Kuinka käyttää tuonti työkalua
Tässä osiossa käymme läpi normaalien ja matriisituotteiden tuontityökalun
Vaatimukset ladattavalle tiedostolle:
- Tiedostomuoto CSV, XLS tai XLSX.
- Tiedoston suuruus maksimissaan 8MB.
- Ensimmäisen rivin voi olla otsikkorivi, mutta ainoastaan 1. rivi! ja kun importissa on oletusvalinta "Header" -> "Yes" aktiivinen. Jokainen rivi otsikkorivin jälkeen luetaan tuotteeksi.
- Jokainen tuote tulee olla omalla rivillään.
- Sarakkeet voivat olla haluamassasi järjestyksessä, esikatselussa määritellään tiedoston ja Erplyn yhteiset arvot sarakkeille.
Aloita tuotteiden tuonti
Valitse taustajärjestelmässä moduuli VARASTO ja klikkaa toimintoa Import products (beta).
Regular products: Jokainen tuote tulee olla omalla rivillään
Matrix products: Jokainen matriisivariaatio täytyy olla omalla rivillään. Jokaisella rivillä tulee olla myös matriisituotteet nimi ja koodi.
Jos variaation koodi kenttä on valittuna tulee jokaisella variaatolla olla oma uniikki koodinsa.
Manuaalisesti luotavat kentät Erplyssä
Jos olet tuomassa hintalistoja tai variaatioita, tulee ne olla valmiiksi luotuina Erply tilillä ennen tuotteiden tuontia.
Lataa tiedosto ja valitse tuonti asetukset
Valitse tuontitiedosto tietokoneeltasi painamalla Choose file painiketta
Varasto (Warehouse)
Tässä osiossa valitset varaston johon olet tuomassa tuotteita. Tätä käytetään jos tuonnilla tuodaan tuotteita varastosaldoille.
Tuotteiden yhteensovittaminen (Matching existing products)
Tuontityökalu tarkistaa onko tuote jo olemassa Erplyssä, jos tuote on jo olemassa, päivitetään tuotteen tiedot tiedoston mukaisesti. Olemassa oleavia tuotteita voi sovitella yhteen Koodi, EAN-koodi, sekä nimi kentällä. Tarkempi kuvaus prosessista alempana.
Add and update existing (Lisää tai päivitä olemassaolevia)
Oletuksena uudet tuotteet lisätään sekä olemassa oleva päivitetään.
Only add new (Lisää vain uudet tuotteet)
Vain uudet tuotteet lisätään ja olemassa olevat ohitetaan.
Only update existing (Päivitä vain olemassaolevat)
Vain olemassaolevat tuotteet päivitetään, uusia tuotteita ei luoda.
Ignore archived (Ohitetaan arkistoidut tuotteet)
Arkistoituja tuotteita ei oteta huomioon tuonnin yhteydessä.
Update archived where possible (Päivitetään arkistoidut jos mahdollista)
Myös arkistoidut tuotteet päivitetään
Klikkaa Preview painiketta jatkaaksesi:
Tuonnin esikatselu
Here you can review the same import options and map you data fields.
Tiedosto:
Näet tuontitiedoston ensimmäisen (otsikon) rivin. Jos nimike ei näy kokonaan, siirrä hiiri sen päälle ja koko nimike tulee näkyviin.
Jokaisen otsikon alla on pudotusruutu sarakekartoituksille (mapping). Käytettävissä olevat Erply -kentät on ryhmitelty loogisesti ja tärkeimmät kentät on korostettu.
Tarkista automaattisesti kartoitetut (mapped) kentät ja määritä manuaalisesti muut tuodut kentät.
Matriisituotteiden mitat on aina kartoitettava manuaalisesti.
Rivien alussa olevat värilliset tekstit osoittavat, mitkä rivit lisätään ja mitkä päivitetään tai ohitetaan.
Jos sarakkeet on määritetty oikein, valitse Testaa tuonti tuomalla 10 riviä (Test the import by importing 10 rows).
Testaa tuontisi
Näet 10 ensimmäisen rivin tuontitulokset. Näin voit vahvistaa, että tuontisarakkeet on kartoitettu oikein ja että tiedot tuodaan odotetulla tavalla.
Avaa tuodut tuotteet napsauttamalla Näytä ERPLYssä (See in ERPLY).
Jos ensimmäiset 10 riviä tuotiin odotetusti eikä kaksoiskappaleita luotu, napsauta Aloita tuonti (Start import).
Tuontiprosessi
Tuonti suoritetaan Erply-palvelimella, joten voit sulkea tuonti-ikkunan tuonnin aloittamisen jälkeen.
Käynnissä olevan tuonnin edistyminen näytetään uudelleen, jos avaat tuonti -ikkunan uudelleen.
Jos jotkin tuontitiedoston rivit olivat virheellisiä, tuonnin jälkeen näytetään ilmoitus "Tuonti valmis, mutta kaikkia rivejä ei tuotu onnistuneesti" (“Import finished, but not all rows were successfully imported”).
Olemassa olevien tuotteiden yhdistäminen yhden tietokentän mukaan
Jos valitset vain yhden kentän vastaamaan tuotteita, Erply etsii tarkkoja vastaavuuksia.
Huomaa, että välilyönnit kentän alussa tai lopussa vaikuttavat toisiinsa. Isoilla tai pienillä kirjaimilla ei ole väliä.
Esimerkiksi:
Koodi "4332" ei ole sama kuin "4332" ensimmäisen koodin lopussa olevien välilyöntien vuoksi.
Koodi “A332” on yhtä kuin “a332”.
Jos ERPLYssä on enemmän kuin kaksi vastaavaa tuotetta, tuontityökalu valitsee satunnaisen tuotteen.
Olemassa olevien tuotteiden vastaaminen useilla tietokentillä
Jos valitset useita vastaavia kenttiä, tuontityökalu yrittää löytää parhaan vastaavuuden. Erplyn käyttämä logiikka on seuraava:
Erplyn tuote, jolla on täsmälleen samat kenttäarvot, haetaan ensin (katso esimerkki 1 alla).
Jos riville ei ole asetettu vastaavia kenttiä, tyhjät arvot jätetään huomiotta. Erplyn tuotetta vastaavat vain tyhjät kentät (esimerkki 2).
Jos kaikkia kenttiä vastaavaa tuotetta ei ole, tuonti yrittää hakea mahdollisimman monen kentän perusteella, kunnes se löytää vastaavuuden tai Erplyssä ei ole tuotetta, jolla on yhteisiä vastaavia kenttiä (esimerkki 3).
Jos Erplyssä on enemmän kuin kaksi vastaavaa tuotetta, tuontityökalu valitsee satunnaisen tuotteen (esimerkki 4).
Esimerkit.
Match by: Code, UPC/EAN
Product 1 in ERPLY: Code: “shirt-red”, UPC/EAN: “10001”
Product 2 in ERPLY: Code: “shirt-red”, UPC/EAN: “10002”
Esimerkki 1: Following row will match Product 2:
Code: “shirt-red”, UPC/EAN: “10002”
Esimerkki 2: Following row will match Product 1:
Code: “”, UPC/EAN: “10001”
Esimerkki 3: Following row will match Product 1 and overwrite the Code with new value:
Code: “shirt-green”, UPC/EAN: “10001”
Esimerkki 4: Following row will match random product:
Code: “shirt-red”, UPC/EAN: “”
Hinnastot ja matriisimitat
Jos haluat tuoda hinnastohintoja tai matriisituotteita, hinnastot ja matriisimitat on syötettävä manuaalisesti Erply -arvoon.
Hinnasto
Avaa Hallinta moduuli ja navigoi Hinnastoon.
Luo hinnastot, joihin tuot hinnat. Myöhemmin voit yhdistää nämä hinnastot tiettyihin tuontitiedoston sarakkeisiin.
Matriisi tuotteet
Avaa PIM (NEW) moduuli ja valitse Matriisivariaatiot.
Varmista, että tarvittavat ominaisuusjoukot (kuten väri, koko jne.) on lisätty.
Saadaksesi lisätietoja käy katsomassa meidän ohje matriisituote.
Lisätäksesi matriisituotteita, valitse taustajärjestelmässä moduuli VARASTO ja klikkaa toimintoa Import products (beta).
Matriisituotteita ei voi tuoda tavallisina tuontituotteina ja päinvastoin.
Available mappings for regular import
Code
Code
UPC/EAN
Code 3
Manufacturer code
Name and description.
Name FIN
Description
Long description
Origin and grouping.
Product group
Product category
Priority group
Supplier
Country of origin
Manufacturer
Brand
Pricing, taxing and cost.
Import allows you to use prices with comma separator (100,10) and with point separator (100.10) or without any separator (100).
Net sales price
Sales price with tax
Product cost
Tax %
Tax free (yes/no)
Hinnastot.
Voit käyttää enintään 50 hinnastoa yhteen tuontiin.
Price (pricelist A)
Price (pricelist B)
Mitat ja paino
Weight
Packed weight (gross weight)
Length
Height
Width
Volume
Varaston säilytys ja toimitus
Non-stock product (yes/no)
Unit
Amounts in packages (separate with spaces)
Usual delivery time
Reorder point
Restock level
Varaston rekisteröinti
Inventory Registration Quantity
Inventory Registration Price
Status
Product is active (yes/no)
Status (active/archived/no longer ordered/not for sale)
Show in webshop (yes/no)
Muuta
Attribute
Available mappings for matrix import
m – will be imported to matrix products
v – will be imported to variations
m&v – for matrix products and also for variations (if similar column for variation is not specified)
Variation Dimensions
v – Color
v – Size
Matrix Code
m – Code
m – UPC/EAN
m – Code 3
m – Manufacturer code
Matrix name and description
m – Name ENG
m&v – Description
m&v – Long description
Matrix & Variation measures and weight
m&v – Weight
m&v – Packed weight (gross weight)
m&v – Length
m&v – Height
m&v – Width
m&v – Volume
Matrix & Variation status
m&v – Product is active (yes/no)
m&v – Status (active/archived/no longer ordered/not for sale)
m&v – Show in webshop (yes/no)
Matrix & Variation taxing
m&v – Tax %
m&v – Tax free (yes/no)
Matrix & Variation stock keeping and delivery
m&v – Non-stock product (yes/no)
m&v – Unit
m&v – Amounts in packages (separate with spaces)
m&v – Usual delivery time
Matrix & Variation origin and grouping
m&v – Product group
m&v – Product category
m&v – Priority group
m&v – Supplier
m&v – Country of origin
m&v – Manufacturer
m&v – Brand
Variation code
v – Code
v – UPC/EAN
v – Code 3
v – Manufacturer code
Variation name and description
v – Name ENG
v – Description
v – Long description
Variation pricing and cost
v – Net sales price
v – Sales price with tax
v – Product cost
Variation Pricelists
v – Price (pricelist A)
v – Price (pricelist B)
Variation measures and weight
v – Weight
v – Packed weight (gross weight)
v – Length
v – Height
v – Width
v – Volume
Variation stock keeping and delivery
v – Non-stock product (yes/no)
v – Amounts in packages (separate with spaces)
v – Usual delivery time
v – Reorder point
v – Restock level
Variation Inventory Registration
v – Inventory Registration Quantity
v – Inventory Registration Price
Variation status
v – Product is active (yes/no)
v – Status (active/archived/no longer ordered/not for sale)
v – Show in webshop (yes/no)