Päivitä tuotekortti
Avaa tuotekortti taustajärjestelmässä ja etsi Tila-kenttä. Vaihtaa aktiivinen arkistoitu-tilaan.
Muuta tilaa PIM-näytöstä (tai uusi tuotekatalogi)
Tuotteet voidaan arkistoida suoraan PIM-moduulin Tuoteluettelosta.
Paina valintaruutuja minkä tahansa tuotteen vieressä, jonka haluat arkistoida, ja valitse sitten Arkistoi alareunasta valikkopalkista.
Tuotteiden bulkkituonti
Tuotteiden joukkotuonnilla voidaan arkistoida useita tuotteita kerralla päivittämällä niiden tila.
Luo tai etsi tuontitiedostostasi sarake "Tila" ja kirjoita "Arkistoitu" jokaiselle arkistoitavalle tuotteelle.
Lisätietoja tuotteen tuonnin aloittamisesta on tuotteiden tuontioppaassamme.
UKK
Miten löydän arkistoidut tuotteet sen jälkeen, kun ne on arkistoitu?
Jos haluat nähdä arkistoituja tuotteitasi, katso käyttämäsi haun suodattimet.
Monissa hauissa on kenttä, jossa voit valita tilan. Oletusarvoisesti se suoritetaan nimellä "Kaikki paitsi arkistoidut", mutta arkistoidut tuotteet näkyvät, jos suoritat haun/raportin kentän ollessa "Kaikki" tai "Arkistoitu".
Arkistoidut tuotteet näkyvät inventaariossa jopa inventaarion jälkeen. Kuinka voin muokata saldoa?
Yksi syy, miksi arkistoiduilla tuotteilla on oltava nolla varastoa ennen arkistointia, on se, että varasto on edelleen näkyvissä.
Kuitenkin, tuote ei näy varastorekisteröinnissä, poistoissa tai inventoinnissa. Myös sen varastokorttia ei voi muokata.
Jos haluat tyhjentää arkistoitujen tuotteiden varastosaldon, on muutettava tuote takaisin muotoon:
- Muunna tuote takaisin aktiiviseksi
- Nollaa varastosaldot
- Arkistoi tuote uudelleen
Säästä itsesi päänsäryltä myöhemmin varmistamalla, että tuotteen saldo on nollattu ennen arkistointia!