Toodete importimine

Importeri kasutamise eelised

Lisage mitmeid tooteid korraga
Meie importer teeb uute toodete lisamise väga lihtsaks.

Suure hulga toodete korraga muutmine
Importeriga on võimalik toodetel massmuudatusi ellu viia.

Hinnakirja hindade lisamine
Tooteimporteriga saate väga lihtsalt lisada suuremas koguses hindasid hinnakirjadesse.

Töötab nii tava- kui ka maatrikstoodetega
Importeriga saab lisada ja muuta kõiki tooteid.

Juhend

Erplys toodete importimiseks on kõigepealt vaja kõik lisatav info õigesse formaati panna. Selle jaoks on vaja mõnda rakendust, mis laseb tabeleid luua (Excel, Google Sheets, LibreOffice jne), andmed õigesse formaati panna ja tabel salvestada CSV või XLSX failitüübina. Selle lihtsustamiseks saate kasutada meie näidisdokumenti, mille saate alla laadida SIIT.
Märge: tulpade järjekord ei ole oluline. Võite vajadusel näidisdokumendist kustutada tulpasid, mida ei kasuta.

Importeri leiate back office'is PIM -> Impordi tooted. Siit saate valida, kas impordite tavatooteid või maatrikstooteid ning kas lisate uusi tooteid, uuendate vanu või mõlemat. Seejärel saate lisada oma impordifaili.

Peale faili lisamist peate valima, kas failil on päise rida. Kui jah, aktiveerige valik File has headers ja vajutage Create.

Järgmisena jõuate konfiguratsioonini, kus peate valima, millisesse lattu infot impordite.

Kui impordite uusi tooteid, võite kasti “Match existing products by” tühjaks jätta - seda kasutatakse olemasolevate toodete kokkusobitamiseks. Kui aga soovite olemasolevaid tooteid uuendada, valige sinna sobiv väärtus, kõige tihedamini kasutatakse toote IDd, tootekoodi ja toote EAN koodi.

Kui tabelis on tühjasid väljasid, mida Te ei soovi importida, siis valik “ignore empty values” peaks olema aktiveeritud. Selle seadistusega läheb importer tühjadest väljadest lihtsalt mööda. Kui aga soovite mingit tooteinfot eemaldada (nt bränd), jätke need väljad tühjaks ja see seadistus mitteaktiivseks. Sedasi impordib programm ka tühjasid väljasid, näiteks kui toote real on kood5 väli tühi, tühjendab programm antud tootel kood5 välja tootekaardil.

Kui sobivad seadistused on valitud, tuleb tulpasid kaardistama hakata. Kõik kaardistatavad väljad leiate SIIT artiklist, ingliskeelsena.

Vajutades Not Mapped nupule, avaneb kastike, kust saate valida tulbale sobiva välja.

Kui olete igale tulbale sobiva vaste leidnud, vajutage Apply and validate configuration ja siis Confirm and start import.

Ekraanile tuleb nüüd teavitus, kus on kirjas, et importer kasutab salvestatud infot, et teinekord automaatselt tulpasid seostada, kui leiab sarnased väljad.
Vajutage Confirm ja süsteem hakkab importima.

Impordi lõppedes saate alla laadida impordi aruande, kus on kirjas, millised tooted on imporditud ja mis uuendused neile tehti. Vajadusel saate importi ka tagasi keerata (Roll back), kuid seda ainult sellelt importimise lehel lahkumata.

Toodete muutmine 

Kui valite mitu välja, mille järgi programm tooteid kokku sobitaks, valib importer parima seose. Erply loogika on järgmine:

Toode, millel on täpselt sama välja väärtus seostatakse esimesena (näide 1).
Kui mingid seostatavad väljad ei ole antud tootereal olemas, ignoreerib programm tühjasid väljasid. Toode seostatakse ainult täidetud väljade põhjal (näide 2).
Kui pole ühtegi toodet, mida seostada antud seadistustega, üritab importer toodet sobitada võimalikult paljude väljade alusel, kuni leiab vaste või otsustab, et Erplys ei ole sellist olemasolevat toodet (näide 3).
Kui on rohkem kui kaks sobivat toodet juba süsteemis olemas, valib importer juhuslikult (näide 4)

Näited

Seosta selle järgi: kood, UPC/EAN

Lingid spetsiifilisematele juhistele

Atribuutide import
Hinnakirja import
Tootepildi import
Toote retsepti import
Seotud toodete import

Korduma kippuvad küsimused

Millised väljad on absoluutselt vajalikud importimiseks?
Vajalikud väljad on: tootegrupp.
Soovitatud minimaalsed väljad on: toote nimi, toote hind, tootegrupp, toote EAN kood.