Lataa tuhansia tietueita
Säilytä tarkkoja ja ajan tasalla olevia lahjakorttitietoja mahdollisimman vähäsäillä vaivalla. Valitse tuontitiedosto, yhdistä tietosi ja aloita tuonti. Lahjakorttien tuontityökalulla voidaan tuoda 10 000 lahjakorttitietoa häiritsemättä samalla taustajärjestelmän toimintoja.
Joustava latausprosessi
Koska Erply antaa sinun ladata omia tiedostojasi, voit helposti valita, päivitätkö kaikki lahjakortit tai teet muutoksia pienempiin lahjakorttisegmentteihin. Latausmallit ovat joustavia, joten voit kartoittaa tietosi vapaasti sarakejärjestyksestä riippumatta. Asiakkaan tuontityökalu hyväksyy .xlsx- ja .csv-tiedostot.
Aloita lahjakorttien tuonti
Taustajärjestelmä -> Hallinta-> Kanta-asiakkaat -> Tuo lahjakortit
Lahjakortit voidaan tuoda taustatoimistoon .xlsx- tai .csv-tiedostona. Jotta tietosi voidaan ladata oikein, on valittava, onko sinulla otsikkorivi.
Header Row | Value | Balance |
-- | 123 | 50 |
Aloita asiakastuonti napsauttamalla Lataa (“Start Mapping”) ja aloita tuonti eli importti.
Lahjakorttitietojen kartoitus
Erply voi ennustaa, mihin kukin tietosarake tulee yhdistää. Tyhjät kentät on kartoitettava manuaalisesti.
Tarkista vielä kerran, että kaikki Erplyn esitäytetyt tietosarakkeet on kartoitettu oikein. Jos sinun on vaihdettava sarakkeen kartoituspaikkaa, napsauta sarakkeen otsikkoa.
Viimeistele tietojen kartoitus valitsemalla “Vahvista kartoitus”.
Päivittää olemassa olevia lahjakorttitietoja
Erplyn lahjakorttikoodit ovat aina yksilöllisiä, mikä tarkoittaa, että lahjakorttien tuontityökalulla voi päivittää kaikki lahjakortit joukkona. Mikä tahansa lahjakortti, jolla on olemassa oleva koodi, voidaan päivittää tuontityökalulla.
UKK
Miksi tiedostoni ei tuodu?
Kaksi yleisintä tuontivirhettä ovat virheellinen muotoilu tai väärät tiedot.
Muista tarkistaa, onko tiedoissasi tyhjiä sarakkeita, ja varmista, että kaikki sarakkeet ovat kartoitettu oikein.
Jos .xlsx-tiedosto ei toimi, yritä ladata tiedosto sen sijaan .csv-muodossa. Tämä poistaa kaikki muotoilut, joita Erplyn asiakastuojatyökalu ei ehkä pysty lukemaan.
Onko olemassa enimmäismäärä dataa, jonka voin tuoda?
Erplyn lahjakorttien tuontityökalu pystyy käsittelemään noin 10 000 tietuetta tunnin sisällä. Vaikka meillä ei ole erityistä ylärajaa, suuremmissa tiedostoissa on enemmän virhemahdollisuuksia ja ne voivat sitoa API-kutsusi pidemmäksi ajaksi.
Suosittelemme, että suuremmat tuonnit aloitetaan tuntien jälkeen, jotta lataukselle jää riittävästi aikaa.
Mikä on paras tapa yhdistää tiedot lahjakortteja päivitettäessä?
Lahjakortit voidaan päivittää, kun asetat lahjakortin koodin olemassa olevaan. Lahjakorttikoodit ovat Erplyssä uniikkeja.