Voidaksesi luoda omia maksutapoja taustajärjestelmän tai kassan käyttöön, pyydä Erplyn tukea asentamaan tilille käyttöön “Erply BO/POS Custom Payment Type” lisäosan.
1. Uuden maksutavan lisäys taustajärjestelmään
Kun lisäosa on asennettu siirry ASETUKSET -> Kaikki asetukset -> etsi vasemmasta palkista kohta Laskuasetukset -> Maksutavat
Järjestelmässä on valmiina viisi maksutapaa ja niiden järjestelmäkoodia. Ilman maksutapojen lisäosaa järjestelmäkoodeja ei voi lisätä, poistaa tai muuttaa, mutta maksutapojen nimikkeitä voi päivittää.
- Uuden maksutavan luonti aloitetaan Lisää -painikkeesta
- Lisää maksutavan nimikkeet ja nimikkeet kassan kuiteilla
- Aktivoi sivun alareunassa oleva valintaruutu CREATE AS A CUSTOM PAYMENT TYPE
- Valinnan alapuolle ilmestyy kaksi valintaa, on suositeltavaa aktivoida myös valinta PAID IMMEDIATELY (ADD A PAYMENT AUTOMATICALLY)
- Tärkein valinta on lisätä SYSTEM CODE kenttään maksutavan nimi SUURAAKKOSIN, kentään voi lisätä ainoastaan kirjaimia ja sen pituus on max. 10 merkkiä
2. Maksutapojen aktivointi kassalle
Brazil kassaversio:
Siirry kassalla oikean yläkulman asetusrattaseen -> Maksuasetukset -> aktivoi valinta “Salli mukautetut maksutavat” -> TALLENNA -> tallennuksen jälkeen näkyviin ilmestyy Mukautetut maksutavat painike -> valitse kassalle käyttöön tulevat omat maksutapojen painikkeet
Kun yhden kerran “Mukautetut maksutavat” on aktivoitu kuten edellä, voi vapaasti lisätä taustajärjestelmässä uusia maksutapoja suoraan siirtyä uuden maksutavan aktivointiin, niin kuin alla olevassa kuvassa näkyy.
Berlin kassaversio:
Siirry kassalla oikean yläkulman asetusrattaseen -> Asetukset -> Käyttöliittymä otsikon alle on tullut näkyviin valinta Custom payments methods, josta painikkeet voi aktivoida käyttöön kuten edellä.
Molemmissa kassaversioissa maksutavan voi valita maksuikkunassa niitä vastaavista painikkeista (Berlinissä painikkeet ovat tummasinisellä ja Brazilissa keltaisella pohjalla). Lisää summa ja hyväksy se OK painikkeesta ja hyväksy maksutapahtuma vihreästä F8 painikkeesta.
3. Maksutapojen raportit
RAPORTIT -> Kassa ja maksut -> Suoritukset -> Maksut ajankohdan mukaan. Raportti erottelee kaikkien luotujen maksutapojen käytöt valitun ajanjakson ja/tai myyntipisteiden mukaisesti. (Excel) -sanasta suoritukset voi ladata taulukkona omalle tietokoneelle ja lähettää tarvittaessa kirjanpitoon.
4. Verkkokauppojen ja taustamyyntien maksutapojen merkinnät
Omia maksutapoja voi lisätä myös erilaisten verkkokauppa-alustojen maksutapojen käyttöön, joka Erplyssä tarkoittaa ainoastaan niiden suoritustapojen raportointien oikeita merkintöjä, kuten kohdassa 3. Luo maksutavat taustajärjestelmään niin kuin edellä kohdassa 1., mutta maksutavan voi jättää aktivoimatta kassalla, jos sitä on mahdollista käyttää ainoastaan verkkokauppojen tai taustassa tehtävien myyntien suoritusmerkinnöissä.
Esimerkiksi Erplyn WooCommerce integraation asetuksissa maksutapa tai maksutavat täytyy yhdistää asetuksessa Mapping Settings -> Payment types mappings -> Woocommerce gateway ja Erply payment type
Jos käytössä ei ole integroitua verkkokauppaa tai myynti/tilausdokumentteja luodaan taustajärjestelmässä voi omia maksutapoja käyttää suoritusmerkintöjen lisäämissä tai niiden oikaisuissa. Avaa myynti- tai tilausdokumentti -> valitse sivun alareunasta keltainen dollarin/suoritusten kuvake.
Valitse TYYPPI alasvetovalikosta oikea maksutapa (samassa näkyämässä voi muuttaa suorituksen päivämäärää, jos käyttäjällä on riittävästi oikeuksia tehdä se) -> TALLENNA ja valitse Suoritus ikkunassa oikeasta yläkulmasta X-/takaisin painike. Kun suoritus on tallennettu sen voi avata uudelleen muokattavaksi dollarin kuvakkeesta ja maksutavan nimeä klikkaamalla.
