Müügidokumentidel nagu Arve-Saateleht, Sularahaarve, Arve ja Kreeditarve, ostudokumentidel Ostuarve-Saateleht, Ostuarve, Sularahaostuarve ning laotoimingutel Laoliikumine, Arvelevõtt, Mahakandmine on kõigil laokande kuupäev. Tihti küsitakse, miks see kuupäev ei ole muudetav. Vastus on FIFO - first in first out (Esimesena sisse, esimesena välja). Järgnevalt seletame, mida see täpsemalt tähendab.
FIFO
FIFO- ehk järjekorrameetodi rakendamisel eeldatakse, et varu müüakse (või kasutatakse) tema soetamise järjekorras. See tähendab, et esmalt kantakse kuluks algjääk, seejärel esimesena saabunud partii jne, seega lõppvarusse jäävad hilisemad partiid. Varu lõppjäägi soetusmaksumus arvutatakse viimasena saabunud ja veel müümata või kasutamata partii(de) hinnast lähtudes.
FIFO eelised on:
- Lihtne mõista ning ülemaailmselt kasutusel ja usaldatud.
- Jälgib lao naturaalset liikumist (vanimad tooted müüakse esimesena, esmaste hindadega). See teeb raamatupidamise hõlpsamaks ning eksimiseks on vähem võimalusi.
- Vähem jäätmeid.
- Lattu jäänud tooted peegeldavad turuväärtust paremini.
- Kõrgem kasum.
- Finantsaruandeid on keerulisem manipuleerida.
- Annab täpse pildi ettevõtte finantsidest.
- Aitab ettevõttel tulevikku planeerida.
Kuidas see kõik seostub laokande kuupäevaga?
Laokande kuupäev tuleb dokumenti kinnitades. Laokande kuupäev kinnitatakse, kui kaup kas liigub välja või sisse. Kuidas tuleb FIFO kuupäeva muutmisel mängu? Kui näiteks laokande kuupäev muuta nädal tagasi, aga selle aja vahemikus oled kas müünud/ostnud kaupa, siis pole see dokument enam korrektne.
Näide:
Ostsid esmaspäeval 20 tükki toodet x, hinnaga 10€. Kolmapäeval müüsid ühele kliendile 10 tükki ja teisele 10, ostuhinnaga 10€. Neljapäeval ostsid sama toodet sama kogusega uuesti, aga seekord hinnaga 15€. Samal päeval teed müügidokumendi, aga kuupäevaks paned teisipäeva neljapäeva asemel. Teisipäeval oli sama toote sisseostuhind 10€, aga nüüd 15€. Õige oleks müüa toode 10€ sisseostuhinnaga vastavalt ning kolmapäevased arved vastavalt 15€ sisseostuhinnaga. See tähendaks, et kuuaruanne muutuks, kasumimarginalid muutuksid ning ütleme kui kuu lõpus seda teha, kui raamatupidaja on aruannetega juba tegelenud, tuleks aasta lõpus välja, et aruanded ei klapi.
Seetõttu ka ei saa laokande kuupäeva muuta, vältimaks vigu ning, et raamatupidamine oleks korras.