Seadista e-arveldus

15. jaanuar 2024


Erply võimaldab kasutajatel e-arveid välja saata.
E-arvete saatmiseks on vaja lepingut vähemalt ühe e-arvete operaatoriga, toetame vahendajatena Omnivat/Finbite ning E-arveldajat.

Seaded -> Minu ettevõtte info all. peavad olema täidetud:  

  • Registrikood
  • Pank
  • Pangakonto number
  • SWIFT
  • IBAN
  • Postiaadress

E-arveldusega seotud klientidel peavad olema täidetud, seda saab teha KLIENDID -> Kõik kliendid all. 

  • Reg. kood
  • Kliendi e-posti aadress
  • Meiliaadress e-arvetele (kui erineb kliendi üldisest e-posti aadressist)
  • Postiaadress(-id), kus peab kindlasti olema määratud postiindeks, linn ja riik.
  • Arvelduskanal (E-post ja/või E-arve) - pole kohustuslik, kuid see on abiks hiljem arvelduskanali järgi klientide ja müügiarvete sorteerimisel

 

 


E-arvelduse aktiveerimine

Valida MÜÜK- Seadista e-arveldus
 

  1. E-arveldaja aktiveerimine

Minge Müük → Seadista e-arveldus → valige E-arveldaja → klõpsake update.
Nüüd on kontol e-arveldaja aktiveeritud ning saate asuda e-arveid saatma.

 

Juhul kui seadistamine ebaõnnestus kontrollige Seaded Minu ettevõtte info; kas info on korrektne? Vajadusel tehke muudatused.



2. Omniva seadistamiseks tuleb kõigepealt siseneda Omniva  keskkonda ja valida ÄRI -> ARVEKESKUS -> SISENE ARVEKESKUSESSE -> ÜLDINFO -> SEADED -> ANDMEVAHETUS ERP-GA


Saadud Andmevahetuse URL ja Autentimskood kopeerida Erplys-sse ning vajutada Update. 


 


E-ARVETE SAATMINE
Valige MÜÜK- Arved

  • Vali üks või mitu arvet, mida soovid saata, märkides vajalikud read linnukesega
  • Klikka nupul “E-arved: saada valitud

 

Mida peab teadma? 
Omniva puhul peab kontrollima nende keskkonnast, et arve on välja saadetud. Automaatse saatmise võimalus lisatakse lähiajal.
Vajutades E-arved ja Uuenda staatusi näeb, mis staadiumis e-arve on. 

Kui e-arve ei jõudnud operaatorini, siis kas saan selle uuesti välja saata?

  • Jah, kui mingil põhjusel arve operaatorini ei jõudnud, siis saate arve uuesti saata
  • Kui arve operaatorini siiski jõudis, kuid vigaselt, siis kõigepealt kustutage arve operaatori süsteemist ja proovige siis arve uuesti Erply’st välja saata

Mis e-arvete standardid on toetatud?

  • Eestis 1.2 versioon saatmiseks ja 1.2, 1.1 vastuvõtmiseks.

Kui palju aega kulub arvete jõudmiseks operaatori ja kliendini?

  • Tavaliselt kulub operaatorini jõudmiseks 1-5 minutit ja kui automaatne edastamine on lubatud, saadetakse kliendi e-posti aadressile sõltuvalt valitud e-arvete operaatorist minutitest tundideni.