Työntekijät, käyttäjät ja käyttäjäryhmät
Jokaiselle Erply tilin käyttäjälle on tehtävä kolme asetusta:
- Työntekijä eli henkilön tiedot ASETUKSET -> Työntekijät, ainoa pakollinen lisättävä kenttä on sukunimi. Asetuksessa voidaan määritellä myös henkilökohtaiset myyntiprovisiot prosentteina.
- Jokaiselle työntekijälle on luotava kirjautumista varten käyttäjätunnukset ja määritellä varasto/kassapisteet, joihin käyttäjä saa kirjautua. Lisäksi on mahdollista antaa käyttäjälle vähintään 6 numeroa pitkä PIN-koodi, jota voi käyttää kassalla myyjän nopeassa vaihdossa.
- Käyttäjäryhmä, joille voidaan määritellä eri tasoiset käyttöoikeudet. Oletuksena tilillä on valmiina 4 käyttäjäryhmää ylläpitäjät, myyntiedustajat, cashier ja kirjanpitäjät. Käyttäjäryhmien hallinta löytyy valikosta ASETUKSET -> Käyttäjien ryhmät.
Uuden käyttäjätunnuksen luominen aloitetaan uuden työntekijän luomisesta ja työntekijän tallennuksen jälkeen tulee näkymän oikeaan alareunaan vihreä LUO KÄYTTÄJÄTILI painike, josta varsinaiset käyttäjätunnukset voidaan lisätä ja määrittää käyttäjäryhmä.
