Kuidas toodete importimise tööriist töötab: 
Selleks, et importida Erply süsteemi tooteid tuleb esmalt andmed korrastada süsteemi jaoks korrektseks ja tabel salvestada CSV või XLSX faili.
Avades Products Importeris Lisa tooteid (Add Products) välja, avaneb vaade, kus saate esmalt valida, kas soovite importida tavatooteid või maatrikstooteid. Seejärel saate lisada eelnevalt korrastatud CSV/XLSX faili.
Faili lisamise järel tuleb teha valik, kas tabelisse on lisatud tabelile päis või mitte. Kui jah, siis tuleb teha File has headers linnuke aktiivseks ja vajutada Create. 

Järgmisena jõuate konfiguratsiooni (Configuration), kus tuleb Teil teha valik, millisesse lattu Te impordite ja kas impordite uued tooted (Add new), uuendate (Update products) või teete mõlemat (Add new and update).

Valides ainult uute toodete importimisel, võite jätta toodete kokkusobitamise (Match existing products by) lahtri tühjaks. Antud väli tuleb täita juhul, kui soovite tootekaarte uuendada või/ja lisada samal ajal ka uusi tooteid. Sellisel juhul peate valima kindla väärtuse, mille järgi tooteid uuendada või uuendada ja lisada. Nt tootekood vms (Product Code / Product UPC/EAN).
Kui tabelis esineb lahtreid, mida ei soovita importida, tehke tühjade lahtrite eiramise nupp (ignore empty values) aktiivseks.

Kui sobivad parameetrid on valitud, siis järgmise sammuna peate tabelis olevad tulbad kaardistama (Mapping).

Kui igale tulbale on vaste leitud, vajutage rakendamise ja kinnitamise nuppudele (Apply and validate configuration & Confirm and start import).
Seejärel avaneb aken, kus on võimalik märkida, et importer salvestaks kaardistatud väljad ja kasutaks neid järgnevate importide puhul (tuvastades sarnase välja).
Vajutage veelkord kinnitamise nuppu (Confirm) ja süsteem hakkabki tooteid importima.
Impordi lõpus kuvab vaade, kus on võimalik laadida alla aruanne (Download Report), mis näitab, millised tooted imporditud on, ja vajadusel on võimalik ka import tagasi võtta (Roll back import), kuid seda ainult impordi lehelt lahkumata.

Olulisemate kaardistamise väljade tõlked:

Toote ID = Product ID
Tootekood = Code
Toote UPC/EAN kood = Product UPC/EAN
Tootja kood = Product manufacturer code
Toote nimetus = Product name
Tootegrupi nimi = Product group
Hankija = Supplier
Ühik = Unit
Toote käibemaksu % = Product tax %
Toote staatus on aktiivne = Product is active
Näita e-poes = Product show in webshop
Toote pikem kirjeldus = Product long description
Toote kirjeldus = Product description
Toote neto müügihind = Product net sale price
Toote müügihind käibemaksuga = Product sales price with tax