Wiki

    Võtke ühendust toega:

    Email: abi@erply.com

    22 Feb, 2022
    Püsilink:
    Also available in:EnglishFinnish

    Kasutajagrupid

    Kasutajagrupi eelised

    Kasutage süsteeme turvaliselt
    Vähendage haldusvigu ja kaitske äriprotsesse, grupeerides töötajad vastavalt nende igapäevastele kohustustele.
    Lubage müügijuhtidel teha allahindlusi POS-is, kuid ärge lubage neil lattu tellida uusi tooteid.
    Laske laotöötajatel teha inventuure, kuid ärge lubage neil koostada müügiarveid klientidele.

    Likvideerige sisemised pettused
    Allahindluste kuritarvitamine võib põhjustada 34,5% jaemüügi vähenemisest. Unikaalsed kasutajad võimaldavad teil jälgida, kes annavad allahindlusi, teevad müüki või avasid kassasahtlit ja palju muud.

    Toetage protsessides muudatusi
    Lisage, muutke või eemaldage töötajaid igal ajal, kui teie ettevõte kasvab. Kui eelistate turvalisust detailsemal tasemel, saab kasutajagruppe kasutada üksikute töötajate jaoks väga spetsiifilistele tegevustele juurdepääsuks või eemaldamiseks.

    Looge „endise töötaja” kasutajagrupp, et hoida oma töötajate ajalugu ilma riskita, et mõni lahkunud töötaja saaks teie süsteemi siseneda.

    Kuidas luua Kasutajagruppe?

    See juhend hõlmab põhilisi mooduleid uue kasutajagrupi loomisel ja juurdepääsu taseme määramisel. 
    Tutvuge kindlasti meie juhendiga, kuidas luua kasutajagrupp miinimum kasutajaõigustega kassas, et vastava grupi Kasutaja (nt klienditeenindaja) saaks Kassas tooteid müüa.

    Loo uus kasutajagrupp

    Liikuge Back Office süsteemis moodulisse Seaded ja valige Kasutajate grupid.

    Vajuta Lisa ja alusta kasutajagrupi loomist.  

    Edasi saate kasutajate grupi nimetada ja määratleda teenused, millele see kasutagrupp ligi pääseb. Allpool kirjeldame ka kõiki kasutajaõiguste tasemeid, mida saate kasutajagrupile määrata.

     

    See jaotis võimaldab teil juurdepääsu POS-le ja back officile. Juurdepääsutasemed tuleks anda vastavalt ülesannetele, mida kasutaja peab täitma.
    API-juurdepääs on vajalik selleks, et kasutajal oleks POS-ile juurdepääs. Seda seetõttu, et POS-andmeid hallatakse API kaudu.


    Kasutajagrupi lubatud tegevused

    Paremal pool esimeses jaotuses näete, mida Kasutajagrupil on lubatud teha. Saate selle kasutajagrupi töötajate jaoks need toimingud lubada või keelata.

    Põhimoodulid: müügi-, ostu- ja laodokumendid

    Teises jaotuses on välja toodud piirangud dokumentidele, millest kujunevad valikud päises olevasse Erply peamenüüsse. On kolm erinevat valikuvõimalust:

    Kõik: valik annab Kasutajale ligipääsu vastava mooduli koguinfole.

    Enda lisatud: valik lubab Kasutajale juurdepääsu ainult tema enda poolt lisatud dokumendile

    (Tühi väli): valik keelab ligipääsu vastava mooduli mistahes infole ning neid valikuvõimalusi kasutajale programmis ei kuvata.


    Muud põhimoodulid

    Kolmandas jaotuses saab määrata õigused muudele moodulitele. Loogika on sarnane dokumentide õigustele, kuid põhimoodulite all on 4 valikut: 
    - mooduli vaatamine
    - moodulis uute kannete lisamine
    - mooduli kande muutmine
    - mooduli kande kustutamine

    Seaded

    Neljandas jaotuses saab valida, millised on kasutajagrupi õigused seadistuste muutmiseks. Need kas lubada või keelata.

    Seaded “Selle grupi kasutajad”

    Kui tühistate sätte „Kasutajad” ja salvestate lehe, kuvatakse uus moodul.

    See jaotis võimaldab teil määratleda, millisel tasemel selle kasutajagrupi töötajad saavad luua ja muuta.

    Allpool toodud näites ei saa kasutajad luua administraatoreid, müügiesindajaid ega raamatupidajaid, küll aga saavad luua uusi kassasid.

     

    Ligipääsuõigused CAFA-le (Configuration API for Apps)

    E-poe integratsioonid ja erinevad rakendused võivad vajada neid õigusi seadistussätete salvestamiseks.

    Kui ei ole kindel, kas õigusi on tarvis või mitte, jäta linnukesed märkimata. Rakendused annavad puuduvatest õigustest vajadusel märku.

    Piiratud juurdepääs

    NOTE! Kui kasutaja proovib kassas teha midagi, mis pole tema kasutajaõigustes lubatud, näiteks üksuse allahindlus, kuvab Erply veateate või peidab selle funktsiooni