Tavallinen tuote

30. tammikuuta 2024


Tavallinen tuote on kaikista yleisin tuotetyyppi ja se voi olla fyysinen tuote, jonka varastosaldoja hallinnoidaan tai se voi olla palvelu/virtuaalinen tuote, jolla ei ole lainkaan varastohallintaa. 

Tavallisen tuotteen tyyppi on Erplyssä  "Tuote" ja se on oletustyyppi, kun uuttaa tuotetta luodaan. Tuotekorttiin on mahdollista lisätä muita lisätietoja tarpeiden mukaan. Oletuksena tuotteen nimi ja hinta näytetään myyntien tulosteissa, lisäksi asetuksilla ASETUKSET -> Yleiset asetukset -> Myyntidokumenttien tulostus ja Receipt printouts voidaan määrittää tulosteisiin lisäksi näkyviin yksi seuraavista koodeista;  tuotekoodi, EAN-koodi tai muu lisäkoodi, näkymään tulosteiden tuoteriveillä. 

Mikäli käytössä on viivakoodit, voidaan ne lisätä tuotekorteille. käsin tai viivakoodinlukijalla., lisäksi tuotteilla voi olla samaan aikaan käytössä myös koodi 3 (oma koodi), valmistajan koodi (koodi 4) ja lisäkoodit 5 - 8, joiden sisältöjen muoto on vapaa. 

Kun tuote ensimmäisen kerran tallennetaan, eikä sillä ole aktiivisena valinta “Ei-varastoitava tuote tai palvelu” ilmestyy tuotekortille INVENTAARIO -välilehti, jossa voi lisätä tuotteen ostohinnan (ilman ALV:ia), tämä tuotekortin alin hintakenttä ei yksin tee vielä mitään, mutta jos näkymässä muutetaan varastosaldon määrää ja tuote tallennetaan, luo järjestelmä tapahtumasta automaattisesti Varastorekisteröinnin, jossa ostohinta otetaan em. ostohinnan kentästä. 

 

Inventaario -välilehdellä voit tarkastella yksittäisen tuoteen koko myynti- ja varastohistoriaa mustan alareunan painikkeesta KATSO TUOTTEEN VARASTORAPORTTIA.

 

Tallennettua tuotetta ei ole mahdollista kokonaan poistaa järjestelmästä, mutta sen tila voidaan asettaa “arkistoitu -tilaan”, jolloin tuotteet ovat piilotettu katalogissa, raporteista, kassalta ja muualta. Ennen tuotteen arkistointia suosittelemme varatosaldojen nollausta tarpeen mukaan joko varastopoistona tai -kirjauksena, muuten tietyissä tilanteissa tuotteet tulevat näkyviin varastosalojen raporteilla.