Uus Product Importer võimaldab tooteid:
Lisada→ Add Products
Uuendada→ Update Products
Täiendada tooteid→ Enrich Products
Maatriks tooteid lisada→ Add Matrix Products
Maatriks tooteid uuendada→ Update Matrix Products
Maatriks tooteid täiendada→ Enrich Matrix Products

 

Kuidas Product importer töötab: 

• Selleks, et importida Erply süsteemi tooteid tuleb esmalt andmed korrastada süsteemi jaoks korrektseks ja tabel salvestada CSV või XLSX faili.
• Avades Products Importeris Add Products välja, avaneb vaade, kuhus saate esmalt valida, kas soovite importida tavatooteid või maatrikstooteid. Seejärel saate lisada eelnevalt korrastatud CSV/XLSX faili.
• Faili lisamise järel tuleb teha valik, kas tabelisse on lisatud tabelile päis või mitte. Kui jah, siis tuleb teha File has headers aktiivseks ja vajutada Create.

• Järgmisena jõuate konfiguratsiooni (Configuration), kus tuleb teil teha valik, millisesse lattu te impordite ja kas impordite uued tooted (Add new), uuendate (Update products) või teete mõlemat (Add new and update).
• Valides Add new, siis  sellisel juhul võite jätta lahtri "Match existing products by" tühjaks. Antud väli tuleb täita juhul kui soovite tootekaarte uuendada või/ja lisada samal ajal ka uusi tooteid (Update products/Add new and update). Sellisel juhul tuleks valida mingi kindel väärtus, mille järgi tooteid uuendada või uuendada ja lisada. Nt Product Code või Product UPC/EAN
• Kui tabelis esineb lahtreid, mida ei soovita importida, siis tuleb teha aktiivseks nupuke "ignore empty values".

• Kui sobivad parameetrid on valitud, siis järgmisena tuleb hakata tabelis olevaid tulpasid viima kokku Erply süsteemis olevate väljadega (Mapping).
• Vajutades Not Mapped peale avaneb teile kastike, kust saate otsida (või kirjutades inglise keeles) vaste valitud tulpa.

• Kui igale tulbale on vaste leitud, tuleb vajutada "Apply and validate configuration" ja "Confirm and start import".
• Seejärel kuvab teavitus, kus on võimalik märkida, et importer salvestab Mappitud väljad ja kasutab neid järgnevate importide puhul (tuvastades sarnase välja).

• Seejärel tuleb vajutada veel kord Confirm ja süsteem hakkab tooteid importima.
• Impordi lõpus kuvab vaade, kus on võimalik laadida alla aruanne (Download Report), millised tooted impordidti ja vajadusel on võimalik ka import tagasi võtta (Roll back import), kuid seda ainult impordi lehelt lahkumata.

Olulisemate tooteinfo mappimise tõlked:
Toote ID = Product ID
Tootekood = Code
Toote UPC/EAN kood = Product UPC/EAN
Tootja kood = Product manufacturer code
Toote nimetus = Product name
Tootegrupi nimi = Product group
Hankija = Supplier
Ühik = Unit
Toote käibemaksu % = Product tax %
Toote staatus on aktiivne = Product is active
Näita e-poes = Product show in webshop
Toote pikem kirjeldus = Product long description
Toote kirjeldus = Product description
Toote neto müügihind = Product net sale price
Toote müügihind käibemaksuga = Product sales price with tax