Entisiä työntekijöitä varten suosittelemme luomaan uuden käyttäjäryhmän, jolta voi ottaa kaikki oikeudet pois. Entiset työntekijät voi siirtää tämän jälkeen tämän käyttäjäryhmän jäseniksi. Lisäksi näiden tilien salasanat kannattaa vaihtaa. Entisiä työntekijöitä ei kannata poistaa kokonaan siksi, että esimerkiksi heidän tekemät myyntidokumentit jäävät näkyviin mm. raportteihin.
Uuden käyttäjäryhmän luominen
Siirry valikkoon ASETUKSET -> Käyttäjien ryhmät -> Lisää, anna ryhmälle kuvaava nimi ja ota kaikki valinnat oikeuksista pois
Vaihda käyttäjän salasana ja käyttäjäryhmä
Salasanassa on oltava vähintään 8 merkkiä, isoja ja pieniä kirjaimia sekä numeroita. Poista loput oikeudet ja myös varastopaikkojen valinnat.