Siirry valintaan Myynti -> Laskut -> Uusi
tai Myynti -> Lisää lasku
Uutta myyntidokumenttia luodessa järjestelmä tarjoaa tausajärjestelmässä oletuksena dokumenttityypiksi “Lasku-lähetyslistaa”, tyyppi voidaan tarpeen mukaan vaihtaa. Kaikki kassan myynnit ovat aina tyyppiä Käteiskuitti ja silloin on suositeltavaa valita myös oikea Kassa, että myynti ja suoritus kohdistuvat raporteilla oikeaan paikkaan.
Pakolliset määritykset myyntidokumenteille:
- Laskun tyyppi
- Asiakas
- Tuote tai tuotteet
- TALLENNA painikkeesta dokumentin muokkaamista voi vielä jatkaa, sen tila on “luonnos”
- HYVÄKSY painikkeesta dokumentti vahvistetaan ja se saa yksilöllisen numeron, joka on kuvassa 100036. Vahvistuksen jälkeen dokumenttia ei voi enää muuttaa, se voidaan ainoastaan HYVITTÄÄ tai poistaa kokonaan.
HUOMIO! Erplyssä poistettuja dokumentteja ei voi koskaan palauttaa, mutta niiden sisältöä voidaan tarkastella selaimessa Myynti moduulin “poistettu” suodattimen avulla.
Suositeltavat määritykset dokumenteille:
- Kassa
- Laatija
- Päiväys
- Muut tarvittavat lisämääritykset vasemmasta palkista
HUOMIO! Mikäli on tarve luoda myyntidokumentti eri päivämäärällä kuin sen tallennus tapahtuu, on laatijan KÄYTTÄJÄRYHMÄLLÄ oltava aktiivisena valinta “Muokata myyntilaskun päivää”:
Lisää suoritusmerkintä
Siirry kohtaan Myynti -> Laskut
1. Etsi listalta käsiteltävä lasku, sen "Velka" sarakkeesta näkyy punaisella merkattuna, jos suoritusta ei ole lisätty, tämä koskee vain tyyppejä Lasku-lähetyslista ja Lasku.
2. Klikkaa laskuriviltä keltaista Lisää-painiketta ja valitse “Syöta maksusuoritus”
3. tai avaa dokumentti ja klikkaa sivun alareunasta dollarin -kuvaketta
4. Valitse oikea maksutapa TYYPPI -alasvetovalikosta ja Tallenna (F7) suoritusmerkintä, tarkista tarvittaessa myös suorituksen päivämäärä.
