Tellimuse koostamine
Tellimuse funktsiooni kasutatakse üldjuhul veebipoest tehtud tellimusteks või toodete puhul, mida hetkel laos ei ole. Tellimusest on võimalik koostada ostutellimus ja ostuarve, et toodet oleks laos müügi hetkel. Tellimusdokumentide koostamise võimaluse leiad Müük → Lisa tellimus.
Avaneb tellimuse aken, kohustuslikud väljad tellimuse koostamiseks on märgitud punasega, ülejäänud info sisestamine on vastavalt vajadusele. Tellimusele toodete lisamiseks trükkige reale nimetus/kood, et alustada otsingut või sisestada. Et näha kogu tootevalikut, vajutage luubi ikoonile → valige soovitud tooted.
Kui olete veendunud, et tellimusele on lisatud kõik soovitud informatsioon, on tellimus kinnitamiseks valmis. Kui tellimus on kinnitatud, on võimalik sellest koostada nii arvet kui ka ostutellimust/arvet.
Tellimusi on võimalik Kõik tellimused vaates vasakul olevas menüüribas staatuse järgi filtreerida
Mõned lisavõimalused tellimust koostades:
Broneeri kaubad - Tellimusega on võimalik broneerida kaupa, kui panete linnukese Broneeri kaubad valiku ette. Sellisel juhul on tooted broneeritud, et need ei oleks laos vabad müügiks.
Hinnakiri - Võimalik on lisada tellimusele hinnakiri, mille järgi süsteem toote hinnad võtab.
Laekumised - Kui soovite, et klient tasuks enne toodet sisseostmist, on võimalik lisada tellimusele laekumine. Hiljem, kui loote tellimusest arve-saatelehte, kandub laekumine automaatselt arvele üle.
Tellimusest arve koostamine
Kui tellimus on koostatud ja kinnitatud ning laos on piisvalt kaupa, on võimalik koostada tellimusest saateleht või arve-saateleht. Selle jaoks on mitu võimalust.
Kui avate tellimuse ja teete linnukese kõikide toodete ette, mida soovite arvele lisada, ning klikkate Kaupade väljastamiseks koosta saateleht või arve-saateleht.
Alternatiivselt, kui vaatate kõiki tellimusi, saate valida Teie poolt soovitud tellimuse rea lõpus olevast Veel valikutest Koosta arve. Siis kanduvad arvele kõik tooted tellimuselt.
Samuti on võimalik koostada ühele kliendile mitut tellimust hõlmav arve. Sellisel juhul on vaja teha linnuke kõikide vajalike tellimuste ette ning vajutada all paremal nuppu täida. Süsteem lisab automaatselt arvele kõik tellismustel olevad kaubad.
Korduma kippuvad küsimused
Kas ma peaksin salvestama müügi tellimusena, kui klient võtab kaubad enne maksmist?
Ei, sellisel juhul peaksite müügi pigem salvestama ettemaksuarvena.
Kuidas on tellimuse peal jätkuvalt võimalik arvet koostada (kui arve on juba koostatud)?
Kui süsteem annab Teile märku, et Te olete koostanud saatelehe (saateleht muudab laoseisu, st tekitab laokäibe. Saatelehte kasutatakse kauba väljastamiseks kliendile.), siis tegemist ei ole veaga. Arve ei muuda laoseisu.
Tellimusest saab endiselt koostada arvet, kuna töövoog võib olla ka selline, kus väljastatakse kaup mitmes osas (kui on vastav seadistus sisse lülitatud). Seega peab olema võimalik tellimust "veelkord" täita.
Kui varasemalt on tellimuselt kõik tooted arve-saatelehks tehtud, siis valides uuesti "Koosta arve" ei kuvata dokumendile ühtegi tooterida, sest see kaup on juba arveldatud.