Erplyssä ostoksi on oletusarvoisesti ostotilaus ja ostolasku. On myös mahdollista kytkeä päälle osto-lähetyslista ja ostolasku-lähetyslista.
Kuinka voin aktivoida ostolaskut ja osto-lähetyslistat?
Siirry kohtaan Asetukset -> Yleiset asetukset -> Varasto ja ostot -> ota lisäasetukset käyttöön. Siellä näet lisävaihtoehdon:
“Salli osto-lähetyslistat ja ostolaskut erillisinä..”
Nämä lisäasiakirjat ovat hyödyllisiä ennakkosuunnittelussa ja silloin, kun eri henkilöillä on eri rooli ostoprosessissa. Niitä tarvitaan myös käytettäessä WMS:ää.
Näin nämä asiakirjat toimivat:
- Ostotilaus - Tilaa toimittajalle.
- Ostorahtikirja - Saat tavarat toimittajalta, mutta he eivät ole vielä lähettäneet laskua.
- Ostolasku - Tuotteet ovat saapuneet oston lähetysluettelon mukana ja toimittaja on lähettänyt laskun.
- Osto-lähetyslista - Toimii kuten ostolasku, tavaran mukana tulee lähetystodistus ja lasku tulee mukaan.