Erply võimaldab kasutajatel e-arveid välja saata.
E-arvete saatmiseks on vaja lepingut vähemalt ühe e-arvete operaatoriga, toetame vahendajatena Omnivat/Finbite ning E-arveldajat.
Seaded -> Minu ettevõtte info all. peavad olema täidetud:
- Registrikood
- Pank
- Pangakonto number
- SWIFT
- IBAN
- Postiaadress
E-arveldusega seotud klientidel peavad olema täidetud, seda saab teha KLIENDID -> Kõik kliendid all.
- Reg. kood
- Kliendi e-posti aadress
- Meiliaadress e-arvetele (kui erineb kliendi üldisest e-posti aadressist)
- Postiaadress(-id), kus peab kindlasti olema määratud postiindeks, linn ja riik.
- Arvelduskanal (E-post ja/või E-arve) - pole kohustuslik, kuid see on abiks hiljem arvelduskanali järgi klientide ja müügiarvete sorteerimisel
E-arvelduse aktiveerimine
Valida MÜÜK- Seadista e-arveldus
- E-arveldaja aktiveerimine
Minge Müük → Seadista e-arveldus → valige E-arveldaja → klõpsake update.
Nüüd on kontol e-arveldaja aktiveeritud ning saate asuda e-arveid saatma.
Juhul kui seadistamine ebaõnnestus kontrollige Seaded → Minu ettevõtte info; kas info on korrektne? Vajadusel tehke muudatused.
2. Omniva seadistamiseks tuleb kõigepealt siseneda Omniva keskkonda ja valida ÄRI -> ARVEKESKUS -> SISENE ARVEKESKUSESSE -> ÜLDINFO -> SEADED -> ANDMEVAHETUS ERP-GA
Saadud Andmevahetuse URL ja Autentimskood kopeerida Erplys-sse ning vajutada Update.
E-ARVETE SAATMINE
Valige MÜÜK- Arved
- Vali üks või mitu arvet, mida soovid saata, märkides vajalikud read linnukesega
- Klikka nupul “E-arved: saada valitud
Mida peab teadma?
Omniva puhul peab kontrollima nende keskkonnast, et arve on välja saadetud. Automaatse saatmise võimalus lisatakse lähiajal.
Vajutades E-arved ja Uuenda staatusi näeb, mis staadiumis e-arve on.
Kui e-arve ei jõudnud operaatorini, siis kas saan selle uuesti välja saata?
- Jah, kui mingil põhjusel arve operaatorini ei jõudnud, siis saate arve uuesti saata
- Kui arve operaatorini siiski jõudis, kuid vigaselt, siis kõigepealt kustutage arve operaatori süsteemist ja proovige siis arve uuesti Erply’st välja saata
Mis e-arvete standardid on toetatud?
- Eestis 1.2 versioon saatmiseks ja 1.2, 1.1 vastuvõtmiseks.
Kui palju aega kulub arvete jõudmiseks operaatori ja kliendini?
- Tavaliselt kulub operaatorini jõudmiseks 1-5 minutit ja kui automaatne edastamine on lubatud, saadetakse kliendi e-posti aadressile sõltuvalt valitud e-arvete operaatorist minutitest tundideni.