Kasutajagruppide kasutamise eelised
Kaitske oma äriprotsesse
Vähendage haldusvigu ja kaitske oma süsteeme, grupeerides töötajad vastavalt nende igapäevastele kohustustele. Näiteks lubage müügijuhtidel teha allahindlusi POS-is, kuid ärge lubage neil lattu tellida uusi tooteid. Laske laotöötajatel teha inventuure, kuid ärge lubage neil koostada müügiarveid klientidele.
Likvideerige ettevõttesisesed pettused
Allahindluste kuritarvitamine võib põhjustada kuni 34,5% jaemüügi vähenemisest. Unikaalsed kasutajad võimaldavad teil jälgida, kes annavad allahindlusi, teevad müüki või avasid kassasahtlit ja palju muud.
Toetage protsessides muudatusi
Lisage, muutke või eemaldage töötajaid igas ettevõtte kasvufaasis. Kui eelistate turvalisust detailsemal tasemel, saate luua kasutajagruppe väga spetsiifiliste töökohustustega töötajatele, et neil oleks ainult vajalikele tegevustele ligipääs.
Pisike nõuanne: looge „endise töötaja” kasutajagrupp, et hoida oma töötajate ajalugu ilma riskita, et mõni lahkunud töötaja saaks teie süsteemi siseneda.
Loo uus kasutajagrupp
Liikuge Back Office süsteemis moodulisse Seaded ja valige Kasutajate grupid. Vajuta Lisa ja alusta kasutajagrupi loomist.
Edasi saate kasutajate grupi nimetada ja määratleda teenused, millele see kasutagrupp ligi pääseb. Allpool kirjeldame ka kõiki kasutajaõiguste tasemeid, mida saate kasutajagrupile määrata.
Tutvuge kindlasti meie juhendiga, kuidas luua kasutajagrupp minimaalsete õigustega kassas, kellel on siiski võimalik müüki korraldada.
See jaotis võimaldab teil jagada juurdepääsu POS-ile ja back office'ile. Juurdepääsutasemed tuleks anda vastavalt kasutaja ülesannetele.
API-juurdepääs on vajalik selleks, et kasutajal oleks POS-ile juurdepääs, sest POS-andmeid hallatakse API kaudu.
Kasutajagrupi lubatud tegevused
Paremal pool esimeses jaotuses näete, millised õigused kasutajagrupil on ning saate neid lisada või eemaldada.
Põhimoodulid
Teises jaotuses on välja toodud piirangud dokumentidele, millest kujunevad valikud päises olevasse Erply peamenüüsse. On kolm erinevat valikuvõimalust:
- Kõik: valik annab Kasutajale ligipääsu vastava mooduli koguinfole.
- Enda lisatud: valik lubab Kasutajale juurdepääsu ainult tema enda poolt lisatud dokumendile
- (Tühi väli): valik keelab ligipääsu vastava mooduli mistahes infole ning neid valikuvõimalusi kasutajale programmis ei kuvata.
Pange tähele, et kui moodulil on rippmenüü asemel märkeruut, tähendab see, et kasutajagrupil kas on ligipääs antud moodulile või ei ole. Siinpuhul kesktee puudub.
Seaded
Neljandas jaotuses saab valida, millised on kasutajagrupi õigused seadistuste muutmiseks ja neid kas lubada või keelata.
Seaded “Selle grupi kasutajad”
Kui tähistate sätte Kasutajad ja salvestate lehe, kuvatakse uus moodul.
See jaotis võimaldab teil määratleda, millisel tasemel selle kasutajagrupi töötajad saavad luua ja muuta.
Allpool toodud näites ei saa kasutajad luua administraatoreid, müügiesindajaid ega raamatupidajaid, küll aga saavad luua uusi kassiire.
Ligipääsuõigused CAFA-le (Configuration API for Apps)
E-poe integratsioonid ja erinevad rakendused võivad vajada neid õigusi seadistussätete salvestamiseks.
Kui ei ole kindel, kas õigusi on tarvis või mitte, jäta linnukesed märkimata. Rakendused annavad puuduvatest õigustest vajadusel märku.
Piiratud juurdepääs
Kui kasutaja proovib kassas teha midagi, mis pole tema kasutajaõigustes lubatud, näiteks üksuse allahindlus, kuvab Erply veateate või peidab selle funktsiooni