Hankijate importimine on mitme hankija korraga lisamiseks kasulik tööriist.
Importimise alustamine
Kasutage kindlasti meie hankijate importimise tabeli põhja.
Minge back office'i kaudu Ladu -> Impordi hankijad.
Hankijaid saate importida .xlsx või .csv failidena. Et infot korralikult importida, valige importimise lehe pealt, kas Teie dokumendil on päis.
Vajutage Laadi üles ja hakka kaardistama (Upload and Start Mapping)
Tabeli info kaardistamine
Erply programm võib automaatselt valida, mis andmed millises tulbas on. Palun kontrollige need üle ja kaardistage tühjad tulbad käsitsi. Kaardistust saate muuta, vajutades tulba päisele.
Klikkige kaardistamise kinnitamise nupule (Confirm Mapping), kui olete valmis.
Infoliigid
Kliendi/hankija info: kliendi isiklike andmete seadmiseks, nt nimi, isikukood, boonuspunktid.
Asukohainfo: kliendi asukohapõhise info seadmiseks, nt tarneaadress.
Kontaktandmed: mõeldud äriklientide jaoks, kellel on mitu lisakontakti peale põhilise kontaktinimese.
Hankija andmete uuendamine importeriga
Kui soovite uuendada juba olemasolevate hankijate andmeid, seda siis koos uute hankijate lisamisega või mitte, kerige alla kokkusobitamise lahtrini (Match Existing Supploers By). Soovitatav on selleks kasutada hankija ID-d (Supplier ID), sest see on igal hankijal unikaalne.
NB! Erply näitab kokkusobitamise lahtris vaid neid variante, mis on juba tabelis kaardistatud.
Hankija ID leidmine
Hankija ID leiate hankija info avades oma URLi seast, see number asub peale “&edit=” lõiku. Hankija info leiate, minnes back office'is Ladu -> Hankijad ja vajutades hankija nime peale.
Siin on näiteks hankija ID 76.
Korduma kippuvad küsimused
Mul tuli ette error tekstiga “the field that is used to match the customer with existing users is empty.”
Erply saadab selle errori, kui klientide kokkusobitamiseks valitud tulbas on tabelis tühjasid kohtasid. Saate importimise katkestada ja faili muuta/parandada või jätkata tühjade lahtritega.
Miks mu fail ei impordi?
Kaks kõige levinumat impordi takistust on tabeli halb vormistus ja valed andmed. Kontrollige oma kliendiandmete tabel üle ja vaadake, et seal ei oleks tühjasid tulpasid ning et kõik tulbad oleks õigesti kaardistatud.
Kui .xlsx fail siiski ei tööta, proovige seda salvestada ja üles laadida hoopis .csv formaadis.
Kui palju infot on võimalik korraga importida?
Erply hankijate importer saab programmi tõsta 10 000 kontakti tunnis. Meil ei ole seatud kindlat faili suuruse piiri, kuid suuremad failid võivad tekitada erroreid ning võivad panna Teie süsteemi kokku jooksma.
Soovitame suuremaid importe teha väljaspool töötunde, et programmil oleks piisavalt aega faili läbitöötamiseks.