Paranna asiakirjojen lajittelua
Luo asiakirjojen numerointijärjestelmä, jonka avulla työntekijät voivat tunnistaa asiakirjat yhdellä silmäyksellä. Esimerkiksi kaikki laskut alkavat numerolla 005, kun taas kaikki muut asiakirjat alkavat numerolla 500.
Täsmä aiempien järjestelmien asiakirjoja
Oletko päivittämässä järjestelmästä, jossa oli esiasetetut asiakirjanumerot? Säilytä asiakirjojen muoto, jonka asiakkaasi jo tietävät, asettamalla aloitusnumerot vanhoja tietueitasi vastaaviksi.
Pysy mukautuvana
Alueestasi riippuen käteislaskuja tai muita myyntitositteita voidaan vaatia alkamaan tietyllä numerolla. Aseta aloitusnumerot helposti varastopuolelle.
Kuinka muuttaa myyntitositteiden aloitusnumeroita?
Siirry taustajärjestelmässä Asetukset -> Yleiset asetukset. Vieritä alas, kunnes löydät "Aloitusnumero myyntidokumenteille" -osion.
Tämä osio on jaettu kahteen kategoriaan:
- Laskut, käteislaskut ja vastaavat asiakirjat
- Rahtikirjat, tarjoukset, tilaukset ja vastaavat asiakirjat.
Syötä numerosarja, jolla haluat asiakirjojen alkavan. Jos sinulla on esimerkiksi Taidegalleria 555, voit määrittää kaikki laskut alkamaan numerolla 555 kirjoittamalla sen numeron yläkenttään - tai kaikki myyntiin liittyvät asiakirjat voivat alkaa numerolla 555 kirjoittamalla tämä numero alempaan kenttään.
Jos vain alempi kenttä on täytetty, kaikki asiakirjat alkavat syötetyillä numeroilla.
Sen jälkeen tallenna muutokset.