1. juulil 2025 muutub Eestis käibemaksumäär 22%-lt 24%-le. Kui soovite, et teie konto andmeid (tootekataloogi, hinnakirju ja muud) uuendataks automaatselt, leiate oma Erply kontolt rakenduse, mis teeb muudatuse 1. juuli hommikul kella 00:00 ja 08:00 vahel.
Andmete uuendamise soovi saab igal ajal tagasi võtta või uuesti esitada. Kui esitate soovi 1. juulil või hiljem, täidetakse see kohe, mõne minuti jooksul.
Tellitud automaatne andmeuuendus muudab järgmistes kirjetes 22% maksumäära 24%-ks:
- Tooted ja teenused
- Kassad
- Kinkekaardid
- Hankijad
Muude maksumääradega (nt. 0% või 9%) kirjeid muudatus ei mõjuta. Muude maksumäärade muudatus tuleb vajadusel teha käsitsi või impordiga.
Varasemaid müüke ja oste muudatus ei mõjuta.
Oluline on aga teha valik, kas käibemaksumäära muutmisel soovite samaks jätta netohinna (ja käibemaksuga hind tõuseb) või soovite samaks jätta käibemaksuga hinna (ja Erply korrigeerib netohinna selle võrra väiksemaks).
Ning kui valida, et käibemaksuga hind jääb samaks, siis on tarvis määrata ka hinnakirjad, mida Erply peaks analoogselt muutma; valige kõik hinnakirjad, mis on hetkel aktiivsed ja mida te kasutate jaemüügis (st. mis määravad hinna jaekliendile).
Siin on võrdlev arvutus, millise tulemuse annab üks ja teine valik:
Netohind | Brutohind | Käibemaksumäär | |
|---|---|---|---|
| Hetke toote hind | 10,00 € | 12,20 € | 22% |
| Netohind jääb samaks | 10,00 € | Muutub: 12,40 € | 24% |
| Käibemaksuga hind jääb samaks | Muutub: 9,8387 € | 12,20 € | 24% |
Rakenduse avamine
Rakenduse avamiseks valige Erply menüüs -> PIM -> Tooted -> Tellin käibemaksumuudatuse (EE 2025).
Või vajutage antud lingile ja logige sisse oma Erply tunnustega.
Leidke sellel lehel alajaotus “Ajasta käibemaksumäära muudatus”, täitke vorm ja klõpsake “Salvesta”.
- Uus KM-määr tuleb sisestada numbrina, ilma protsendimärgita: 24
- Muudatuse kuupäeva puhul pöörake tähelepanu kuupäevaformaadile. Kui teie brauseri kasutajaliides on inglisekeelne, siis nõuab väli kuupäeva sisestamist USA formaadis: kuu/päev/aasta (07/01/2025). Avage paremast nurgast kuupäevavalija, et olla kindlad, et olete valinud 1. juuli. Alternatiivina võite brauseri (Chrome, Firefox) ümber lülitada eestikeelseks.
Soovitused erinevateks olukordadeks
Müügitellimustest arvete tegemine
Müügitellimusel on KM-määr 22% ja see on ette makstud enne 1. juulit 2025:
Kui teete tellimuse arveks pärast 1. juulit, jätke arvel käibemaksuks 22%. Kuna käive tekkis hetkel, kui kasutaja toote või teenuse eest tasus, on õige rakendada eelmise perioodi käibemaksu.
Müügitellimusel on KM-määr 22% ja seda ei ole ette makstud.
Kui teete tellimuse arveks pärast 1. juulit, muutke käibemaksumäär arvel käsitsi 24%-ks.
Tellimusest arve koostamine, kui tellimus on tasutud osaliselt
Raamatupidamislikult õige on arvestada:
- Ette makstud osa pealt käibemaks 22%,
- Ette maksmata osa pealt käibemaks 24%.
Kuna Erplys on käibemaks arvereal, siis selle korrektseks väljendamiseks tuleks arvele lisada kaks rida käsitsi juurde.
Olgu algne tellimus olnud näiteks selline:
| Rida | Kogus | KM | Hind | Summa km-ga |
|---|---|---|---|---|
| Toode | 1 tk | 22% | 100,00 | 122,00 |
Oletame, et klient tasus sellise ettemaksuarve alusel poole summast ehk 61 €.
Sellisel juhul võib arve koostada niimoodi:
| Rida | Kogus | KM | Hind | Summa km-ga |
|---|---|---|---|---|
| Toode | 1 tk | 24% (NB!) | 100,00 | 124,00 |
| Käibemaksu ümberarvestus (vabatekst-rida) | 1 tk | 22% | 50,00 | 61,00 (Ettemaksuna tasutud summa) |
| Käibemaksu ümberarvestus (vabatekst-rida) | -1 tk | 24% | 50,00 | -62,00 |
Sellise arve summa kokku on 123 €, tasuda jääb 62 €.
Arvete krediteerimine
Arve krediteerimisel tuleb kasutada sama maksumäära nagu algsel müügil. Seega enne 1. juulit väljastatud arveid tuleks krediteerida 22% maksumääraga.
Arvete kopeerimine
Kui alustate uue tellimuse või arve koostamist mõne olemasoleva tellimuse/arve kopeerimisest, siis palume vaadata käibemaksumäärad ridadel üle ja need vajadusel muuta käsitsi. Kui vanal tellimusel oli käibemaks 22%, siis ka sellest tehtud koopial on käibemaks 22% ja kasutaja vastutus on muuta KM-määr 22%-st 24%-ks.
Arvelduskäsud
Arvelduskäskude põhjal koostatud arveid teenuste eest, mis on osutatud enne 1. juulit 2025, võib esitada 22% käibemaksuga.Palume tähele panna, et Erply ei uuenda arvelduskäskude käibemaksumäära automaatselt. Alates 1. juulist 2025 tuleb teil manuaalselt muuta arvelduskäskudes kehtivat käibemaksumäära.
Selleks:
- Valige menüüst PIM -> Tooted -> Tellin käibemaksumuudatuse (EE 2025).
- Leidke sellel lehel alajaotus “Muuda käibemaksu arvelduskäskudel”
- Valige rippmenüüst vana määr (22%) ja sisestage uus määr numbrina (24).
- Valige kas säilitada toote netohind või hind koos KM-iga.
- Vajutage nupule Muuda.
Erply Books
Erply Booksis 24% käibemaksu eraldi luua pole vaja. Kui uus käibemaksumäär tekib Erplys, jõuab see andmete sünkroniseerimise teel ka Erply Booksi.
Hinnakujundamine, hindade ümardamine
Kui soovite pärast käibemaksutõusu korrastada ka toodete hindu (nt ümardada need täiseurodeni, lähima 10 sendini või …,99 sendini), avage Erplys Rakendused -> Rakenduste pood ja otsige rakendust nimega “Product Price Manager”.
Selles rakenduses on võimalik korrigeerida hindu nii tootekaardil kui hinnakirjades ning filtreerida tooteid tootegrupi, hankija või kaubamärgi kaupa. Uus hind võib olla: ümardatud üles või alla täiseurodeni, 10 sendini, 5 sendini, 9-ga lõppeva hinnani või 99-ga lõppeva hinnani:
NB! Hinnamuudatusi ei ole võimalik teha ette (st. enne 1. juulit), seega tasub ära oodata, kuni toodete käibemaksumäär on muutunud ja seejärel korrigeerida hindu.