- Onko mahdollista määrittää varasto, jonka tuotteita verkkokaupassa näytetään? - Kyllä, verkkokaupan varasto määritetään alkuasetuksissa
- Voiko Shopify verkkokaupassa voidaan näyttää kaikkien varastojen yhteisiä varastosaldoja? - Kyllä, varastojen saldojen summan näyttäminen voidaan määritetään alkuasetuksissa
- Voiko yhtä Erply tiliä sitoa useaan verkkokauppan? - Ei voi
- Onko verkkokaupassa käytettävissä useita kieliä? - Ei ole
- Voiko tuotteita määritellä useisiin ryhmiin/kategorioihin? - Ei voi, tuote voi olla ainoastaan yhdessä tuoteryhmässä
- Voiko käyttää verkkokaupassa matriisi/variaatiotuotteita? - Kyllä, matriisituotteet ja niiden variaatiot luodaan Erplyssä
- Voiko kategorialle/ryhmälle lisätä kuvauksia, kuvia tai muita lisätietoja? - Ei voi
- Voiko tuotteisiin sitoa tiedostoja? - Tuotteisiin voi sitoa ainoastaan tuotekuvia, muut tiedostot eivät synkronoidu Shopifyhin
- Voiko tuotteita, ryhmiä tai variaatioita piilottaa verkkokaupasta? - Kyllä, poista valinnat "Näytä verkkokaupassa". Lisäksi tuotteet joiden tila on "arkistoitu" tai "ei myynnissä" piilotetaan verkkokaupasta.
- Voiko tuotteiden varastosaldoissa käyttää desimaalilukuja? - Ei voi, ainoastaan kokonaisluvut 1, 2, 3, 4...jne. ovat sallittuja
- Synkronoidaanko tuotteiden mitat, kuten pituus, leveys, korkeus tai paino? - Ainoastaan tuotteiden bruttopaino (lähetyspaino) välitetään verkkokauppaan
- Viedäänkö verkkokauppaan brandin (laatumerkki), tuottajan ja toimittajan kenttien tiedot? - Ainoastaan brandi kentän tiedot viedään verkkokauppaan
- Voiko matriisituotteiden variaatioille lisätä omia kuvia? - Matriisien tuotekuvat täytyy aina asettaa ainoastaan päätuottellle. Shopyfy ei tue variaatiotuotteiden omia tuotekuvia
- Mitä tapahtuu, jos muutan tai poistan tuotteita tai ryhmiä verkkokaupassa? - Erply kumoaa verkkokaupassa tehnyt muutokset
- Voiko verkkokaupassa olla ei-varastoitavia tuotteita? - Voi olla
- Entä voiko tuotteita sitoa tai käyttää tuotepaketteja? - Shopifyissa ei voi sitoa tuotteita tai käyttää tuotepaketteja
- Voiko verkkokaupassa olla oman alueen valuutta käytössä? - Kyllä, sama valuutta asetetaan käyttöön sekä Erplyyn että Shopifyhyn
- Miten toimitustavat ja niiden kustannukset voi määrittää? - Kaikki toimitustapoihin liittyvät asetukset on tehtävä verkkokaupan hallinnassa
- Onko mahdollista määrittää useita toimitusosoitteita? - Ei ole
- Miten ALV kannat määritellään? - Molempiin järjestelmiin täytyy asettaa käytössä olevat verokannat. Integraatio sitoo oikean verokannan tuoterivin perusteella.
- Voiko hinnat poiketa toisistaan verkkokaupassa ja kassalla? - Kyllä voi, kun käyttöön aktivoidaan hintalista verkkokaupan käyttöön
- Voiko verkkokaupassa näyttää samaan aikaan alkuperäistä ja alennettua hintaa tuotteille? Ei voi, on kuitenkin mahdollista että Shopifyistä löytyy lisäosa tätä varten
- Onko mahdollista näyttää verkkokaupassa asiakasryhmän mukaisia tukkumyyjien hintoja? - Ei ole
- Miten saa verkkokauppaan käyttöön tarjoukset, kupongit ja alennuskampanjat? - Toiminnot eivät ole käytettävissä. On kuitenkin mahdollista että Shopifyistä löytyy lisäosa niiden käyttöä varten
- Missä hallinnoidaan verkkokaupan asiakkaita tai vaihdetaan asiakkaan salasana? - Asiakashallinta tehdään kokonaisuudessaan verkkokaupan hallinnassa. Asiakasrekistereitä ei siirretä Erplyyn, ainostaan asiakkaan tilaukseen liittyvät tiedot siirtyvät. Siirron yhteydessä tarkistetaan löytyykö vastaavaa nimeä tai osoitetta, tarkistuksella vältetään tietojen tuplikaatit
- Voiko valita tuodaanko verkkokaupan tapahtumat Erplyyn tilauksina vai laskuina? - Kyllä voi valita, asetus voidaan määritetään alkuasetuksissa
- Miten toimituskulut näkyvät Erplyn laskuissa? - Toimituskulut lisätään omaksi laskuriviksi
- Miten Shopifyssä annetut alennukset näkyvät Erplyn laskuissa? - Shopify näyttää alennukset tilauksella omana rivinä. Erplyssä annettu alennus jakaantuu tuotetteiden ja tuoterivien kesken.
- Voiko verkkokaupan tilauksen maksaa osallisesti? - Osallinen maksumerkintä on tehtävä ainoastaan verkkokaupan hallinnassa, koska ainoastaa kokonaan maksetut tilaukset lähetetään Erplyyn
- Miten maksutavat määritellään? - Kaikki maksutavat pitää asettaa verkkokaupan asetuksissa
- Voiko verkkokauppaan ottaa käyttöön myös suomalaiset maksutavat? - Kyllä, Shopifyhin on saatavilla Paytrailin maksupalveluiden lisäosa. Lisätietoja ja tilauslomake:
- Paytrailin sivu: Paytrail on nyt virallinen Shopify-maksutapa
- Shopify: Ways to accept payments in Finland
Erplystä Shopifyhin siirrettävät kentät
Tuote- ja palveluryhmät
Erplyssä tuoteryhmillä voi olla alaryhmiä, mutta Shopifyissa ei voi, rakenne on yksitasoinen. Tuotteiden synkronoinnissa ylätason ryhmät tuodaan verkkokauppaan
- Tuoteryhmät, joilla ei ole valintaa "Näytä verkkokaupassa" ei viedä verkkokauppaan
- Tuoteryhmät, joilla ei ole nimeä ei viedä verkkokauppaan
| Shopify kenttä | Erply kenttä |
|---|---|
| Collection: name | Tuote- ja palveluryhmät: nimi |
Tavalliset tuotteet
- Tuotteet, joilla ei ole valintaa "Näytä verkkokaupassa" ei viedä verkkokauppaan. Valinnan poistaminen poistaa tuotteen verkkokauppanäkymästä
- Arkistoidut ja tilassa "ei myynnissä" olevia tuotteita ei viedä verkkokauppaan. Arkistointi tai tilan vaihtaminen "ei myynnissä" tilaan, poistaa tuotteen verkkokaupasta
- Tuotteita, joilla ei ole nimeä ei viedä verkkokauppaan. Nimen poistaminen tuotekortilta poistaa tuotteen verkkokaupasta
- Jos tuoteryhmää ei ole viety verkkokauppaan ei myöskään sen sisällä olevia tuotteita ei viedä verkkokauppaan
- Tuotteita, joilla on negatiivinen hinta ei viedä verkkokauppaan
- Lahjakortteja ei viedä verkkokauppaan
| Shopify kenttä | Erply kenttä |
|---|---|
| Product: name | Tuotteen nimi |
| Product: vendor | Laatumerkki |
| Product: type | Tuotesarja |
| Product: description | Pitkä kuvaus |
| Product: images | Tuotekuva |
| Product variant: price | Tuotteen nettohinta |
| Product variant: sku | Tuotekoodi |
| Product variant: charge taxes | Tuote verovapaa kaikkissa lokaatioissa |
| Product variant: requires shipping | Ei-varastoitava tuote tai palvelu |
| Product variant: stock quantity | Tuotteen tila aktiivinen |
| Product variant: weight | Tuotteen bruttopaino |
Matriisituotteet
Tuotteiden kaikkia ominaisuusjoukkoja ja niiden arvoja voidaan muokata, lisätä tai poistaa. Kaikki muutoksen synronisoidaan Shopifyhin.
- Matriisituotteita, joilla ei ole yhtään variaatiota ei viedä verkkokauppaan. Kun yksikin variaatio lisätään tulee tuote näkyviin verkkokauppaan
- Variaatiot, joilla ole valintaa "Näytä verkkokaupassa" ei viedä verkkokauppaan, valinnan poistaminen poistaa tuotteen verkkokauppanäkymästä
- Variaatiot jotka on arkistoitu tai tilassa "ei myynnissä" ei viedä verkkokauppaan. Variaation arkistointi tai tilan vaihtaminen "ei myynnissä" tilaan, poistaa tuotteen verkkokaupasta
- Matriisituotteita ja variaatioita, joilla ei ole nimeä ei viedä verkkokauppaan. Nimen poistaminen poistaa tuotteet verkkokaupasta
- Jos tuoteryhmää ei ole viety verkkokauppaan ei myöskään sen sisällä olevia matriisituotteita ei viedä verkkokauppaan
- Variaatioita, joiden hinta on negatiivinen ei viedä verkkokauppaan
- Lahjakortteja ei viedä verkkokauppaan
| Shopify kenttä | Erply kenttä |
|---|---|
| Product: name | Tuotteen nimi |
| Product: vendor | Laatumerkki |
| Product: type | Tuotesarja |
| Product: description | Pitkä kuvaus |
| Product: images | Tuotekuva |
| Product options | Tuotteen ominaisuus |
| Product variant: name | Variaation nimi |
| Product variant: price | Variaation hinta |
| Product variant: sku | Variaation tuotekoodi |
| Product variant: charge taxes | Variaatio verovapaa kaikkissa lokaatioissa |
| Product variant: requires shipping | Ei-varastoitava tuote tai palvelu |
| Product variant: stock quantity | Tila aktiivinen |
| Product variant: weight | Variaation bruttopaino |
Shopifystä Erplyyn siirrettävät kentät
Tilaukset
- Vain maksetut tilaukset siirretään Erplyyn
| Erply kenttä | Shopify kenttä | Arvo |
|---|---|---|
| tyyppi/type | Voidaan valita asennuksessa | |
| numero/number | Erply generoi | |
| valuutta/currency | Order: currency | |
| päivämäärä/date | Order: date | |
| aika/time | Order: date | |
| asiakas/customer | Order: shipping address | |
| toimitusosoite/address | Order: shipping address | |
| laskun maksaja/payer | Order: billing address | |
| laskutusosoite/payer address | Order: billing address | |
| lisätiedot/notes | Order: note | |
| varasto/warehouse | Voidaan valita asennuksessa |
Tilauksen rivitiedot
| Erply kenttä | Shopify kenttä |
|---|---|
| tuoterivin nimi | Order: line item product name |
| tuoterivin ALV | Order: tax amounti |
| rivin summa | Order: line item quantity |
| tuoterivin hinta | Order: line item price |
| tuoterivin alennus | Order: discount divided to all lines |
Toimitustiedot
| Erply kenttä | Shopify kenttä | Arvo |
|---|---|---|
| toimituksen nimi | Order: shipping line title | |
| rivin ALV | Order: shipping line tax amount | |
| rivin määrä | 1 | |
| toimituksen hinta | Order: date | Order: shipping line price |
Asiakkaat
| Erply kenttä | Shopify kenttä |
|---|---|
| etunimi | Order: shipping address: first name |
| sukunini | Order: shipping address: last name |
| sähköpostiosoite | Order: email |
| puhelinnumero | Order: shipping address: phone number |
Osoitteet
| Erply kenttä | Shopify kenttä | Arvo |
|---|---|---|
| tyyppi | “mailing address” | |
| osoiterivi 1 | Order: shipping address: address line 1 + Order: shipping address: address line 2 | |
| postinumero | Order: shipping address: postal / zip codet | |
| kaupunki | Order: shipping line tax amount | |
| State | Order: shipping address: region | |
| Valtio | Order: shipping address: country |
Maksaja
| Erply kenttä | Shopify kenttä |
|---|---|
| etunimi | Order: billing address: first name |
| sukunini | Order: billing address: last name |
| sähköpostiosoite | Order: email |
| puhelinnumero | Order: billing address: phone number |
Maksajan osoite
| Erply kenttä | Shopify kenttä | Arvo |
|---|---|---|
| tyyppi | “mailing address” | |
| osoiterivi 1 | Order: billing address: address line 1 + Order: billing address: address line 2 | |
| postinumero | Order: billing address: postal / zip codet | |
| kaupunki | Order: billing line tax amount | |
| State | Order: billing address: region | |
| Valtio | Order: billing address: country |
Maksutapahtumat
| Erply kenttä | Shopify kenttä | Arvo |
|---|---|---|
| maksun asiakas | sama kuin tilauksen asiakas | |
| maksutapa | Order: payment method | yhdistetään ensiasennuksessa |
| maksun päivämäärä | Order: date | |
| maksettu summa | Order: total price | |
| valuutta | Order: currency | |
| maksutapa | Order: checkout ID + Order: gateway | |
| maksukortin 4 viimeistä numeroa | Payment: credit card number | Muoto XXXX |
| maksukortin tyyppi | Payment: credit card company | |
| maksukortin haltijan nimi | Order: customer first name + Order: customer last namey |