Ostolaskujen tuonti
Ostolaskujen tuomiseen Erplyssä on kaksi vaihetta:
- Uuden ostolaskun lisääminen
- Ostolaskun tietojen tuonti tyhjään ostolaskuun
Huom! Kaikki tuomasi laskut täytyy olla luotuna ja numeroituna järjestelmässä.
Lisää uusi ostolasku
Siirry taustajärjestelmässä Osto -> Ostolaskut. Lisää uusi lasku napsauttamalla +.
Anna seuraavat tiedot:
- Päivämäärä
- Toimittaja
- Varasto
- Laskun numero
Muista liittää mukaan laskun numero, koska tarvitset näitä tietoja myöhemmin.
Huomioi, että järjestelmään luodaan uusia tuotteita, jos koodilla, UPC-koodilla tai nimellä ei löydy vastaavuutta.
Tallenna uusi ostolasku painamalla Tallenna-painiketta.
ÄLÄ paina Hyväksy-painiketta ennen kuin kaikki tarvittavat tiedot on tallennettu!
Tuo ostolaskun tiedot uuteen ostolaskuun
Aloita tuonti valitsemalla valikosta Osto -> Ostolaskun rivit TXT:stä.
Tältä sivulta löydät muodon, jolla voit tuoda ostolaskujen tiedot (laskenta)taulukosta. Voit käyttää laskentataulukko-ohjelmaa, kuten Excel. Voit tuoda useamman kuin yhden ostolaskun tiedot yhdeltä tuontisivulta.
Pakolliset sarakkeet (ei tarvitse olla sisältöä, mutta sarakkeiden tulee löytyä) | |
| Sarake A | Ostolasku |
| Sarake B | Tuotekoodi |
| Sarake C | UPC-/EAN -koodi |
| Sarake D | Tuotteen nimi |
| Sarake E | Määrä |
| Sarake F | Veroton tukkuhinta (veroton ostohinta) |
| Sarake G | Alennus |
| Sarake H | Vero |
Lisätiedot tuotteesta (tallennetaan tuotekortille): | |
| Sarake I | Tuotteen nimi englanniksi |
| Sarake J | Yksikkö |
| Sarake K | Hyllypaikka |
| Sarake L | Tuoteryhmä |
| Sarake M | Myyntihinta (netto) |
| Sarake N | Myyntihinta (brutto) |
| Sarake O | Toimittaja |
| Sarake P | Kuvaus |
Yksikkömäärän sijaan voidaan määrittää pakettien määrä: | |
| Sarake Q | Pakkauksen nimi |
| Sarake R | Määrä pakkauksessa |
| Sarake S | Pakkausten määrä |
| Sarake T | Rivin nettohinta |
Kun tarvittavat tiedot löytyvät taulukosta, tallenna tiedosto CSV-muodossa ja aseta merkistö “Unicode UTF-16” ja kenttäerotin arvoon Tab.
Jos taulukossa on otsikkorivi, valitse “File has headers” -valinta (=Tiedostossa on otsikkorivi).
Jos muutat tai lisäät tietoja olemassa oleviin tuotteisiisi tai jos sinulla on tietoja sarakkeissa I-P, tulee käyttää valintaa "Päivitä tuotetiedot".
Aloita tuonti napsauttamalla “Import” (=Tuo).
Avaa äsken päivittämäsi ostolasku ja viimeistele se napsauttamalla Hyväksy.