Ennakkolasku
Ennakkolaskun avulla voit ottaa vastaan ennakkomaksuja asiakkailtasi. Ennakkomaksuja käytetään, kun asiakkaat suorittavat useamman kuin yhden maksun tilauksesta.
Lisätietoja ennakkokujen peruuttamisesta löydät Ennakkolaskujen peruutusoppaassamme.
Ennakkolaskujen edut
Joustavat maksuvaihtoehdot
Anna asiakkaillesi enemmän tapoja tehdä ostoksia myymälässäsi. Salli asiakkaiden maksaa prosenttiperusteinen tai kiinteä ennakkomaksu etukäteen tai salli heidän liittyä ennakkolaskusuunnitelmaan.
Ennakkomaksut kaikista työprosesseista
Ennakkomaksuja käytetään yleisesti:
Antaa asiakkaille mahdollisuuksen maksaa etukäteen tuotteesta tietyn ajan kuluessa
Vaadi tilaus saadaksesi käsirahat ennen kuin tuotteet lähetetään
Paranna varaston tarkkuutta
Koska ennakkolaskut eivät poista varastoa tietueistasi ennen kuin lasku on luotu, varastomääräsi pysyvät ajan tasalla kaikissa myymälöissä ja varastoissa.
Kuinka luoda ennakkolaskuja
Erply tarjoaa kaksi ennakkolaskuvaihtoehtoa: varaus ja ennakkomaksu.
Huomaa, että ennakkomaksut eivät vähennä varastoa laskuistasi ennen, kuin lasku on luotu (lisätietoja alla olevassa "Ennakkolaskun laatiminen" -osiossa).
Vaihtoehto 1: Varaukset ennakkolaskua varten
Varauksia käytetään yleensä ennakkolaskutilausten luomiseen. Tallenna tilaus myöhempää maksua varten napsauttamalla “Tallenna lähetyslistana” -painiketta. Ennakkomaksua vaativat tilaukset voidaan määrittää maksusuunnitelmilla.
Ohjeet löydyvät täältä.
Vaihtoehto 2: Ennakkolaskutilaukset
Ennakkolaskun voi suorittaa painamalla "Tallenna tilaukseksi" -painiketta. Erply antaa sinun syöttää rahasumman, jonka asiakas maksaa ennakkolaskuna tilauksesta, ja suorittaa sitten myynnin normaalisti.
Ohjeet löydyvät täältä.
Kuinka lisätä maksuja ennakkolaskuihin?
Siirry taustajärjestelmässä Myynti-moduuliin ja valitse Laskut.
Etsi Asiakirjan tyyppi-valikko vasemmasta valikkopalkista ja valitse Ennakkolaskut. Tämä varmistaa, että Erply näyttää vain ennakkolaskut.
Aloita napsauttamalla ennakkolaskua.
Ennakkolaskut voidaan täyttää kuten tavalliset laskut, mutta niissä on muutama erikoiskenttiä:
Ennakkomaksu %: Asiakkaalta perittävä ennakkomaksu.
Ennakkomaksu: Kuinka paljon ennakkomaksu peritään valitun määritetyn prosenttiosuuden perusteella.
Toimituspäivä: Ilmaisee päivämäärän, jolloin tämä tuote lähetetään asiakkaalle.
Lisää maksu napsauttamalla Dollarin merkki -painiketta.
Syötä maksusumma ja lisää se laskulle painamalla Tallenna.
Toista tämä prosessi aina, kun haluat lisätä maksun.
Voit muuttaa maksuja milloin tahansa napsauttamalla dollarimerkkipainiketta ja valitsemalla maksun uudelleen.
Viimeistele ennakkomaksu (muuta ennakkomaksu laskuksi)
Muista, että ennakkomaksut eivät poista varastoa, ellei niitä muunneta laskuksi.
Aloita avaamalla ennakkomaksu ja valitsemalla Laskulle-painike
Erply luo laskulle rahtikirjan, joka heijastaa alkuperäiseen ennakkolaskuun liittyvät myynnit, maksut ja tuoteliikkeet.
Tallennuksen jälkeen lasku-lähetyslista luodaan ja linkitetään ennakkolaskuun ja tuote poistetaan varastosta.
Ennakkolaskujen peruutuksen edut
Paranna tilausjoustavuutta asiakasuskollisuuden lisäämiseksi.
Mahdollisuus peruuttaa osittain maksettuja tilauksia antaa heille joustavuutta käyttää ennakkomaksunsa uuteen tuotteeseen.
Ylläpidä läpinäkyviä tilausprosesseja
Erply näyttää selkeästi kaikkien tilausten tilan, joten voit helposti tunnistaa ja poimia peruutetut ennakkolaskut.
Huomaa: Kauppakäytännöstäsi riippuen saatat joutua hyvittämään asiakkaalle peruutetut ennakkolaskut.
Kuinka peruuttaa ennakkolasku
Siirry taustajärjestelmässä Myynti-moduuliin ja valitse Laskut.
Erply avaa luettelon kaikista laskuista. Valitse lasku, jonka tila on avoin tai maksamaton.
Ennakkolaskua tarkastellessasi paina alimman valikon välilehden Peruuta-painiketta.
Erply ei pyydä vahvistusta laskun peruuttamisen yhteydessä, mutta olemme sisällyttäneet alle vaiheet, jotka selittävät peruutetun laskun palauttamisen.
Ennakkolaskun peruutuksen ja tallennuksen jälkeen siirryt laskun päänäytölle. Täältä näet, että valitun laskun tilaksi on muutettu peruutettu.
Huomio: Kauppakäytännöstäsi riippuen saatat joutua hyvittämään asiakkaalle peruutetut ennakkolaskut.
Peruutetun ennakkomaksulaskun palauttaminen
Mikäli ennakkolasku peruutetaan väärin, avaa lasku ja valitse alavalikosta Kello-kuvake.
Kun tämä on valittuna, voit tarkastella tähän asiakirjaan tehtyjen muutosten historiaa. Valitse mikä tahansa aiemmista voimassa olevista muutoksista.